Facturació i stock per a comerços i botigues
Si ets detallista i persona física, segurament estàs en recàrrec d'equivalència: no presentes el 303, però pagues un recàrrec en cada compra. Cairos el calcula, porta el stock i et diu quant et costa de debò cada article.
Què té de particular facturar en comerços i botigues
El comerç detallista té un règim d'IVA propi que canvia del tot com es porta la comptabilitat, i molta gent ho descobreix tard.
Recàrrec d'equivalència
Si ets persona física o entitat en atribució de rendes —comunitat de béns o societat civil amb tots els seus membres persones físiques— i véns al consumidor final sense transformar el producte, és obligatori. El teu proveïdor et cobra l'IVA i un recàrrec del 5,2 %, 1,4 % o 0,5 % segons el tipus, més un 1,75 % propi per al tabac. A canvi, no presentes el 303 ni els llibres d'IVA: aquest recàrrec ja és la teva liquidació.
El recàrrec és cost, no IVA a deduir
És l'error que més diners costa: qui està en recàrrec no es dedueix res de l'IVA de les seves compres, així que el cost real de l'article és la base més l'IVA més el recàrrec. Si ho apuntes com a base sola, tots els teus marges estan inflats.
Stock que quadri amb la caixa
Cada venda descompta existències i cada compra les suma. Sense això, l'inventari de final d'any és un recompte a cegues i no hi ha manera de saber què s'ha trencat, s'ha perdut o no s'ha cobrat.
L'inventari de tancament no és una formalitat
A 31 de desembre s'ha de valorar el que queda als prestatges, perquè la variació d'existències entra directament al resultat de l'exercici i, amb ell, al teu 130 o a l'Impost sobre Societats. Comptar a mà una botiga amb mil referències és un diumenge perdut i un número que ningú no pot defensar. Amb el stock al dia, el recompte només confirma diferències.
El tiquet arriba fins a 3.000 €
I no fins als 400 € del límit general, que és el que gairebé tothom es pensa: el Reglament de facturació posa les vendes al detall a la llista d'activitats que poden emetre factura simplificada fins a 3.000 € amb IVA inclòs. Això sí: si el client la demana amb les seves dades per deduir-se-la, se li han de donar.
Com es porta avui i com queda amb Cairos
En una botiga el problema no és facturar. És saber què et queda després de facturar.
Sense Cairos
- El recàrrec d'equivalència s'apunta com si fos IVA deduïble.
- El marge es calcula sobre la base, sense l'IVA ni el recàrrec que sí que pagues.
- El stock es porta de memòria i l'inventari de gener no quadra mai.
- Es torna a comprar el que ja hi havia al magatzem del darrere.
- Les factures de proveïdor amb cinquanta línies es teclegen a mà.
Amb Cairos
- La despesa entra amb la seva base, el seu IVA i el seu recàrrec, i el cost que es fa servir és el real.
- El marge surt del cost complet, així que el número serveix per decidir preus.
- Cada venda descompta stock i cada recepció el suma.
- Es veu el stock per magatzem i avisa quan alguna cosa baixa del mínim.
- Les compres entren per comanda i només cal confirmar el que arriba.
El recàrrec d'equivalència, en una taula
El recàrrec va sempre enganxat al tipus d'IVA del que compres, i el cobra el proveïdor a la seva factura. Aquests són els tipus vigents.
| IVA de la mercaderia | Recàrrec | Exemple de producte |
|---|---|---|
| 21 % | 5,2 % | Roba, calçat, electrònica, cosmètica, ferreteria. També els refrescos amb sucres o edulcorants afegits, que des del 2021 van al 21 %. |
| 10 % | 1,4 % | Alimentació general, aigua embotellada, flors i plantes. |
| 4 % | 0,5 % | Pa comú, llet, formatges, ous, fruites i verdures, oli d'oliva, llibres. |
| Labors del tabac | 1,75 % | Règim propi, diferent de la resta. |
Són els quatre tipus de l'article 161 de la Llei de l'IVA; no n'hi ha cap altre. El recàrrec no s'aplica si ets una societat mercantil, si transformes el producte abans de vendre'l o si les vendes a consumidor final no van superar el 80 % de les teves vendes de l'any anterior. I hi ha articles exclosos del règim encara que els venguis al detall: vehicles i els seus recanvis, joieria, peces de pell sumptuàries, objectes d'art i antiguitats, maquinària industrial, materials de construcció, minerals i metalls sense manufacturar. Qui està en recàrrec no presenta el 303 per aquella activitat, tot i que sí un 309 quan compra a la Unió Europea o rep una factura amb inversió del subjecte passiu.
Els models que acabes presentant
| Model | Quan | Per què en el teu cas |
|---|---|---|
| Cap d'IVA | — | Si estàs en recàrrec d'equivalència, aquella activitat no porta 303 ni 390. |
| 130 | Trimestral | El pagament fraccionat del teu IRPF, si estàs en estimació directa. |
| 111 | Trimestral | Les retencions de la dependenta o del personal. |
| 115 | Trimestral | La retenció sobre el lloguer del local, que gairebé sempre hi és. |
| 347 | Febrer | Els proveïdors per sobre de 3.005,06 € l'any. |
El que faràs servir de debò
El taulell, el magatzem i el trimestre, amb les mateixes pantalles.
Inventari i magatzems
Stock i mínims amb avís des del pla Ámbar; diverses ubicacions, traspassos i recomptes, des del pla Jade.
Compres a proveïdor
Comandes, recepció parcial i preus comparats entre proveïdors.
Recàrrec d'equivalència
Posat a la fitxa de l'empresa: les despeses entren amb el cost complet.
Marge de debò
Per article i per família, calculat sobre el que realment pagues.
Prova-ho amb les factures de la teva botiga
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta. I si no et serveix, les teves dades se'n van amb tu.
Preguntes de comerços i botigues
La teva botiga factura diferent. El programa també.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès