Registro de jornada: lo que de verdad obliga hoy
Tienes que registrar la jornada diaria de cada persona y guardarla cuatro años. Lo que no tienes es obligación de hacerlo con una aplicación: el formato sigue siendo libre. Empezamos por ahí porque casi nadie lo cuenta.
Cuatro cosas ciertas y dos que has leído mal
El registro horario es el terreno donde más contenido falso hay publicado. Esto está comprobado; lo que no está comprobado no aparece.
Registrar la jornada es obligatorio desde 2019
Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019 en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de fin.
Se conserva cuatro años
Y tiene que estar a disposición de la plantilla, de la representación legal de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. Guardarlo en el ordenador de una persona que un día se va de la empresa no cumple ese requisito.
La sanción va por centro de trabajo
No llevar el registro es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multa de 751 € a 7.500 €. Y se cuenta por centro de trabajo, así que con tres locales la cifra se multiplica.
El formato es libre: el papel sigue valiendo
La norma no impone medio. Una hoja de cálculo o un cuadrante en papel firmado siguen siendo válidos hoy. Lo que tienen que ser es diarios, fiables y conservados; el soporte lo eliges tú.
El fichaje digital obligatorio NO está publicado
A agosto de 2026, el real decreto de registro horario digital no está en el BOE. Tuvo dictamen del Consejo de Estado con reparos en marzo de 2026 y sigue sin fecha. Si alguien te vende una fecha concreta, se la está inventando.
La jornada de 37,5 horas tampoco está en vigor
La reducción de jornada a 37,5 horas fue rechazada en el Congreso en septiembre de 2025. La jornada máxima legal sigue siendo la de siempre, y cualquier calculadora que te diga lo contrario está desactualizada.
Captura del ERP: Cuatro cosas ciertas y dos que has leído mal
Cómo se fichará en Cairos
Esto es lo que trae el módulo, y va en futuro a propósito: todavía no está abierto dentro del ERP. No todo el mundo tiene móvil de empresa ni quiere usar el suyo, así que conviven varias formas en el mismo centro.
- Desde el móvil, con un botón, y con la ubicación verificada si quieres exigir que se fiche desde el centro de trabajo.
- Modo teletrabajo: quien trabaja en remoto lo marca y queda diferenciado, no escondido.
- Tarjeta o llavero acercados a un terminal, para el almacén, la obra o quien no lleva teléfono encima.
- Código personal tecleado en el terminal, sin nada que llevar.
- En el panel: quién está dentro ahora mismo, horas trabajadas, extras y presencia por departamento.
- Vacaciones, ausencias y correcciones de fichaje que se solicitan y se aprueban, en vez de arreglarse por WhatsApp.
En qué punto está este módulo
Toca ser transparentes, porque es lo que nos gustaría que hicieran con nosotros. El control horario es un módulo del plan Empresa que todavía no está abierto dentro del ERP: aparece en el menú marcado como «pronto», y lo que hoy puedes ver es la aplicación de fichaje y el panel funcionando con datos de ejemplo.
Lo decimos aquí, en la página del módulo, y no en la letra pequeña. Si lo que necesitas es fichaje funcionando esta semana, escríbenos antes de contratar y te decimos honestamente si te va a servir.
Y mientras tanto no estás incumpliendo nada
Es la otra cara de que el formato sea libre: un cuadrante en papel firmado o una hoja de cálculo bien llevada cumplen el artículo 34.9 hoy. Lo que no cumple es no tener nada. Cambiar a una aplicación es una mejora de comodidad y de fiabilidad, no una obligación pendiente.
Qué tiene que tener un registro para que valga
Da igual el soporte que elijas: éstos son los requisitos que hay que cumplir, y merece la pena repasarlos contra lo que llevas hoy.
- Diario y por persona. No basta con el cómputo semanal ni con el cuadrante teórico: hacen falta la hora de inicio y la de fin de cada jornada de cada trabajador.
- Fiable. Un registro que se puede rellenar entero a final de mes con la misma letra difícilmente convence a un inspector.
- Conservado cuatro años. Y accesible: si la persona que lo guardaba ya no está en la empresa, sigue siendo tu obligación.
- A disposición de tres partes. De la plantilla, de la representación legal si la hay, y de la Inspección de Trabajo.
Fíjate en que nada de esto exige geolocalización, biometría ni fichaje en tiempo real. Son cosas útiles, pero son decisiones tuyas, no requisitos legales.
Por qué el fichaje va donde va la facturación
El control horario nació en Cairos como producto propio, y ahora es un módulo más del ERP. El motivo es sencillo: las horas de tu equipo son un coste, y ese coste tiene sentido al lado de lo que facturas y de lo que gastas, no en una suscripción aparte con su propia contraseña.
Ahí está también el trabajo que queda por delante: llevar las horas a los proyectos para saber qué cuesta de verdad cada encargo, y a la previsión de tesorería, que hoy no incluye las nóminas precisamente porque esa pieza todavía no está.
Mientras tanto, hay sectores donde el registro aprieta más que en otros: en hostelería, con turnos partidos y extras de fin de semana, y en construcción, donde además cada obra es un centro de trabajo distinto a efectos de sanción.
Pruébalo con tus propios datos
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Preguntas frecuentes
Lleva el registro que exige la ley, en el formato que quieras
Y no cambies de programa por una fecha que nadie ha publicado. Cuando salga, aquí lo contaremos el mismo día.
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