WooCommerce ya sabe vender. Que Cairos facture.
Generas una clave en tu propio WordPress, la pegas en Cairos y cada pedido pagado se convierte en factura, con tu serie y tu numeración separada de la que haces a mano. No hace falta instalar ningún plugin nuevo en tu tienda.
Facturar los pedidos de WooCommerce, hoy
WooCommerce vive dentro de tu WordPress, y eso es justo lo que hace que facturar sus pedidos sea un paso aparte que casi nadie automatiza.
Sin conectar
- Entrar en WooCommerce cada mañana a copiar en tu programa de facturación los pedidos del día anterior.
- Un complemento de facturación española que te pide el NIF en el proceso de compra, y que luego tecleas otra vez en la factura.
- Llevar el stock en dos sitios que nunca acaban de coincidir.
- Facturas de la tienda mezcladas con las que haces a mano, en la misma serie.
Con Cairos conectado
- El pedido se factura en cuanto WooCommerce marca el pago, con una serie propia y separada de la manual.
- Si usas un complemento de facturación española (los campos habituales, como el NIF o el CIF de la dirección de facturación), Cairos lo lee solo, sin tocar nada.
- El stock que llevas en Cairos se sube a tu WooCommerce cuando cambia, si lo activas.
- Un pedido con gastos de envío o un suplemento por contrarreembolso sale con esas líneas también facturadas, no perdidas.
En tres pasos, sin escribir una línea de código
Se hace desde tu cuenta de Cairos y desde tu WordPress, sin escribir ni una línea de PHP.
Generas una clave de la API REST en tu WordPress
WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST → Añadir clave, con permisos «Lectura/Escritura». Sólo lectura no vale: con eso se pueden traer los pedidos, pero no devolver el stock a la tienda.
Pegas la clave y el secreto en Cairos
Junto con la dirección de tu tienda, tal cual la escribes en el navegador. Los dos códigos se enseñan una sola vez: se copian antes de salir de esa pantalla.
Decides qué se sincroniza
Serie, si emite la factura sola o te deja repasarla antes, si sube el stock a la tienda y desde qué fecha empieza a mirar pedidos.
Lo que pasa de verdad, pedido a pedido
WooCommerce sabe avisar solo en cuanto se paga un pedido, con un secreto que genera Cairos y que tú pegas en tu web; y por si un aviso se pierde, Cairos vuelve a mirar cada cuarto de hora.
| Qué | Cómo queda |
|---|---|
| Pedidos → facturas | Cuando WooCommerce marca el pedido como «En proceso» o «Completado», o registra la fecha de cobro. Uno cancelado, reembolsado o en la papelera no se factura. |
| Clientes y su NIF | Se busca por correo entre tus contactos. Si usas un complemento español de facturación, el NIF se lee de los campos habituales del proceso de compra, sin configurar nada. |
| Productos y stock | El emparejado va por SKU: WooCommerce no manda código de barras de serie. El stock que llevas en Cairos se sube a la tienda cuando cambia, si lo activas. |
| Envíos y suplementos | Los gastos de envío y los recargos (por ejemplo, de contrarreembolso) entran como líneas propias de la factura, con su IVA. |
| Multidivisa | Si tu tienda vende en otra moneda, Cairos busca el cambio del día del pedido; sin uno guardado, avisa en vez de inventarlo. |
| VeriFactu | Huella encadenada y QR en cuanto la factura se emite, sola o a mano. |
Lo que sigue siendo manual
Una devolución en WooCommerce no borra la factura: hace falta una rectificativa, que hoy se emite desde Cairos a mano. Y si vendes a otros países de la Unión Europea por encima del umbral de ventas a distancia, el régimen especial (OSS) sigue siendo cosa tuya: el conector aplica el IVA que diga cada línea, no calcula el régimen.
Lo que ves en la pantalla de la tienda
La pantalla es la misma para las tres tiendas que se conectan de verdad: lo único que cambia es el icono y el nombre.
Captura de pantalla real del ERP Cairos: la ficha de una tienda de WooCommerce conectada, con el nombre, la serie de facturación y los interruptores «Crear facturas», «Emitir automáticamente», «Subir stock» y «Subir precios», cada uno con su explicación en una línea debajo.
Preguntas de WooCommerce
Conecta tu WooCommerce y factura el primer pedido hoy
El plan gratuito llega hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Genera la clave en tu WordPress, pégala en Cairos y deja que un pedido de prueba salga facturado solo.
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