Una asociación no tributa como una SL.
El programa tampoco debería tratarlas igual
Casi todos los programas de facturación dan por hecho que vendes algo para ganar dinero. Cuando lo que llevas es una asociación, una cooperativa o un club, la mitad de las pantallas no te sirven y la otra mitad te faltan. Cairos tiene los módulos que faltan.
Formas jurídicas con página propia
Cada una con lo que le obliga la ley, sus libros, su fiscalidad y sus modelos.
Asociaciones
Libro de socios, cuotas domiciliadas, donativos con su certificado, subvenciones que hay que justificar y un Impuesto de Sociedades que casi nadie sabe si le toca.
Cooperativas
Capital social que cambia con cada socio, excedentes que hay que repartir según la ley de tu comunidad, y bajas que se liquidan con reglas propias.
Clubes deportivos
Cuotas exentas de IVA, un bar que no lo está, patrocinios, licencias federativas y el seguro obligatorio de cada deportista.
Fundaciones
Patronato, Protectorado, plan de actuación, cuentas anuales con plazo y la obligación de destinar el 70 % de las rentas a los fines.
Comunidad de bienes
Atribución de rentas entre los comuneros y modelo 184.
Sociedad civil
Con objeto mercantil tributa por el Impuesto de Sociedades desde 2016.
Sociedad limitada
El caso general: facturación, contabilidad y modelo 200.
Las que salen en gris funcionan hoy en Cairos con los módulos generales, pero todavía no tienen página propia que explique sus particularidades.
Los módulos que no existen en un ERP normal
Ninguno de éstos se vende suelto ni cuesta aparte: se encienden desde los ajustes cuando dices qué tipo de entidad eres.
Libro de socios y cuotas
Altas, bajas, cuotas periódicas y su cobro por domiciliación con fichero SEPA para el banco, con control de devoluciones.
Donativos y modelo 182
Donativos sueltos y donantes periódicos, certificados con la deducción que le corresponde a cada uno y la informativa anual.
Excedente cooperativo
Fondo de Reserva Obligatorio, fondo de educación y retorno, con los porcentajes de la ley de tu comunidad autónoma.
Cuotas de club exentas
Qué lleva IVA y qué no en un club deportivo: cuotas, bar, patrocinio, entradas y escuela.
Subvenciones y justificación
Qué se ha concedido, qué se ha cobrado por tramos y qué gasto queda por justificar antes de que venza el plazo.
Memoria y cuentas anuales
Órgano de gobierno, libro de actas, voluntariado con su seguro, y las cuentas en el formato de entidades sin fines lucrativos.
Qué obligaciones trae cada forma jurídica
La tabla que conviene mirar antes de constituir nada, y la que explica por qué un programa genérico se queda corto en la mitad de las filas.
| Forma jurídica | Impuesto sobre el beneficio | Libros propios | Lo que casi ningún programa trae |
|---|---|---|---|
| Autónomo | IRPF, con pagos fraccionados | Ingresos, gastos y bienes de inversión; los profesionales, además, provisiones y suplidos | — |
| Sociedad limitada | Impuesto sobre Sociedades | Contabilidad del Código de Comercio y cuentas anuales | — |
| Comunidad de bienes | Ninguno: atribuye a los comuneros | Unos únicos libros por actividad | Reparto por porcentaje y modelo 184 |
| Sociedad civil | Sociedades si el objeto es mercantil; si no, atribuye | Depende del régimen: los dos mundos | La calificación del objeto, que decide todo lo demás |
| Asociación | Sociedades, salvo tres condiciones a la vez | Socios, actas, inventario de bienes y contabilidad de imagen fiel | Libro de socios, cuotas SEPA, donativos y modelo 182 |
| Fundación | Sociedades; con la Ley 49/2002, al 10 % lo no exento | Actas del patronato, cuentas al Protectorado y plan de actuación | Destino del 70 % a fines y rendición de cuentas |
| Cooperativa | Sociedades, con resultados cooperativos y extracooperativos separados | Socios y aportaciones al capital, en dos libros distintos | Fondo de Reserva Obligatorio, fondo de educación y retorno |
| Club deportivo | Sociedades, con las mismas tres condiciones | Socios, actas y licencias por temporada | Cuotas exentas frente a bar y patrocinio, con su prorrata |
Ninguna de estas filas es una recomendación: elegir forma jurídica depende de a cuánto vais a facturar, a qué os expone la actividad y cuántos sois. Lo que sí puede decirse es que las cuatro últimas necesitan cosas que un ERP generalista no tiene.
Por qué esto no es una pantalla más
Casi todos los programas de facturación dan por hecho lo mismo: que vendes algo, a un precio, para ganar dinero. Con esa premisa se construye todo lo demás —el cliente, el producto, el margen, el beneficio— y funciona para la inmensa mayoría de los negocios.
El problema aparece cuando lo que llevas no encaja en esa premisa. Una asociación no tiene clientes: tiene socios que pagan una cuota que además está exenta de IVA. Una cooperativa no reparte beneficio: aplica un excedente con dotaciones obligatorias antes de repartir nada. Un club cobra tres cosas distintas que tributan de tres maneras distintas. Y una comunidad de bienes ni siquiera paga impuestos por su beneficio: lo reparte.
Ante eso, un programa generalista deja dos opciones, las dos malas: forzar los datos hasta que quepan —llamando «cliente» a un socio y «factura» a un recibo de cuota— o llevar media gestión fuera del programa, en la hoja de cálculo de siempre.
Qué cambia en Cairos
Se elige la forma jurídica en los ajustes y a partir de ahí el programa enciende los módulos que le corresponden y apaga los que no. Una asociación ve el libro de socios, las cuotas y los donativos; una cooperativa ve el capital social y la aplicación del excedente; un autónomo no ve ninguno de los dos.
Y ninguno de esos módulos se vende aparte ni cuesta más: están dentro de los planes normales, porque no son una gama premium sino lo que hace falta para llevar esa entidad.
Empieza por el plan gratuito
Sin tarjeta y sin caducidad. Los módulos de tu forma jurídica se encienden solos al decir qué eres.