El programa de gestió per a clubs esportius
Les quotes dels jugadors poden estar exemptes d'IVA i el bar del club no ho està. El patrocini del taller de la cantonada tampoc. Un club acaba amb tres règims convivint, i amb un Impost sobre Societats que gairebé ningú no sap si li toca presentar.
El mòdul de clubs esportius està en beta
El llibre de socis, les quotes per temporada, el carnet i la comprovació de l'IVA i del model 200 funcionen, i hi ha clubs que els fan servir, però són del més recent del programa i encara els estem donant forma amb qui els fa servir. Les teves dades no corren perill —es guarden igual que les de la resta i les exportes quan vulguis— i la facturació amb VeriFactu no està en beta. Si alguna cosa no et quadra, escriu-nos.
Què ha de portar un club esportiu per obligació
Un club esportiu és una entitat sense ànim de lucre que fa, alhora, activitats exemptes i activitats que no ho estan. Aquí comencen gairebé tots els seus embolics.
El caràcter social decideix l'IVA
L'exempció de les quotes per practicar esport no la dona ser un club: la dona ser una entitat esportiva privada de caràcter social. Sense finalitat lucrativa i amb els beneficis dedicats a activitats exemptes de la mateixa naturalesa, i amb president, patrons o representant legal exercint gratis. El tercer requisit de l'article 20.Tres —que els socis no siguin els destinataris principals ni tinguin condicions especials— no s'aplica als serveis esportius, i sort, perquè si no cap club no el compliria. Si el club deixa de complir els altres dos, les quotes passen a portar IVA.
Tres règims alhora
Les quotes, exemptes. El bar, subjecte. El patrocini, subjecte al 21 %, perquè és publicitat i no un donatiu. Conviure amb exemptes i subjectes significa prorrata: no et pots deduir tot l'IVA que suportes.
Llicències i assegurança obligatòria
Per competir cal llicència federativa. La Llei de l'Esport obliga que tota persona esportista federada que participi en competicions oficials d'àmbit estatal tingui una assegurança que cobreixi els riscos per a la salut de la seva modalitat; a les competicions autonòmiques mana la norma de la teva comunitat. Que un jugador salti al camp sense llicència en vigor no és un descuit administratiu: és una responsabilitat del club.
Impost de Societats
Com qualsevol entitat sense ànim de lucre, un club és subjecte passiu de l'Impost sobre Societats i només s'escapa de presentar el model 200 si compleix les tres condicions alhora. Amb un bar en marxa és fàcil quedar-se'n fora.
Els llibres que cal tenir, i on es legalitzen
La Llei de l'Esport ho diu sense embuts al seu article 63: la constitució dels clubs esportius es regeix per la normativa autonòmica. Així que a més del que exigeixi la llei d'associacions o la llei de l'esport de la teva comunitat, un club té documentació esportiva que li reclamen la federació i l'assegurança.
| Llibre o document | Qui ho exigeix | On va |
|---|---|---|
| Llibre de socis | Llei del Dret d'Associació i llei de l'esport autonòmica | Es porta al club. |
| Llibre d'actes | Igual | Assemblea i junta directiva. |
| Comptabilitat i comptes anuals | Pla d'entitats sense fins lucratius | Aprovades en assemblea. |
| Llicències federatives per temporada | Federació corresponent | Renovació anual; sense ella no es competeix. |
| Assegurança esportiva obligatòria | Llei 39/2022 de l'Esport i normativa autonòmica | Va amb la llicència. Cal poder acreditar-ho. |
| Reconeixements mèdics, si els exigeix la federació | Reglament de cada federació | Varia per esport i per categoria. |
Com es porta avui i com queda amb Cairos
El club de barri no s'enfonsa per l'IVA. S'enfonsa perquè ningú no sap qui ha pagat la quota de la temporada.
Sense Cairos
- Les quotes dels jugadors es cobren per Bizum i s'apunten en un grup de WhatsApp.
- L'IVA del bar es barreja amb la resta i ningú no ha sentit a parlar de la prorrata.
- El patrocini es factura sense IVA perquè «és un ajut».
- A la porta del torneig es mira una llista impresa que ja era vella en imprimir-la.
- L'assegurança d'un monitor va caducar el setembre i es descobreix el gener.
- El model 200 no es presenta perquè «som sense ànim de lucre».
Amb Cairos
- Les quotes es domicilien per temporada, amb la seva remesa SEPA i les seves devolucions controlades.
- El bar va a la seva activitat, amb el seu IVA, i la prorrata es calcula i es regularitza a final d'any.
- El patrocini surt amb el seu 21 % i la seva factura, que és el que el patrocinador necessita per deduir-se'l.
- Cada soci porta el seu carnet amb QR: a la porta s'escaneja i contesta sí o no, amb l'hora.
- La pòlissa de cada voluntari avisa un mes abans de caducar, i el programa diu a qui li falta el certificat de delictes sexuals.
- El programa comprova les tres condicions del 200 i diu quina és la que et deixa fora.
