Todo lo que hace Cairos, agrupado por lo que necesitas
Un ERP entero se cuenta mal en una lista de doscientas casillas. Esto es por áreas, con lo que resuelve cada módulo y un enlace para leerlo entero. Y con lo que todavía no hace, que también está escrito.
Facturación
El corazón del programa, y lo único que está en todos los planes: sin facturar en regla no hay nada más que hacer.
Facturas
Series, numeración correlativa, rectificativas, plantillas con tu logotipo y PDF generado en el servidor.
Presupuestos
Con enlace para que el cliente los acepte, caducidad automática y paso a factura o a albarán.
Facturas recurrentes
Cuotas, igualas y suscripciones con su cadencia, su vencimiento y su forma de pago.
Albaranes y proformas
Notas de entrega que se agrupan en una factura, y proformas para anticipar un importe o pasar aduana.
Contactos
Clientes y proveedores con NIF validado, comprobación en VIES, límite de crédito y detección de duplicados.
VeriFactu
Huella SHA-256 encadenada y QR de la AEAT en todas las facturas, también en el plan gratuito.
Compras e inventario
Lo que entra por la puerta de atrás: proveedores, mercancía y el IVA que te deduces.
Gastos y proveedores
IVA soportado, retención de IRPF, documento adjunto y gastos recurrentes.
Pedidos de compra
Pedidos a proveedor con recepción parcial que mueve stock y paso directo a gasto.
Inventario y almacenes
Stock por almacén, lotes con caducidad, traspasos y recuentos con impacto valorado.
Productos y servicios
Precio, coste, margen, historial de precios, stock mínimo y aviso de venta bajo coste.
Finanzas y tesorería
Facturar no es cobrar. Aquí se ve la diferencia, y con cuánta antelación.
Cobros y conciliación
Vencimientos fraccionados, cobros parciales, recordatorios y extracto en Norma 43.
Previsión de tesorería
Curva de saldo a 30, 60, 90 y 180 días con aviso de descubierto, sobre lo ya comprometido.
Informes
Ventas por mes y por cliente, compras por proveedor, IVA por trimestre, stock y vencimientos, con descarga en CSV.
Inmovilizado
Cuadros de amortización por meses, valor neto en el balance, bajas con su resultado.
Contabilidad e impuestos
Los modelos salen calculados de lo que has apuntado, y cada casilla se puede abrir para ver de dónde viene.
Modelos de IVA e IRPF
303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 180 y 190, con el detalle de cada casilla.
IGIC e IPSI
420, 425 y 415 de Canarias y los modelos de Ceuta y Melilla, con los tipos de cada ordenanza.
Libros y asientos
Libro registro de IVA, libro diario, pérdidas y ganancias, balance y cierre de ejercicio.
Calendario fiscal
Vencimientos del año con aviso en el panel y exportación al calendario del móvil.
Operaciones
Lo que pasa entre que entra un cliente y sale una factura.
CRM
Embudo de seis etapas con arrastre de tarjetas y valor ponderado de la cartera.
Proyectos
Centros de coste con gastos, subvenciones y ayudas imputadas, y su memoria por actividad.
Control horario En camino
Registro de jornada con la normativa contada sin fechas inventadas. Va con el plan Empresa y todavía no está abierto dentro del ERP.
Usuarios y permisos
Permisos por acción y no sólo por pantalla, registro de actividad y papelera de treinta días.
Entidades y formas jurídicas
Hay obligaciones que no son de una empresa cualquiera, y llevarlas en un programa genérico cuesta el doble.
Asociaciones
Libro de socios, cuotas exentas con remesa SEPA, donativos, modelo 182 y órgano de gobierno.
Fundaciones
Patronato, Protectorado, plan contable de entidades sin fines lucrativos y destino de rentas.
Cooperativas
Capital social por socio, fondos obligatorios, retorno cooperativo y liquidación de bajas.
Clubes deportivos
Qué IVA lleva cada cosa que hace el club, licencias, seguros y el Impuesto sobre Sociedades.
Un ERP que se enciende por partes
La diferencia entre un programa que se usa y uno que se abandona en el segundo mes suele estar aquí: en cuántas pantallas ves el primer día. Un autónomo que factura veinte veces al año no tiene por qué cruzarse con los lotes de caducidad ni con el libro de actas.
Por eso en Cairos los módulos se encienden y se apagan desde la propia aplicación, y el menú lateral sólo enseña lo que tienes activo. Al darte de alta se marcan los que encajan con tu actividad, y desde ahí añades o quitas cuando quieras. Facturas, contactos y VeriFactu no se pueden apagar, porque sin ellos no hay programa.
Algunos módulos arrastran a otros porque el dato lo exige, no por capricho: las subvenciones necesitan los gastos para poder justificarse, y un club deportivo necesita el libro de socios. Cuando enciendes uno, el ERP enciende lo que hace falta y te lo dice.
Lo que Cairos todavía no hace
Esta lista es tan importante como la de arriba, y está aquí para que la leas antes de contratar y no después:
- Nóminas. No las calcula ni las presenta. Los gastos de personal se apuntan como gasto.
- Control horario y fichas de empleados. Están en el plan Empresa y todavía no abiertos dentro del ERP.
- TPV. No hay punto de venta para el mostrador.
- Lectura automática de facturas de gasto. El documento se adjunta; los datos se teclean.
- Cobro online. El portal enseña la factura al cliente, pero no hay pasarela de pago.
- Envío del correo desde nuestros servidores. El mensaje se prepara con su PDF y se queda en la bandeja de salida: falta conectar el proveedor de envío.
- Importador desde CSV o Excel. Construido y todavía no abierto; va con el plan Autónomo.
- API, webhooks y automatizaciones. Tampoco hay integraciones con tiendas o pasarelas.
- Firma electrónica de presupuestos y contratos.
- Remesas SEPA de facturas de cliente. Sí funcionan para cuotas de socios y donativos.
- Factura-e en XML para administraciones públicas, y TicketBAI para la norma foral vasca.
- Consolidación entre sociedades. Cada empresa se lleva por separado, aunque estén en la misma cuenta.
- Códigos de barras, tarifas por cliente, precios por proveedor y aprobación de gastos.
- Conexión con tiendas online, multidivisa y fabricación con escandallos.
- Presentar los modelos ante la AEAT. Se calculan y se detallan; firmar y enviar se hace en la sede, con tu certificado.
Todo lo anterior está en la hoja de ruta, y algunas piezas están a medio construir. Lo que no vamos a hacer es anunciarlas como si estuvieran.
Lo que nunca se cobra, pase lo que pase
Emitir facturas y consultarlas, el registro de VeriFactu, tus contactos y la exportación completa de tus datos están disponibles siempre, también si dejas de pagar. Retener las facturas de alguien para que no se vaya nos parece indefendible.
Enciende sólo lo que uses
Plan gratuito para siempre, sin tarjeta. Y si te queda pequeño, ya subirás.
Empieza por lo que te aprieta hoy
Casi todo el mundo llega por la facturación. Lo demás se enciende cuando hace falta.
Sin permanencia · VeriFactu incluido · Soporte en español