Confirmas la venta en Odoo. Cairos la factura, sin que la vuelvas a teclear.
Pegas una clave de API de tu Odoo en Cairos y cada venta que confirmas se convierte en factura, con el NIF-IVA de tu cliente y tu serie. No hace falta tu contraseña de entrar, y no se toca el inventario de tu Odoo.
Facturar los pedidos de Odoo, hoy
Odoo suele llevar la venta B2B, no el carrito de un particular: el doble tecleo aquí no es «copiar un pedido», es reescribir una venta que ya está confirmada y ya tiene cliente, líneas e IVA-IVA intracomunitario.
Sin conectar
- Confirmar una venta en Odoo y, aparte, teclear la misma factura en tu programa de facturación.
- El NIF-IVA de un cliente europeo que se copia a mano entre un sistema y otro y acaba mal escrito en el 349.
- Series de factura que no se corresponden entre lo que ves en Odoo y lo que declaras.
- Enterarte de que un pedido se facturó dos veces sólo al cuadrar el trimestre.
Con Cairos conectado
- Cada venta que confirmas en Odoo (no un presupuesto: una venta de verdad) entra en Cairos como factura, con tu serie.
- El NIF-IVA viaja con su prefijo de país tal cual está en el contacto de Odoo, así que la factura a una empresa europea sale completa.
- Un pedido no se factura dos veces aunque la sincronización se repita: Cairos comprueba primero si ya tiene factura.
- El tipo de cambio se busca cuando el pedido está en otra divisa; sin cambio guardado, avisa en vez de inventarlo.
En tres pasos, sin escribir una línea de código
Con una clave de API, no con la contraseña con la que entras a diario en Odoo.
Creas una clave de API en tu Odoo
Ajustes → Usuarios → tu usuario → Seguridad de la cuenta → Nueva clave de API. No es tu contraseña de entrar: se revoca sola, sin tocar el resto de tu cuenta.
Pegas la clave, tu usuario y tu base de datos en Cairos
El nombre de la base de datos es el que ves en el desplegable de la pantalla de acceso de tu Odoo, y distingue mayúsculas de minúsculas.
Cairos empieza a mirar tus ventas confirmadas
Cada cuarto de hora: Odoo no tiene forma de avisar solo cuando entra un pedido, así que aquí no hay factura a los cinco segundos, sino a los quince minutos como mucho. O al pulsar «Sincronizar ahora».
Lo que pasa de verdad, pedido a pedido
Odoo no sabe avisar cuando confirmas una venta, así que Cairos pregunta por su cuenta cada cuarto de hora. Es la misma frecuencia que la red de seguridad de Shopify y WooCommerce, aquí es el único camino.
| Qué | Cómo queda |
|---|---|
| Ventas → facturas | Sólo las ventas confirmadas, nunca un presupuesto. En Odoo una venta confirmada ya es una venta, se cobre al contado o a sesenta días: por eso se factura al confirmarse, no al cobrarse. |
| Clientes | El contacto de Odoo viaja entero: nombre, correo, NIF-IVA con su prefijo de país, dirección. |
| Productos | Se emparejan por la referencia interna del producto de Odoo. |
| Stock | No viaja de vuelta a Odoo. Allí el inventario se ajusta con movimientos de almacén, no se escribe a mano, así que Cairos no lo toca: seguirías llevándolo igual que hoy. |
| Multidivisa | Si vendes en otra moneda, Cairos busca el cambio del día de la venta; sin uno guardado, avisa en vez de inventarlo. |
| VeriFactu | Huella encadenada y QR en cuanto la factura se emite, sola o a mano. |
Lo que Cairos no toca en tu Odoo
El stock, a propósito: escribirlo a ciegas dejaría apuntes en tu contabilidad de almacén que nadie ha pedido. Si necesitas llevar el inventario en un único sitio, hoy eso sigue siendo Odoo.
Lo que ves en la pantalla de la tienda
La pantalla es la misma que para Shopify y WooCommerce, salvo que aquí el interruptor de subir stock no aparece: Odoo no lo acepta.
Captura de pantalla real del ERP Cairos: la ficha de una tienda de Odoo conectada, con el nombre, la serie de facturación y los interruptores «Crear facturas» y «Emitir automáticamente». No aparece el interruptor de subir stock, porque Odoo no lo acepta.
Preguntas de Odoo
Conecta tu Odoo y deja que la próxima venta se facture sola
El plan gratuito llega hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Pega la clave, confirma una venta de prueba y comprueba que sale con el NIF-IVA completo.
Sin permanencia · VeriFactu incluido · Plan gratuito hasta 30 documentos al año