El programa de facturació per a despatxos d'advocats
La minuta porta retenció, la provisió de fons pot portar IVA o no segons per a què sigui, les taxes i el procurador són suplerts que no són ingrés teu, i un assumpte pot durar tres anys. Cap d'aquestes quatre coses no la resol una plantilla de Word.
Què té de particular facturar en despatxos d'advocats
Un despatx no factura productes: factura temps i avança diners dels seus clients. D'aquí surten les seves quatre particularitats.
Cada minuta porta retenció
En facturar a una empresa o a un altre professional, et retenen el 15 % d'IRPF. El 7 % reduït s'aplica en l'exercici en què et dónes d'alta i en els dos següents —no «tres anys» comptats des de la data—, només si no vas exercir activitat professional l'any anterior, i s'ha de comunicar al client per escrit. Són diners que no cobres i que el teu client ingressa en nom teu al seu model 111.
Suplerts i provisions no són el mateix
La taxa del jutjat o la factura del procurador pagades per compte del teu client són suplerts: van a la minuta sense IVA i fora de la base imposable, sempre que les paguis en nom seu per mandat exprés seu i en justifiquis l'import. A canvi, aquest IVA no te'l dedueixes. Una provisió a compte d'honoraris, en canvi, sí que merita IVA en cobrar-la.
L'assumpte dura més que l'exercici
Un procediment obert al març es cobra en tres minutes repartides en dos anys. Sense portar l'expedient com un centre de cost, és impossible saber què va deixar cada assumpte ni quant se n'ha facturat ja del que es va pactar.
Iguales tots els mesos
L'assessorament continuat es cobra amb una iguala mensual que s'ha d'emetre el dia que toca, amb la seva numeració correlativa i la seva retenció. És l'ingrés més previsible del despatx i el que més s'oblida de facturar.
Com es porta avui i com queda amb Cairos
En un despatx petit el coll d'ampolla no és el dret. És l'administració.
Sense Cairos
- Les minutes es fan en Word i la retenció es calcula a mà.
- Els suplerts es fiquen com a ingrés i engreixen la base imposable.
- Les provisions de fons s'apunten com a cobraments solts, sense IVA.
- Ningú no sap quant es porta facturat d'un assumpte llarg.
- Les iguales s'emeten quan algú se'n recorda.
Amb Cairos
- La retenció es posa sola segons el client i l'any d'alta.
- Els suplerts van a la seva línia, sense IVA i fora de la base.
- La provisió s'emet com correspon i es descompta de la minuta final.
- Cada expedient porta el seu facturat, el seu pendent i el seu cost.
- Les iguales s'emeten soles cada mes, en la seva data i amb el seu número.
La minuta, línia per línia
Una minuta ben feta té fins a quatre menes de línia, i cadascuna tributa diferent. Aquesta és la diferència entre facturar bé i facturar de més.
| Concepte | Com va | Per què |
|---|---|---|
| Honoraris a una empresa | 21 % d'IVA i −15 % d'IRPF | L'empresa està obligada a retenir i a ingressar-ho al seu model 111. |
| Honoraris l'any d'alta i els dos següents | 21 % d'IVA i −7 % d'IRPF | Tipus reduït de qui inicia activitat professional sense haver-la exercit l'any anterior; s'ha de comunicar al client. |
| Honoraris a un particular | 21 % d'IVA, sense retenció | Un particular no reté. Per això treballar per a particulars sol obligar al model 130. |
| Suplerts: taxes, procurador, registres | Sense IVA i fora de la base | Art. 78.Tres.3º: pagats en nom del client per mandat exprés, amb justificant, i sense deduir-te tu aquest IVA. |
| Provisió de fons a compte d'honoraris | Amb IVA en cobrar-la | És una bestreta de la teva feina: per l'art. 75.Dos merita IVA en aquell moment. |
| Provisió per pagar suplerts | Sense IVA | No retribueix cap servei teu. |
| Assessorament a una empresa d'un altre país de la UE | Sense IVA espanyol | Es localitza a destinació: cal ser al ROI, posar la menció d'inversió del subjecte passiu i presentar el model 349. |
Cairos deixa la retenció posada a la fitxa del client i permet línies de suplert que sumen al total però no a la base imposable, que és exactament com han d'anar. La línia que separa un suplert d'una despesa pròpia és estreta i la marca l'article 78.Tres.3º de la Llei de l'IVA: si el justificant està a nom teu, no és suplert, és una despesa teva que repercuteixes amb IVA.
Els models que acabes presentant
| Model | Quan | Per què en el teu cas |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | L'IVA de les minutes menys el de les despeses del despatx. |
| 130 | Trimestral | Només si menys del 70 % dels teus ingressos porta retenció. Cairos ho comprova. |
| 111 | Trimestral | Si tens personal o pagues altres professionals amb retenció. |
| 115 | Trimestral | La retenció sobre el lloguer del despatx. |
| 349 | Trimestral o mensual | Si assessores empreses d'altres països de la UE. És mensual per defecte i només va trimestral si no passes de 50.000 € al trimestre ni als quatre anteriors. |
| 347 | Febrer | Clients i proveïdors per sobre de 3.005,06 € l'any. En queden fora les minutes amb retenció: aquestes ja viatgen al 190 del teu client. |
El que faràs servir de debò
El que un despatx necessita, sense magatzems ni escandalls.
Minutes amb retenció i suplerts
Retenció posada per client i línies de suplert que no sumen a la base imposable.
Expedients
Cada assumpte amb el facturat, el pendent i el que ha costat.
Iguales mensuals
S'emeten soles en la seva data, amb la seva numeració correlativa. Enviar-les al client ho continues fent tu.
Model 130
Amb les despeses de difícil justificació i l'amortització, que gairebé ningú aplica bé.
Prova-ho amb les factures del teu despatx
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta. I si no et serveix, les teves dades se'n van amb tu.
Preguntes de despatxos d'advocats
El teu despatx factura diferent. El programa també.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès