Todo lo que hace Cairos, agrupado por lo que necesitas

Un ERP que se enciende por partes

La diferencia entre un programa que se usa y uno que se abandona en el segundo mes suele estar aquí: en cuántas pantallas ves el primer día. Un autónomo que factura veinte veces al año no tiene por qué cruzarse con los lotes de caducidad ni con el libro de actas.

Por eso en Cairos los módulos se encienden y se apagan desde la propia aplicación, y el menú lateral sólo enseña lo que tienes activo. Al darte de alta se marcan los que encajan con tu actividad, y desde ahí añades o quitas cuando quieras. Facturas, contactos y VeriFactu no se pueden apagar, porque sin ellos no hay programa.

Algunos módulos arrastran a otros porque el dato lo exige, no por capricho: las subvenciones necesitan los gastos para poder justificarse, y un club deportivo necesita el libro de socios. Cuando enciendes uno, el ERP enciende lo que hace falta y te lo dice.

Lo que Cairos todavía no hace

Esta lista es tan importante como la de arriba, y está aquí para que la leas antes de contratar y no después. Está repasada contra el código el 12 de septiembre de 2026, y es más corta que hace unos meses justamente porque se ha repasado.

Los tres módulos que no están abiertos:

• Calcular la nómina. Las nóminas se apuntan con su asiento, su pago y sus retenciones en el 111 y el 190, y el recibo de la gestoría se adjunta; lo que no hace Cairos es calcularla desde el convenio y las bases de cotización ni emitir el recibo de salarios. Las vacaciones y ausencias tampoco están: la ficha del empleado guarda sus datos, no su calendario.
• Rellenar el gasto solo. Desde el plan Cuarzo se lee el documento —PDF, foto del móvil o escaneo— y se proponen los datos, pero los confirma una persona.

Y estas piezas sueltas, dentro de módulos que sí funcionan:

• Automatizaciones a tu medida. Los avisos que ya existen —vencimientos, stock bajo, caducidades, renovación de contratos— vienen puestos; lo que no hay es un constructor de reglas propias.
• Cobro online. El portal enseña la factura al cliente, pero no hay pasarela de pago.
• Envío del correo desde nuestros servidores. El mensaje se prepara con su PDF y se queda en la bandeja de salida, o se abre en tu programa de correo: falta conectar el proveedor de envío.
• Conexión automática con el banco. Está construida y va por PSD2, sin que pase por aquí ninguna contraseña bancaria, pero todavía no está activada en el servidor. El extracto se sube a mano, en Norma 43, una vez al mes.
• Firmar el Facturae. El XML de Facturae 3.2.2 se genera con los códigos DIR3 comprobados; la firma XAdES que exige FACe se hace fuera.
• TicketBAI. Cairos no emite la factura de la norma foral vasca. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa no aplica VeriFactu sino TicketBAI, y eso hoy no lo cubrimos.
• Remesas SEPA de facturas de cliente. Los adeudos funcionan para cuotas de socios y donativos, y las transferencias para pagar a proveedores; domiciliar una factura de cliente, todavía no.
• Documentos en alemán, francés o italiano. La factura sale en castellano, catalán, gallego, euskera o inglés. En otra moneda sí sale.
• Descuento global sobre el total de la factura. Por línea sí.
• Consolidación entre sociedades. Cada empresa se lleva por separado, aunque estén en la misma cuenta y se cambie de una a otra sin cerrar sesión.
• Presentar los modelos ante la AEAT. Se calculan y se detalla cada casilla; firmar y enviar se hace en la sede, con tu certificado.

Esta lista decía hasta hace poco que tampoco existían el importador, los códigos de barras, las tarifas por cliente, los precios de proveedor, la aprobación de gastos, la API, las tiendas online, la multidivisa, la fabricación con escandallos ni el control horario. Las diez llevaban meses funcionando, y anunciar como pendiente algo que ya está es tan poco fiable como lo contrario: al que se lo cree le hace descartar el programa. Por eso ahora esta página lleva fecha.