Facturación e stock para comercios e tendas
Se es retallista e persoa física, seguramente estás en recarga de equivalencia: non presentas o 303, pero pagas unha recarga en cada compra. Cairos calcúlaa, leva o stock e dise canto che custa de verdade cada artigo.
Que ten de particular facturar en comercios e tendas
O comercio retallista ten un réxime de IVE propio que cambia por completo como se leva a contabilidade, e moita xente descóbreo tarde.
Recarga de equivalencia
Se es persoa física ou entidade en atribución de rendas —comunidade de bens ou sociedade civil con todos os seus membros persoas físicas— e vendes ao consumidor final sen transformar o produto, é obrigatorio. O teu provedor cóbrache o IVE e unha recarga do 5,2 %, 1,4 % ou 0,5 % segundo o tipo, máis un 1,75 % propio para o tabaco. A cambio, non presentas o 303 nin os libros de IVE: esa recarga xa é a túa liquidación.
A recarga é custo, non IVE a deducir
É o erro que máis diñeiro custa: quen está en recarga non deduce nada do IVE das súas compras, así que o custo real do artigo é a base máis o IVE máis a recarga. Se o apuntas como base soa, todas as túas marxes están infladas.
Stock que cadre coa caixa
Cada venda desconta existencias e cada compra súmaas. Sen iso, o inventario de fin de ano é un reconto ás cegas e non hai forma de saber que se rompeu, se perdeu ou non se cobrou.
O inventario de peche non é unha formalidade
A 31 de decembro hai que valorar o que queda nos andeis, porque a variación de existencias entra directamente no resultado do exercicio e, con el, no teu 130 ou no Imposto sobre Sociedades. Contar a man unha tenda con mil referencias é un domingo perdido e un número que ninguén pode defender. Co stock ao día, o reconto só confirma diferenzas.
O ticket chega ata 3.000 €
E non ata os 400 € do límite xeral, que é o que case todo o mundo cre: o Regulamento de facturación pon as vendas ao por menor na lista de actividades que poden emitir factura simplificada ata 3.000 € con IVE incluído. Iso si: se o cliente a pide cos seus datos para deducila, hai que darllos.
Como se leva hoxe e como queda con Cairos
Nunha tenda o problema non é facturar. É saber que che queda despois de facturar.
Sen Cairos
- A recarga de equivalencia apúntase coma se fose IVE deducible.
- A marxe calcúlase sobre a base, sen o IVE nin a recarga que si pagas.
- O stock lévase de memoria e o inventario de xaneiro nunca cadra.
- Cómprase outra vez o que xa estaba no almacén de atrás.
- As facturas de provedor con cincuenta liñas tecléanse a man.
Con Cairos
- O gasto entra coa súa base, o seu IVE e a súa recarga, e o custo que se usa é o real.
- A marxe sae do custo completo, así que o número serve para decidir prezos.
- Cada venda desconta stock e cada recepción súmao.
- Vese o stock por almacén e avisa cando algo baixa do mínimo.
- As compras entran por pedido e só hai que confirmar o que chega.
A recarga de equivalencia, nunha táboa
A recarga vai sempre pegada ao tipo de IVE do que compras, e cóbraa o provedor na súa factura. Estes son os tipos vixentes.
| IVE da mercadoría | Recarga | Exemplo de produto |
|---|---|---|
| 21 % | 5,2 % | Roupa, calzado, electrónica, cosmética, ferraxaría. Tamén os refrescos con azucres ou edulcorantes engadidos, que desde 2021 van ao 21 %. |
| 10 % | 1,4 % | Alimentación xeral, auga embotellada, flores e plantas. |
| 4 % | 0,5 % | Pan común, leite, queixos, ovos, froitas e verduras, aceite de oliva, libros. |
| Labores do tabaco | 1,75 % | Réxime propio, distinto do resto. |
Son os catro tipos do artigo 161 da Lei do IVE; non hai ningún outro. A recarga non se aplica se es unha sociedade mercantil, se transformas o produto antes de vendelo ou se as vendas a consumidor final non superaron o 80 % das túas vendas do ano anterior. E hai artigos excluídos do réxime aínda que os vendas ao por menor: vehículos e as súas pezas de recambio, xoiaría, prendas de pel suntuarias, obxectos de arte e antigüidades, maquinaria industrial, materiais de construción, minerais e metais sen manufacturar. Quen está en recarga non presenta o 303 por esa actividade, aínda que si un 309 cando compra na Unión Europea ou recibe unha factura con inversión do suxeito pasivo.
Os modelos que acabas presentando
| Modelo | Cando | Por que no teu caso |
|---|---|---|
| Ningún de IVE | — | Se estás en recarga de equivalencia, esa actividade non leva 303 nin 390. |
| 130 | Trimestral | O pagamento fraccionado do teu IRPF, se estás en estimación directa. |
| 111 | Trimestral | As retencións da dependenta ou do persoal. |
| 115 | Trimestral | A retención sobre o alugueiro do local, que case sempre hai. |
| 347 | Febreiro | Os provedores por riba de 3.005,06 € ao ano. |
O que vas usar de verdade
O mostrador, o almacén e o trimestre, coas mesmas pantallas.
Inventario e almacéns
Stock e mínimos con aviso desde o plan Ámbar; varias localizacións, traspasos e recontos, desde o plan Jade.
Compras a provedor
Pedidos, recepción parcial e prezos comparados entre provedores.
Recarga de equivalencia
Posto na ficha da empresa: os gastos entran co custo completo.
Marxe de verdade
Por artigo e por familia, calculado sobre o que realmente pagas.
Próbao coas facturas da túa tenda
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta. E se non che serve, os teus datos saen contigo.
Preguntas de comercios e tendas
A túa tenda factura distinto. O programa tamén.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés