Facturación y stock para comercios y tiendas
Si eres minorista y persona física, seguramente estás en recargo de equivalencia: no presentas el 303, pero pagas un recargo en cada compra. Cairos lo calcula, lleva el stock y te dice cuánto te cuesta de verdad cada artículo.
Qué tiene de particular facturar en comercios y tiendas
El comercio minorista tiene un régimen de IVA propio que cambia por completo cómo se lleva la contabilidad, y mucha gente lo descubre tarde.
Recargo de equivalencia
Si eres persona física o entidad en atribución de rentas —comunidad de bienes o sociedad civil con todos sus miembros personas físicas— y vendes al consumidor final sin transformar el producto, es obligatorio. Tu proveedor te cobra el IVA y un recargo del 5,2 %, 1,4 % o 0,5 % según el tipo, más un 1,75 % propio para el tabaco. A cambio, no presentas el 303 ni los libros de IVA: ese recargo ya es tu liquidación.
El recargo es coste, no IVA a deducir
Es el error que más dinero cuesta: quien está en recargo no se deduce nada del IVA de sus compras, así que el coste real del artículo es la base más el IVA más el recargo. Si lo apuntas como base sola, todos tus márgenes están inflados.
Stock que cuadre con la caja
Cada venta descuenta existencias y cada compra las suma. Sin eso, el inventario de fin de año es un recuento a ciegas y no hay forma de saber qué se ha roto, se ha perdido o no se ha cobrado.
El ticket llega hasta 3.000 €
Y no hasta los 400 € del límite general, que es lo que casi todo el mundo cree: el Reglamento de facturación pone las ventas al por menor en la lista de actividades que pueden emitir factura simplificada hasta 3.000 € con IVA incluido. Eso sí: si el cliente la pide con sus datos para deducírsela, hay que dárselos.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
En una tienda el problema no es facturar. Es saber qué te queda después de facturar.
Foto real de comercios y tiendas trabajando: el oficio, no una oficina genérica
Sin Cairos
- El recargo de equivalencia se apunta como si fuera IVA deducible.
- El margen se calcula sobre la base, sin el IVA ni el recargo que sí pagas.
- El stock se lleva de memoria y el inventario de enero nunca cuadra.
- Se compra otra vez lo que ya estaba en el almacén de atrás.
- Las facturas de proveedor con cincuenta líneas se teclean a mano.
Con Cairos
- El gasto entra con su base, su IVA y su recargo, y el coste que se usa es el real.
- El margen sale del coste completo, así que el número sirve para decidir precios.
- Cada venta descuenta stock y cada recepción lo suma.
- Se ve el stock por almacén y avisa cuando algo baja del mínimo.
- Las compras entran por pedido y sólo hay que confirmar lo que llega.
El recargo de equivalencia, en una tabla
El recargo va siempre pegado al tipo de IVA de lo que compras, y lo cobra el proveedor en su factura. Éstos son los tipos vigentes.
| IVA de la mercancía | Recargo | Ejemplo de producto |
|---|---|---|
| 21 % | 5,2 % | Ropa, calzado, electrónica, cosmética, ferretería. También los refrescos con azúcares o edulcorantes añadidos, que desde 2021 van al 21 %. |
| 10 % | 1,4 % | Alimentación general, agua embotellada, flores y plantas. |
| 4 % | 0,5 % | Pan común, leche, quesos, huevos, frutas y verduras, aceite de oliva, libros. |
| Labores del tabaco | 1,75 % | Régimen propio, distinto del resto. |
Son los cuatro tipos del artículo 161 de la Ley del IVA; no hay ningún otro. El recargo no se aplica si eres una sociedad mercantil, si transformas el producto antes de venderlo o si las ventas a consumidor final no superaron el 80 % de tus ventas del año anterior. Y hay artículos excluidos del régimen aunque los vendas al por menor: vehículos y sus recambios, joyería, prendas de piel suntuarias, objetos de arte y antigüedades, maquinaria industrial, materiales de construcción, minerales y metales sin manufacturar. Quien está en recargo no presenta el 303 por esa actividad, aunque sí un 309 cuando compra en la Unión Europea o recibe una factura con inversión del sujeto pasivo.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| Ninguno de IVA | — | Si estás en recargo de equivalencia, esa actividad no lleva 303 ni 390. |
| 130 | Trimestral | El pago fraccionado de tu IRPF, si estás en estimación directa. |
| 111 | Trimestral | Las retenciones de la dependienta o del personal. |
| 115 | Trimestral | La retención sobre el alquiler del local, que casi siempre hay. |
| 347 | Febrero | Los proveedores por encima de 3.005,06 € al año. |
Lo que vas a usar de verdad
El mostrador, el almacén y el trimestre, con las mismas pantallas.
Inventario y almacenes
Stock por ubicación, mínimos con aviso y traspasos entre tienda y almacén.
Compras a proveedor
Pedidos, recepción parcial y precios comparados entre proveedores.
Recargo de equivalencia
Puesto en la ficha de la empresa: los gastos entran con el coste completo.
Margen de verdad
Por artículo y por familia, calculado sobre lo que realmente pagas.
Pruébalo con las facturas de tu tienda
Plan gratuito para siempre, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de comercios y tiendas
Tu tienda factura distinto. El programa también.
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