Facturació per a advocats, arquitectes i consultors
Factures amb retenció, un 130 que s'ha de presentar només si no et retenen prou, suplerts que no porten IVA i clients que paguen quan els va bé. Cairos ho té tot posat: tu escrius el concepte i la resta surt sola.
Què té de particular facturar en serveis professionals
Un professional no té magatzem ni producció. Té hores, retencions i una tresoreria que depèn que li paguin.
Les teves factures porten retenció
Quan factures a una empresa o a un altre professional, et reté un 15 % d'IRPF. El 7 % reduït no dura «tres anys» a ull: s'aplica en l'exercici en què et dónes d'alta i en els dos següents, sempre que no haguessis exercit cap activitat professional l'any anterior a l'alta, i ho has de comunicar al client per escrit. Aquests diners no els cobres: els ingressa el teu client en nom teu i apareixen a la teva renda com a pagats a compte.
El 130 depèn de quant et retinguin
Si com a mínim el 70 % dels teus ingressos de l'any anterior va portar retenció, no has de presentar el model 130. És una excepció que només tenen les activitats professionals: un empresari en estimació directa el presenta sempre. I el primer any no es mira l'any anterior, sinó el mateix període del pagament fraccionat.
Suplerts i provisions de fons
Les taxes del jutjat o el visat del col·legi que pagues pel teu client són suplerts: van a la factura sense IVA i fora de la base imposable, sempre que els paguis en nom seu per mandat exprés seu i en justifiquis l'import. A canvi, aquest IVA no te'l dedueixes tu. Ficar-los com a despesa pròpia infla els teus ingressos i el teu IVA.
Hores, iguales i encàrrecs
Uns clients paguen una iguala mensual, altres per hora i altres per encàrrec tancat. Les iguales es facturen soles cada mes i els encàrrecs surten del pressupost acceptat.
Com es porta avui i com queda amb Cairos
El despatx petit no perd diners facturant poc. Els perd facturant tard.
Sense Cairos
- La factura es fa en Word i la retenció es calcula a mà cada vegada.
- Ningú no sap si toca presentar el 130 fins que ho diu l'assessoria.
- Els suplerts es fiquen com a ingrés i pugen la base imposable sense motiu.
- Les iguales es facturen quan algú se'n recorda, i de vegades no.
- Es descobreix a l'octubre que hi ha una factura de juny sense cobrar.
Amb Cairos
- La retenció es posa sola segons el client i l'any d'alta.
- El programa diu si estàs per sobre o per sota del 70 % i si toca 130.
- Els suplerts van a la seva línia, sense IVA i sense sumar a la base.
- Les iguales s'emeten soles el dia que toca, amb la seva numeració correlativa.
- Els venciments avisen abans de vèncer, i el client veu al seu portal el que té sense pagar.
La teva factura, línia per línia
La factura d'un professional té tres coses que la del comerciant no té: retenció, suplerts i de vegades exempció. Així queda cadascuna.
| Concepte | Com va | Per què |
|---|---|---|
| Honoraris a una empresa | 21 % d'IVA i −15 % d'IRPF | L'empresa està obligada a retenir-te i a ingressar-ho al seu model 111. Només si la teva activitat és a la secció segona o tercera de l'IAE. |
| Honoraris l'any d'alta i els dos següents | 21 % d'IVA i −7 % d'IRPF | Tipus reduït per a qui inicia activitat professional i no la va exercir l'any anterior; s'ha de comunicar al client. |
| Honoraris a un particular | 21 % d'IVA, sense retenció | Un particular no reté: per això treballar per a particulars t'obliga al 130. |
| Taxes i suplerts pagats per compte del client | Sense IVA i fora de la base | Art. 78.Tres.3º: pagats en nom seu per mandat exprés, amb justificant, i sense deduir-te tu aquest IVA. |
| Provisió de fons | Amb IVA si és a compte d'honoraris | És un cobrament anticipat i merita IVA en cobrar-lo; si és per pagar suplerts, no. |
| Serveis a una empresa d'un altre país de la UE | Sense IVA espanyol | Es localitza a destinació: cal ser al ROI, posar la menció d'inversió del subjecte passiu i declarar-ho al 349. |
Cairos deixa la retenció posada per client, així que no cal recordar-se'n a cada factura, i avisa quan factures fora d'Espanya que això arrossega un 349 i probablement un 036. Compte a donar la retenció per feta: només la porten els rendiments d'activitats professionals, és a dir, les de les seccions segona i tercera de les tarifes de l'IAE. Una alta a la secció primera és activitat empresarial i no s'hi reté.
Els models que acabes presentant
| Model | Quan | Per què en el teu cas |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | El teu IVA repercutit menys el suportat de despeses i subministraments. |
| 130 | Trimestral | Només si menys del 70 % dels teus ingressos porta retenció. Cairos ho comprova. |
| 349 | Trimestral o mensual | Si prestes serveis a empreses de la UE. És mensual per defecte: només va trimestral si no passes de 50.000 € al trimestre ni als quatre anteriors. |
| 347 | Febrer | Clients i proveïdors per sobre de 3.005,06 € l'any, sense les operacions que ja van al 190 per portar retenció. |
| 111 | Trimestral | Si tu retens un altre professional que et subcontracta feina. |
El que faràs servir de debò
El just per facturar bé i cobrar a temps, sense pantalles de magatzem que no obriràs mai.
Factures amb retenció
El 15 % o el 7 % posat per client, i el net a cobrar calculat.
Iguales mensuals
La factura del mes es genera sola el dia que toca, amb la seva numeració. Enviar-la al client ho continues decidint tu.
Model 130
Amb les despeses de difícil justificació i l'amortització, que gairebé ningú aplica bé.
Cobraments i portal del client
El teu client entra amb un enllaç privat i veu les seves factures i el que deu. Pagar, ho paga pel seu banc: no hi ha passarel·la.
Prova-ho amb les factures del teu despatx
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta. I si no et serveix, les teves dades se'n van amb tu.
Preguntes de serveis professionals
El teu despatx factura diferent. El programa també.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès