El programa de facturación para carpinterías y ebanisterías
Un armario a medida y una mano de barniz sobre las puertas de siempre son el mismo oficio y llevan IVA distinto, porque el reducido de las obras en vivienda exige que el material no pase del 40 % de la base. En carpintería el tablero y los herrajes casi siempre lo pasan.
Qué tiene de particular facturar en carpinterías y ebanistería
La carpintería está a caballo entre el taller y la obra, y el IVA lo nota: el mismo umbral del 40 % decide dos cosas distintas y las dos importan.
El 40 % casi siempre juega en tu contra
Para aplicar el 10 % en una vivienda, el artículo 91.Uno.2.10º exige que los materiales que aportes no pasen del 40 % de la base imponible. Una cocina, un frente de armarios o unas puertas nuevas están hechos casi todo de material: el 21 % es tu caso normal. Donde sí cabe el reducido es en lo que es mano de obra pura: ajustar, reparar, barnizar o lacar lo que ya está puesto.
El tablero se compra entero y se vende a trozos
De un tablero salen unas piezas y sobra un recorte que ya has pagado. Si el precio se calcula sobre los metros que entrega el mueble y no sobre el tablero que se consume, el margen real es siempre menor que el previsto. A eso se le suman cantos, herrajes, cola y barniz, que se compran por lotes y se gastan por encargo.
Entre el anticipo y el montaje pasan semanas
Lo habitual es cobrar la mitad al encargar y el resto al montar. Ese anticipo devenga IVA en el momento del cobro por el artículo 75.Dos, aunque el mueble no exista todavía: no es un apunte de caja, es una factura. Y el saldo se cobra semanas después, con el material ya pagado por ti.
El presupuesto es medio plano
Medidas, material, acabado, herraje, tirador, plazo y quién hace la instalación eléctrica o la encimera. Cuando el cliente cambia el acabado a mitad, la diferencia se documenta o se paga de tu bolsillo: en carpintería a medida no hay catálogo al que remitirse.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
En una carpintería el dinero se pierde en el taller, no en el despacho: en el recorte, en el cambio que nadie apuntó y en el anticipo que se gastó antes de comprar el material.
Foto real del interior de una carpintería española: banco de trabajo con sargentos y una pieza a medio montar, tableros apilados de canto al fondo y serrín en el suelo. Luz de taller, sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- El presupuesto se hace a ojo, con un precio por metro que lleva años igual.
- El anticipo se cobra y se apunta como entrada de caja, sin factura ni IVA.
- Nadie sabe cuánto tablero queda ni cuánto se ha tirado en recortes.
- Los cambios que pide el cliente se acuerdan por WhatsApp y no se cobran.
- El margen del mueble se calcula al final, cuando ya no se puede corregir.
Con Cairos
- El presupuesto sale por partidas: material, herraje, acabado y montaje.
- El anticipo se emite como factura, con su IVA, y se descuenta de la final.
- El stock de tableros, cantos y herrajes se descuenta al consumirlo.
- Cada cambio se añade al presupuesto y se acepta antes de ejecutarlo.
- El coste de cada encargo está al día: material, horas y margen.
Qué IVA lleva cada encargo
La frontera está en cuánto material pones tú. Cuanto más pesa el tablero en la factura, más lejos queda el tipo reducido.
| Encargo | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Cocina o frente de armarios a medida, fabricado e instalado en una vivienda | 21 % | El material pasa del 40 % de la base imponible y se cae el requisito c) del art. 91.Uno.2.10º. |
| Ajustar puertas, cambiar herrajes o reparar carpintería en una vivienda de más de dos años | 10 % | Es renovación y el material que aportas es pequeño: se cumplen los tres requisitos. |
| Barnizar o lacar puertas ya instaladas en el piso de un particular | 10 % | Mismo caso: manda la mano de obra. |
| Fabricar y entregar un mueble sin instalarlo | 21 % | Es una entrega de bienes; no hay obra en vivienda que amparar. |
| Carpintería para un local, una oficina o un bar | 21 % | El reducido es sólo para vivienda de uso particular. |
| Restaurar un mueble antiguo de un particular | 21 % | Es un servicio sobre un bien mueble, no una obra en la vivienda. |
| Anticipo del 50 % al hacer el encargo | Con IVA al cobrarlo | El art. 75.Dos adelanta el devengo al momento del cobro, por el importe cobrado. |
| Carpintería en obra nueva contratada por el promotor | Sin IVA · inversión del sujeto pasivo | Art. 84.Uno.2º.f, con la comunicación escrita del art. 24 quater del Reglamento. |
El mismo 40 % aparece en otro sitio y conviene no confundirlos: el artículo 8.Dos.1º dice que una ejecución de obra de construcción o rehabilitación pasa a considerarse entrega de bienes cuando el material aportado supera ese porcentaje. No cambia el tipo, pero sí cuándo se entiende hecha la operación. Si quieres ver el mismo umbral resuelto al revés, mira la página de pintores.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | El IVA de los muebles menos el del tablero, los herrajes y la maquinaria. |
| 390 | Enero | El resumen del año. Con anticipos de por medio, conviene repasarlo antes de enviarlo. |
| 130 | Trimestral | Si eres autónomo en estimación directa. La carpintería es actividad empresarial: nadie te retiene. |
| 111 | Trimestral | Oficiales y aprendices en plantilla. |
| 115 | Trimestral | La retención del alquiler del taller, que casi siempre lo hay. |
| 347 | Febrero | Los proveedores de tablero y herraje pasan de 3.005,06 € sin despeinarse. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como carpintería, Cairos enciende taller y obra a la vez: presupuestos, inventario, albaranes de entrega y coste por encargo.
Presupuestos con medidas
Material, herraje, acabado y montaje en líneas separadas, y el cambio del cliente añadido y aceptado.
Tableros, cantos y herrajes
Existencias por almacén, mínimos con aviso y precios comparados entre proveedores.
Anticipos y saldos
El anticipo se emite con su IVA y se descuenta de la factura final, con los vencimientos a la vista.
Coste por encargo
Material consumido, horas de taller y horas de montaje imputadas al mueble que las gastó.
Pruébalo con las facturas de tu carpintería
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de carpinterías y ebanistería
Tu carpintería factura distinto. El programa también.
Sin permanencia · VeriFactu incluido · Soporte nativo en castellano, català, galego, euskara e inglés