Con qué se conecta Cairos, y con qué no
Cairos es nuevo y la lista es corta. No vamos a alargarla con logotipos de herramientas que no están conectadas: esto es lo que hoy entra y sale del programa, con su estado real.
El estado de cada cosa
Tres estados y ninguno más: funciona, funciona a medias con la parte que falta escrita, o está pendiente.
| Qué | Estado | Qué significa exactamente |
|---|---|---|
| Importar desde CSV y Excel | A medias | Lee contactos, productos, facturas, presupuestos y compras, con plantillas descargables. Figura como «en camino» en los planes: no está abierto en todas las cuentas. |
| Exportar a CSV y Excel | Funciona hoy | Listados, libros e informes, desde tu cuenta y sin pedirlo. |
| Extracto bancario en norma 43 | Funciona hoy | El Cuaderno 43 del AEB, que exportan todos los bancos, con el saldo oficial incluido. |
| Extracto bancario en CSV | Funciona hoy | Alternativa al 43, reconociendo los nombres de columna habituales. |
| Fichero SEPA de adeudos (pain.008) | A medias | Resuelto para las cuotas de socios. Remesar facturas de venta o pagar a proveedores, no. |
| Conexión automática con el banco (PSD2) | A medias | Programada de punta a punta; falta contratar el agregador con licencia. |
| VeriFactu | A medias | Huella encadenada y QR, hechos. El envío en tiempo real a la Agencia Tributaria, no. |
| Comprobación del NIF-IVA en VIES | Funciona hoy | Consulta al censo europeo desde la ficha, con fecha y justificante. |
| Calendario fiscal en tu calendario | Funciona hoy | Los vencimientos se exportan al calendario del móvil. |
| Envío de correo desde el servidor | A medias | Plantillas, adjunto y bandeja de salida. Falta dar de alta el proveedor de envío. |
| Portal del cliente | A medias | Ve sus facturas y acepta presupuestos. Pagar online no: falta una pasarela. |
| API pública y webhooks | Pendiente | Ni claves, ni documentación, ni avisos a otros sistemas. |
| Zapier, Make y automatizaciones | Pendiente | Ningún conector publicado. |
| Factura-e (XML para administraciones) | Pendiente | Pendiente. Lo que sí está explicado es la obligación: factura electrónica. |
| TPV, tienda online y nóminas | Pendiente | Ni módulo propio ni conector de terceros. |
| Escaneo de facturas de gasto (OCR) | Pendiente | Los gastos se teclean o se importan. |
Esta tabla se revisa cuando cambia el programa, no cuando conviene. Si ves algo que ya no se corresponde, escribe a hola@cairos.es y se corrige.
Ficheros, que es como se conectan las cosas en España
Mientras no haya API, la vía real es el fichero. Y no es un parche: la banca española lleva cuarenta años funcionando así.
Diagrama de flujo de ficheros de Cairos: a la izquierda entran CSV/Excel de otro programa y extracto bancario en norma 43; en el centro Cairos; a la derecha salen fichero SEPA pain.008 para el banco y exportaciones CSV/Excel. Estilo de línea, colores del sistema.
Traerte lo que ya tienes
Con Holded las plantillas replican su formato exacto, hasta las veintinueve columnas de contactos, así que el fichero entra sin tocarlo. Desde FacturaDirecta, Quipu, Sage, A3, Odoo, Billin, Xero o una hoja propia se usa la plantilla genérica, y antes de guardar se valida el NIF y el IBAN. Salvedad: el importador está construido pero figura como «en camino» en los planes. En migrar tus datos.
El extracto del banco
La norma 43 es el formato de extracto que exporta cualquier entidad española, con las posiciones fijadas por el Cuaderno del AEB: un solo lector vale para todos los bancos, viene el saldo oficial sin teclearlo y los importes llegan en céntimos enteros. Cairos propone la pareja de cada apunte con su factura o su gasto y deja aparte lo que no cuadra. En cobros y tesorería.
La remesa de cuotas
Se juntan los recibos del periodo y sale un fichero pain.008.001.02 del esquema CORE, que es el que pide el banco para cargar cada adeudo. Los primeros cobros y los sucesivos van en bloques separados: mezclarlos es el error clásico que hace que la entidad rechace la remesa entera. Antes de generar nada, el programa enseña quién se queda fuera y por qué. En asociaciones.
Lo que está en la lista, y por qué en ese orden
Sin fechas: una fecha que no se cumple es peor que no dar ninguna.
Primero, terminar lo que está a medias: la conexión bancaria por PSD2 y el proveedor de correo, donde el programa ya está escrito y sólo falta contratar el servicio. Detrás va la pasarela de pago, que convierte «tu cliente ve la factura» en «tu cliente la paga».
Después, la API y los webhooks. Sin ellos no hay Zapier, ni Make, ni conector con nada: es la petición que más se repite y la que abre todas las demás.
Y luego, los conectores de recursos humanos y control horario —Factorial, Personio, Sesame, Woffu y compañía—. Ninguno está conectado hoy: es la lista de por dónde se empezará, no un catálogo de integraciones disponibles. Más atrás quedan Factura-e en XML y el envío de VeriFactu a la Agencia Tributaria por servicio web.
Preguntas frecuentes
Mira lo que hay antes de decidir
Esta lista es corta a propósito y se queda corta a propósito. Si lo que necesitas conectar no está, dilo y te decimos cuándo es realista, o que no lo es.
Sin tarjeta para probar · Tus datos salen cuando quieras