Un programa de facturació que entén com factura el teu sector
Una obra no factura com una consulta, i un bar no porta el mateix IVA que una acadèmia. Cada pàgina explica el que canvia de debò: els tipus, els models i les trampes pròpies de cada activitat.
Sectors
I si el teu no hi és, escriu-nos: Cairos serveix igualment, només que encara no li hem escrit la pàgina.
Tallers mecànics
Pressupost previ obligatori, factures desglossades per mà d'obra i peces, i asseguradores que paguen al seu ritme.
Perruqueries i estètica
Molts tiquets petits, bons que es cobren per endavant, venda de producte i butaques llogades a autònoms.
Hostaleria i restaurants
Tiquets a grapats, dos tipus d'IVA a la mateixa comanda i proveïdors que porten albarà cada dia.
Construcció i reformes
Inversió del subjecte passiu, certificacions, retencions de garantia i el 10 % de les reformes.
Serveis professionals
Retenció del 15 %, model 130, suplerts i clients que paguen a seixanta dies.
Comerços i botigues
Recàrrec d'equivalència, tiquets, stock que es descompta sol i proveïdors amb moltes referències.
Comerç electrònic
Vendes a distància, llindar de 10.000 €, IVA del país del client i devolucions.
Despatxos d'advocats
Provisions de fons, suplerts que no són ingrés, retenció en cada minuta i expedients que duren anys.
Instal·ladors i gremis
Pressupostos que s'accepten per WhatsApp, inversió del subjecte passiu amb contractistes i material que es compra per feina.
Clíniques i consultes
Assistència sanitària exempta d'IVA, estètica que no ho està, prorrata i dades de salut amb protecció reforçada.
Acadèmies i formació
Ensenyament exempt d'IVA, mensualitats que es cobren soles, matrícules i material que sí que porta IVA.
Agències i estudis
Iguales mensuals, clients fora d'Espanya, autònoms que facturen amb retenció i hores que s'han d'imputar.
Pintors i decoradors
El gremi que sí que arriba al 10 % en habitatge, perquè la pintura gairebé mai no pesa el 40 % de la factura.
Fusteries i ebenisteria
El tauler pesa més del 40 % de la factura, i això decideix el tipus d'IVA i fins i tot si véns un moble o prestes un servei.
Estudis d'arquitectura
La teva minuta va al 21 % encara que l'obra vagi al 10 %, i l'IVA el decideix on és l'edifici, no on és el client.
Nutricionistes i dietistes
La consulta clínica està exempta d'IVA i l'assessorament esportiu no. Conviure amb totes dues coses és la norma, i porta prorrata.
Psicòlegs i psicoterapeutes
L'exempció no la dóna el títol de psicòleg: la dóna l'habilitació sanitària. El coaching i els peritatges van al 21 %.
Clíniques veterinàries
Sou sanitaris, però no esteu exempts: l'exempció és per a l'assistència a persones. Farmaciola amb lots i tres tipus al mateix tiquet.
Òptiques i optometria
Exempt, 10 % i 21 % al mateix taulell. I una prorrata que depèn de si cobres la graduació o la regales.
Gimnasos i centres esportius
La teva quota porta IVA i la del club del costat no: l'exempció esportiva és per a entitats de caràcter social, no per a societats.
Traductors i intèrprets
La traducció literària pot anar exempta d'IVA i la tècnica no. I la meitat dels teus clients factura des de fora d'Espanya.
Fotògrafs i estudis
L'exempció de drets d'autor gairebé mai no és la teva: només arriba al col·laborador de premsa. Reserves amb IVA i drets que viatgen fora.
Impremtes i retolació
Imprimir un llibre va al 4 % i un fullet al 21 %. I una publicació carregada de publicitat perd el superreduït.
Floristeries
Flors al 10 %, decoració d'esdeveniments al 21 %, gènere que es mor en tres dies i compres a subhastes holandeses.
Fleques i obradors
El pa comú al 4 %, la brioixeria al 10 % i el cafè a la barra un altre cop al 10 %. I per pastar, fora del recàrrec d'equivalència.
Transport de mercaderies
Mercaderies al 21 % i viatgers al 10 %. Exempt el que va lligat a una exportació, i sense IVA l'intracomunitari.
Empreses de neteja
Netejar dins d'un edifici va al 21 % i netejar el carrer al 10 %. Contractes mensuals, molta plantilla i licitacions.
El que no canvia
Sota totes aquestes particularitats hi ha les mateixes quatre coses, i són les que Cairos fa en qualsevol activitat.
Facturar en regla
Amb VeriFactu, les teves sèries i la teva numeració correlativa, des del primer dia i a tots els plans.
Saber qui et deu
Venciments, avisos i previsió de caixa, per no descobrir el forat quan ja hi és.
Tancar el trimestre
Els models surten calculats del que has apuntat, amb el detall de cada casella.
Tenir-ho tot guardat
Factures, despeses i adjunts cercables durant els anys que exigeix la llei.
Les quatre coses que canvien d'un sector a un altre
Per sota del soroll, gairebé totes les diferències entre sectors caben en aquestes quatre. Saber en quina és el teu negoci explica per què un programa genèric et deixa a mitges.
| Què canvia | On es nota | Sectors on més pesa |
|---|---|---|
| Si la factura porta IVA o no | Inversió del subjecte passiu en obra, exempcions de sanitat i ensenyament, operacions intracomunitàries | Construcció, instal·ladors, clíniques, acadèmies, agències |
| Quin tipus s'aplica | El 10 % del local davant del 21 % de l'ampolla per emportar, el 4 % dels aliments bàsics, el 10 % de les reformes amb el seu límit de materials | Hostaleria, comerç, construcció |
| Com es cobra | Tiquet contra factura, quota mensual domiciliada, iguala, certificació d'obra, bo prepagat | Acadèmies, perruqueries, despatxos, obra |
| Què s'ha de controlar a més | Stock i caducitats, hores per projecte, pressupost previ obligatori, llicències i assegurances | Comerç, ecommerce, tallers, agències, clubs |
Un programa que només resol la primera fila serveix per facturar. Un que resol les quatre serveix per portar el negoci.
I si el teu sector no és a la llista
Cairos funciona igual: les pàgines de sector no són versions diferents del programa, són la mateixa eina explicada amb el vocabulari de cada ofici. Si no hi trobes el teu, mira el que més s'hi assembli per com cobra i per què controla.
- Si cobres per hora o per encàrrec i et retenen a la factura, comença per serveis professionals.
- Si pressupostes abans de treballar i compres material per feina, per instal·ladors.
- Si véns producte a consumidor final, per comerços, sobretot pel tema del recàrrec d'equivalència.
- Si cobres quotes periòdiques a molta gent, per acadèmies, encara que no facis classe.
- I si el que portes no té ànim de lucre, el sector importa menys que la forma jurídica: mira les formes jurídiques.
El que no canvia mai
Tant se val l'ofici: tothom ha d'emetre factures en regla, saber qui li deu diners, tancar el trimestre i guardar els papers durant anys. Això és el 80 % del programa i és idèntic per a un bar i per a un despatx d'arquitectes.
El 20 % restant és el que expliquen aquestes pàgines, i és just el que decideix si el programa et serveix o t'obliga a portar mitja gestió a part.
Comença pel pla gratuït
Sense targeta i sense caducitat. Si se't queda petit, ja pujaràs.