Un programa de facturación que entiende cómo factura tu sector
Una obra no factura como una consulta, y un bar no lleva el mismo IVA que una academia. Cada página cuenta lo que cambia de verdad: los tipos, los modelos y las trampas propias de cada actividad.
Sectores
Y si el tuyo no está, escríbenos: Cairos sirve igual, sólo que todavía no le hemos escrito la página.
Talleres mecánicos
Presupuesto previo obligatorio, facturas desglosadas por mano de obra y piezas, y aseguradoras que pagan a su ritmo.
Peluquerías y estética
Muchos tickets pequeños, bonos que se cobran por adelantado, venta de producto y sillones alquilados a autónomos.
Hostelería y restaurantes
Tickets a puñados, dos tipos de IVA en la misma comanda y proveedores que traen albarán a diario.
Construcción y reformas
Inversión del sujeto pasivo, certificaciones, retenciones de garantía y el 10 % de las reformas.
Servicios profesionales
Retención del 15 %, modelo 130, suplidos y clientes que pagan a sesenta días.
Comercios y tiendas
Recargo de equivalencia, tickets, stock que se descuenta solo y proveedores con muchas referencias.
Comercio electrónico
Ventas a distancia, umbral de 10.000 €, IVA del país del cliente y devoluciones.
Despachos de abogados
Provisiones de fondos, suplidos que no son ingreso, retención en cada minuta y expedientes que duran años.
Instaladores y gremios
Presupuestos que se aceptan por WhatsApp, inversión del sujeto pasivo con contratistas y material que se compra por trabajo.
Clínicas y consultas
Asistencia sanitaria exenta de IVA, estética que no lo está, prorrata y datos de salud con protección reforzada.
Academias y formación
Enseñanza exenta de IVA, mensualidades que se cobran solas, matrículas y material que sí lleva IVA.
Agencias y estudios
Igualas mensuales, clientes fuera de España, freelances que facturan con retención y horas que hay que imputar.
Pintores y decoradores
El gremio que sí llega al 10 % en vivienda, porque la pintura casi nunca pesa el 40 % de la factura.
Carpinterías y ebanistería
El tablero pesa más del 40 % de la factura, y eso decide el tipo de IVA y hasta si vendes un mueble o prestas un servicio.
Estudios de arquitectura
Tu minuta va al 21 % aunque la obra vaya al 10 %, y el IVA lo decide dónde está el edificio, no dónde está el cliente.
Nutricionistas y dietistas
La consulta clínica está exenta de IVA y el asesoramiento deportivo no. Convivir con las dos cosas es la norma, y trae prorrata.
Psicólogos y psicoterapeutas
La exención no la da el título de psicólogo: la da la habilitación sanitaria. El coaching y los peritajes van al 21 %.
Clínicas veterinarias
Sois sanitarios, pero no estáis exentos: la exención es para la asistencia a personas. Botiquín con lotes y tres tipos en el mismo ticket.
Ópticas y optometría
Exento, 10 % y 21 % en el mismo mostrador. Y una prorrata que depende de si cobras la graduación o la regalas.
Gimnasios y centros deportivos
Tu cuota lleva IVA y la del club de al lado no: la exención deportiva es para entidades de carácter social, no para sociedades.
Traductores e intérpretes
La traducción literaria puede ir exenta de IVA y la técnica no. Y la mitad de tus clientes factura desde fuera de España.
Fotógrafos y estudios
La exención de derechos de autor casi nunca es la tuya: sólo alcanza al colaborador de prensa. Reservas con IVA y derechos que viajan fuera.
Imprentas y rotulación
Imprimir un libro va al 4 % y un folleto al 21 %. Y una publicación cargada de publicidad pierde el superreducido.
Floristerías
Flores al 10 %, decoración de eventos al 21 %, género que se muere en tres días y compras a subastas holandesas.
Panaderías y obradores
El pan común al 4 %, la bollería al 10 % y el café en la barra otra vez al 10 %. Y por amasar, fuera del recargo de equivalencia.
Transporte de mercancías
Mercancías al 21 % y viajeros al 10 %. Exento lo que va ligado a una exportación, y sin IVA lo intracomunitario.
Empresas de limpieza
Limpiar dentro de un edificio va al 21 % y limpiar la calle al 10 %. Contratos mensuales, mucha plantilla y licitaciones.
Lo que no cambia
Debajo de todas esas particularidades hay las mismas cuatro cosas, y son las que Cairos hace en cualquier actividad.
Facturar en regla
Con VeriFactu, tus series y tu numeración correlativa, desde el primer día y en todos los planes.
Saber quién te debe
Vencimientos, avisos y previsión de caja, para no descubrir el agujero cuando ya está.
Cerrar el trimestre
Los modelos salen calculados de lo que has apuntado, con el detalle de cada casilla.
Tenerlo todo guardado
Facturas, gastos y adjuntos buscables durante los años que exige la ley.
Las cuatro cosas que cambian de un sector a otro
Por debajo del ruido, casi todas las diferencias entre sectores caben en estas cuatro. Saber en cuál está tu negocio explica por qué un programa genérico te deja a medias.
| Qué cambia | Dónde se nota | Sectores donde más pesa |
|---|---|---|
| Si la factura lleva IVA o no | Inversión del sujeto pasivo en obra, exenciones de sanidad y enseñanza, operaciones intracomunitarias | Construcción, instaladores, clínicas, academias, agencias |
| Qué tipo se aplica | El 10 % del local frente al 21 % de la botella para llevar, el 4 % de los alimentos básicos, el 10 % de las reformas con su límite de materiales | Hostelería, comercio, construcción |
| Cómo se cobra | Ticket contra factura, cuota mensual domiciliada, iguala, certificación de obra, bono prepagado | Academias, peluquerías, despachos, obra |
| Qué hay que controlar además | Stock y caducidades, horas por proyecto, presupuesto previo obligatorio, licencias y seguros | Comercio, ecommerce, talleres, agencias, clubes |
Un programa que sólo resuelve la primera fila sirve para facturar. Uno que resuelve las cuatro sirve para llevar el negocio.
Y si tu sector no está en la lista
Cairos funciona igual: las páginas de sector no son versiones distintas del programa, son la misma herramienta explicada con el vocabulario de cada oficio. Si no encuentras el tuyo, mira el que más se le parezca por cómo cobra y por qué controla.
- Si cobras por hora o por encargo y te retienen en factura, empieza por servicios profesionales.
- Si presupuestas antes de trabajar y compras material por trabajo, por instaladores.
- Si vendes producto a consumidor final, por comercios, sobre todo por lo del recargo de equivalencia.
- Si cobras cuotas periódicas a mucha gente, por academias, aunque no des clase.
- Y si lo que llevas no tiene ánimo de lucro, el sector importa menos que la forma jurídica: mira las formas jurídicas.
Lo que no cambia nunca
Da igual el oficio: todo el mundo tiene que emitir facturas en regla, saber quién le debe dinero, cerrar el trimestre y guardar los papeles durante años. Eso es el 80 % del programa y es idéntico para un bar y para un despacho de arquitectos.
El 20 % restante es lo que cuentan estas páginas, y es justo el que decide si el programa te sirve o te obliga a llevar media gestión aparte.
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