Una associació no tributa com una SL.
El programa tampoc no hauria de tractar-les igual
Gairebé tots els programes de facturació donen per fet que vens alguna cosa per guanyar diners. Quan el que portes és una associació, una cooperativa o un club, la meitat de les pantalles no et serveixen i l'altra meitat et falten. Cairos té els mòduls que falten.
Formes jurídiques amb pàgina pròpia
Cadascuna amb el que li obliga la llei, els seus llibres, la seva fiscalitat i els seus models.
Associacions
Llibre de socis, quotes domiciliades, donatius amb el seu certificat, subvencions que cal justificar i un Impost sobre Societats que gairebé ningú sap si li toca.
Cooperatives
Capital social que canvia amb cada soci, excedents que cal repartir segons la llei de la teva comunitat, i baixes que es liquiden amb regles pròpies.
BetaClubs esportius
Quotes exemptes d'IVA, un bar que no ho està, patrocinis, llicències federatives i l'assegurança obligatòria de cada esportista.
BetaFundacions
Patronat, Protectorat, pla d'actuació, comptes anuals amb termini i l'obligació de destinar el 70 % de les rendes als fins.
Comunitat de béns
Atribució de rendes entre els comuners i model 184.
Societat civil
Amb objecte mercantil tributa per l'Impost sobre Societats des de 2016.
Societat limitada
El cas general: facturació, comptabilitat i model 200.
Les que surten en gris funcionen avui a Cairos amb els mòduls generals, però encara no tenen pàgina pròpia que expliqui les seves particularitats.
Els mòduls que no existeixen en un ERP normal
Cap d'aquests no es ven solt ni costa a part: s'encenen des de la configuració quan dius quin tipus d'entitat ets.
Llibre de socis i quotes
Altes, baixes, quotes periòdiques i el seu cobrament per domiciliació amb fitxer SEPA per al banc, amb control de devolucions.
Donatius i model 182
Donatius solts i donants periòdics, certificats amb la deducció que correspon a cadascun i la informativa anual.
Excedent cooperatiu
Fons de Reserva Obligatori, fons d'educació i retorn, amb els percentatges de la llei de la teva comunitat autònoma.
Quotes de club exemptes
Què porta IVA i què no en un club esportiu: quotes, bar, patrocini, entrades i escola.
Subvencions i justificació
Què s'ha concedit, què s'ha cobrat per trams i quina despesa queda per justificar abans que venci el termini.
Memòria i comptes anuals
Òrgan de govern, llibre d'actes, voluntariat amb la seva assegurança, i els comptes en el format d'entitats sense fins lucratius.
Quines obligacions comporta cada forma jurídica
La taula que convé mirar abans de constituir res, i la que explica per què un programa genèric es queda curt en la meitat de les files.
| Forma jurídica | Impost sobre el benefici | Llibres propis | El que gairebé cap programa porta |
|---|---|---|---|
| Autònom | IRPF, amb pagaments fraccionats | Ingressos, despeses i béns d'inversió; els professionals, a més, provisions i suplerts | — |
| Societat limitada | Impost sobre Societats | Comptabilitat del Codi de Comerç i comptes anuals | — |
| Comunitat de béns | Cap: atribueix als comuners | Uns únics llibres per activitat | Repartiment per percentatge i model 184 |
| Societat civil | Societats si l'objecte és mercantil; si no, atribueix | Depèn del règim: els dos mons | La qualificació de l'objecte, que ho decideix tot |
| Associació | Societats, tret de tres condicions alhora | Socis, actes, inventari de béns i comptabilitat d'imatge fidel | Llibre de socis, quotes SEPA, donatius i model 182 |
| Fundació | Societats; amb la Llei 49/2002, al 10 % el que no és exempt | Actes del patronat, comptes al Protectorat i pla d'actuació | Destí del 70 % a fins i rendició de comptes |
| Cooperativa | Societats, amb resultats cooperatius i extracooperatius separats | Socis i aportacions al capital, en dos llibres diferents | Fons de Reserva Obligatori, fons d'educació i retorn |
| Club esportiu | Societats, amb les mateixes tres condicions | Socis, actes i llicències per temporada | Quotes exemptes davant de bar i patrocini, amb la seva prorrata |
Cap d'aquestes files és una recomanació: triar forma jurídica depèn de quant fareu de facturació, a què us exposa l'activitat i quants sou. El que sí que es pot dir és que les quatre últimes necessiten coses que un ERP generalista no té.
Per què això no és una pantalla més
Gairebé tots els programes de facturació donen per fet el mateix: que vens alguna cosa, a un preu, per guanyar diners. Amb aquesta premissa es construeix tota la resta —el client, el producte, el marge, el benefici— i funciona per a la immensa majoria dels negocis.
El problema apareix quan el que portes no encaixa en aquesta premissa. Una associació no té clients: té socis que paguen una quota que a més està exempta d'IVA. Una cooperativa no reparteix benefici: aplica un excedent amb dotacions obligatòries abans de repartir res. Un club cobra tres coses diferents que tributen de tres maneres diferents. I una comunitat de béns ni tan sols paga impostos pel seu benefici: el reparteix.
Davant d'això, un programa generalista deixa dues opcions, les dues dolentes: forçar les dades fins que hi càpiguen —dient «client» a un soci i «factura» a un rebut de quota— o portar mitja gestió fora del programa, al full de càlcul de sempre.
Què canvia a Cairos
Es tria la forma jurídica a la configuració i a partir d'aquí el programa encén els mòduls que li corresponen i apaga els que no. Una associació veu el llibre de socis, les quotes i els donatius; una cooperativa veu el capital social i l'aplicació de l'excedent; un autònom no en veu cap dels dos.
I cap d'aquests mòduls no es ven a part ni costa més: són dins dels plans normals, perquè no són una gamma premium sinó el que cal per portar aquella entitat.
Comença pel pla gratuït
Sense targeta i sense caducitat. Els mòduls de la teva forma jurídica s'encenen sols en dir què ets.