Con qué se conecta Cairos, y con qué no
Cairos es nuevo y la lista es corta. No vamos a alargarla con logotipos de herramientas que no están conectadas: esto es lo que hoy entra y sale del programa, con su estado real.
El estado de cada cosa
Tres estados y ninguno más: funciona, funciona a medias con la parte que falta escrita, o está pendiente.
| Qué | Estado | Qué significa exactamente |
|---|---|---|
| Importar desde CSV y Excel | Funciona hoy | Lee contactos, productos, facturas, presupuestos y compras, con plantillas descargables y vista previa antes de guardar. Desde el plan gratuito. |
| Exportar a CSV y Excel | Funciona hoy | Listados, libros e informes, desde tu cuenta y sin pedirlo. |
| Extracto bancario en norma 43 | Funciona hoy | El Cuaderno 43 del AEB, que exportan todos los bancos, con el saldo oficial incluido. |
| Extracto bancario en CSV | Funciona hoy | Alternativa al 43, reconociendo los nombres de columna habituales. |
| Fichero SEPA de adeudos (pain.008) | A medias | Resuelto para las cuotas de socios y los donativos, con su mandato y sus devoluciones. Remesar facturas de venta, todavía no. |
| Fichero SEPA de transferencias (pain.001) | Funciona hoy | Cuaderno 34: pagar a proveedores y nóminas de una vez, sin teclear cincuenta transferencias. No necesita mandato, porque el dinero sale de tu cuenta. |
| Conexión automática con el banco (PSD2) | A medias | Programada de punta a punta; falta contratar el agregador con licencia. |
| VeriFactu | A medias | Huella encadenada y QR, hechos. El envío en tiempo real a la Agencia Tributaria, no. |
| Comprobación del NIF-IVA en VIES | Funciona hoy | Consulta al censo europeo desde la ficha, con fecha y justificante. |
| Calendario fiscal en tu calendario | Funciona hoy | Los vencimientos se exportan al calendario del móvil. |
| Envío de correo desde el servidor | A medias | Plantillas, adjunto y bandeja de salida. Falta dar de alta el proveedor de envío. |
| Portal del cliente | A medias | Ve sus facturas y acepta presupuestos. Pagar online no: falta una pasarela. |
| API pública y webhooks | Funciona hoy | Claves por empresa con permisos, webhooks firmados e idempotencia. Documentación y referencia. |
| Zapier, Make y automatizaciones | A medias | Ninguno publicado todavía, pero la API y su openapi.json permiten montarlo. Cómo hacerlo con Make. |
| Facturae (XML para administraciones) | A medias | Se genera el XML Facturae 3.2.2 con sus impuestos repercutidos y retenidos y los tres códigos DIR3 del organismo, y se avisa antes de generarlo si falta alguno. Falta la firma XAdES, así que el fichero hay que firmarlo fuera antes de registrarlo en FACe. |
| Tienda online (Shopify, WooCommerce, Odoo) | Funciona hoy | Desde el módulo de tiendas online: pegas las credenciales de tu propia tienda y cada pedido entra como factura con tu serie y tu IVA. Sin instalar ningún plugin. |
| Tienda online (PrestaShop) | A medias | Sin conector directo: su API no deja resolver con seguridad el IVA de cada línea ni los cupones. El pedido llega igual a la factura con un webhook y un escenario de Make o un flujo de n8n. |
| Control horario (ficheo.app) | Funciona hoy | Pegas en Cairos la clave que creas en tu cuenta de ficheo y las horas se leen desde aquí, sólo lectura, para repartirlas por proyecto. Cairos no ficha ni corrige marcajes: eso vive en ficheo. Gratis mientras la cuenta esté conectada. Cómo funciona. |
| TPV | Funciona hoy | Módulo propio, con el plan Jade: cobro en el mostrador con ticket o factura simplificada, devoluciones que vuelven al almacén, entradas y salidas de efectivo del cajón y arqueo al cerrar el turno. No hace falta ningún conector. |
| Nóminas | Pendiente | Ni módulo propio ni conector de terceros. |
| Escaneo de facturas de gasto (OCR) | Pendiente | Los gastos se teclean o se importan. |
Esta tabla se revisa cuando cambia el programa, no cuando conviene. Si ves algo que ya no se corresponde, escribe a info@cairos.es y se corrige.
Ficheros, que es como se conectan las cosas en España
Hay API, pero el banco y la administración no la usan: hablan por fichero. Y no es un parche, es el idioma real: la banca española lleva cuarenta años funcionando así.
Diagrama de flujo de ficheros de Cairos: a la izquierda entran CSV/Excel de otro programa y extracto bancario en norma 43; en el centro Cairos; a la derecha salen fichero SEPA pain.008 para el banco y exportaciones CSV/Excel. Estilo de línea, colores del sistema.
Traerte lo que ya tienes
Con Holded las plantillas replican su formato exacto, hasta las veintinueve columnas de contactos, así que el fichero entra sin tocarlo. Desde FacturaDirecta, Quipu, Sage, A3, Odoo, Billin, Xero o una hoja propia se usa la plantilla genérica, y antes de guardar se valida el NIF y el IBAN y se enseña una vista previa. Funciona desde el plan gratuito: traerte tus datos no puede depender de que pagues primero. En migrar tus datos.
El extracto del banco
La norma 43 es el formato de extracto que exporta cualquier entidad española, con las posiciones fijadas por el Cuaderno del AEB: un solo lector vale para todos los bancos, viene el saldo oficial sin teclearlo y los importes llegan en céntimos enteros. Cairos propone la pareja de cada apunte con su factura o su gasto y deja aparte lo que no cuadra. En cobros y tesorería.
La remesa de cuotas
Se juntan los recibos del periodo y sale un fichero pain.008.001.02 del esquema CORE, que es el que pide el banco para cargar cada adeudo. Los primeros cobros y los sucesivos van en bloques separados: mezclarlos es el error clásico que hace que la entidad rechace la remesa entera. Antes de generar nada, el programa enseña quién se queda fuera y por qué. En asociaciones.
Lo que está en la lista, y por qué en ese orden
Sin fechas: una fecha que no se cumple es peor que no dar ninguna.
Primero, terminar lo que está a medias: la conexión bancaria por PSD2 y el proveedor de correo, donde el programa ya está escrito y sólo falta contratar el servicio. Y la firma XAdES del fichero Facturae, que es lo único que hoy separa el XML que sale de Cairos de poder registrarlo en FACe sin pasar por otra herramienta.
Después, la pasarela de pago, que convierte «tu cliente ve la factura» en «tu cliente la paga». Es lo que más se pide de todo lo que falta.
Y luego, los conectores de recursos humanos —Factorial, Personio y compañía—. Ninguno está conectado hoy: es la lista de por dónde se empezará, no un catálogo de integraciones disponibles. Del control horario ya no hace falta conector: las horas de ficheo.app se leen desde el programa. Más atrás queda el envío de VeriFactu a la Agencia Tributaria por servicio web.
Preguntas frecuentes
Mira lo que hay antes de decidir
Esta lista es corta a propósito y se queda corta a propósito. Si lo que necesitas conectar no está, dilo y te decimos cuándo es realista, o que no lo es.
Sin tarjeta para probar · Tus datos salen cuando quieras