Què porta IVA en un club i què no
La regla de fons és a l'article 20.Uno.13º de la Llei de l'IVA: estan exempts els serveis prestats a persones físiques que practiquen l'esport, quan els presta una entitat de caràcter social. Tota la resta, no.
| Què cobra el club | IVA | Per què |
|---|---|---|
| Quota del soci, del jugador o de l'abonat | Exempta | Dona dret a practicar esport i a fer servir les instal·lacions: és un servei esportiu a una persona física. |
| Escola esportiva, classes i entrenaments | Exempta | El destinatari final és qui practica l'esport, encara que la factura vagi a un AMPA o a un ajuntament. |
| Inscripció en tornejos i competicions | Exempta | És un servei directament relacionat amb la pràctica de l'esport. |
| Ús o lloguer de la instal·lació per jugar | Exempta | Continua exempt encara que es facturi a un altre club, a una empresa o a un ajuntament: el que compta és que qui juga siguin persones físiques, no qui paga. |
| Lloguer de material i taquilles | Exempta | Va amb la pràctica de l'esport. |
| Entrada al recinte sense dret a fer servir la instal·lació | 21 % | No hi ha pràctica esportiva: només es paga per passar. |
| Entrades a un partit | 10 % si és esport aficionat; 21 % si és professional | L'exempció no arriba als espectacles. És l'únic cas del club amb tipus reduït per l'esport. |
| Cedir les instal·lacions per a un espectacle amb públic | 21 % | L'exempció exclou expressament els espectacles esportius. |
| Bar o cantina del club, explotat pel club | 10 % | És hostaleria, amb el seu propi tipus reduït, i no té res a veure amb l'exempció esportiva. |
| Lloguer del local del bar o de la botiga a un tercer | 21 % | L'espai no es cedeix per practicar esport, sinó per muntar un negoci. |
| Patrocini i publicitat | 21 % | És publicitat: el patrocinador no està practicant res, i necessita la factura. Un club corrent no es pot acollir al conveni de col·laboració de la Llei 49/2002, que sí que quedaria fora de l'IVA. |
| Venda d'equipacions i records | 21 % | És un lliurament de béns, i l'exempció de l'esport només arriba als serveis. |
| Drets d'imatge i de retransmissió | 21 % | No és un servei a qui practica esport. |
| Donatiu sense contraprestació | No subjecte | No hi ha operació. Perquè el donant es dedueixi per la Llei 49/2002, el club ha d'estar declarat d'utilitat pública: la llei no hi fica els clubs pel fet de ser-ho. |
Dues coses que es creuen a l'inrevés. La primera: no hi ha tipus reduït per a l'esport. El que no està exempt va al 21 %, no al 10 %; el 10 % és només l'entrada a un espectacle esportiu d'aficionats. La segona: el caràcter social es pot demanar a l'Agència Tributària i la qualificació vincula l'Administració, però no cal tenir-la per aplicar l'exempció, perquè la llei diu expressament que s'aplica des que es compleixen els requisits. I compte amb el patrocini disfressat de donatiu: si el patrocinador rep publicitat, és publicitat.
Si tens bar, tens prorrata
Tan bon punt conviuen ingressos exempts —les quotes— amb ingressos subjectes —el bar, el patrocini, les entrades—, el club no es pot deduir tot l'IVA de les seves despeses. S'aplica la prorrata: un percentatge que es calcula amb els ingressos de l'any i que cal regularitzar a l'últim trimestre. Cairos ho porta; un full de càlcul, no.
Els models que acabes presentant
| Model | Quan | Per què |
|---|---|---|
| 200 | 25 dies després dels 6 mesos del tancament | Llevat que compleixis les tres condicions d'exoneració, que amb bar és difícil. |
| 303 i 390 | Trimestral i gener | Pel bar, el patrocini i les entrades, amb la prorrata aplicada. |
| 111 | Trimestral | Retencions d'entrenadors contractats i de professionals. |
| 115 | Trimestral | Si el club lloga la instal·lació o el local. |
| 182 | Gener | Si reps donatius que donen dret a deducció, cosa que exigeix estar declarat d'utilitat pública. |
| 347 | Febrer | Proveïdors del bar i del material per sobre de 3.005,06 €. |
Les quotes: l'ingrés que sosté el club
Un club amb cent vint fitxes i una quota de temporada de 180 € mou més de vint mil euros, i gairebé sempre les cobra pitjor que una associació de veïns: transferències soltes, Bizum, pagaments fraccionats i una llista en paper.
Domiciliar la temporada canvia el club sencer. Cairos genera la remesa amb els rebuts, produeix el fitxer SEPA pain.008 que accepta el banc, i quan tornen els impagats els importa i deixa cada rebut en el seu estat. Abans de l'assemblea saps qui deu què, i no de memòria.
Si a més cobres la temporada en dos o tres terminis, cada termini és el seu propi rebut amb el seu venciment: el que va al dia i el que no es distingeixen sols.
Per què gairebé cap club no està exonerat del model 200
La creença general és que una entitat sense ànim de lucre no presenta l'Impost sobre Societats. És falsa. L'exoneració exigeix tres condicions alhora: ingressos totals per sota de 75.000 €, ingressos de rendes no exemptes per sota de 2.000 € i que totes aquestes rendes no exemptes hagin patit retenció.
El segon requisit és el que tomba gairebé tothom: el bar, el patrocini i les entrades són rendes no exemptes, i passar de 2.000 € l'any entre les tres és el normal en qualsevol club amb equip federat. El tercer remata: els ingressos del bar no porten retenció de ningú.
Cairos fa aquesta comprovació amb els números reals del club i diu si ets dins o fora, en comptes de deixar-ho a la intuïció.
El carnet del soci, i la porta del pavelló
El moment en què un club s'adona que la llista impresa no serveix és sempre el mateix: algú arriba al partit, diu que és soci, i cal decidir en tres segons. La llista va quedar vella el dia que es va imprimir i el carnet de plàstic de fa cinc anys no diu si aquella persona continua d'alta.
A Cairos cada soci té el seu carnet amb un codi QR propi. S'escaneja amb la càmera de qualsevol mòbil i s'obre una pàgina que contesta sí o no, amb la data i l'hora de la comprovació, el nom, el número de soci, la categoria, l'antiguitat, la foto si n'hi ha i l'escut del club. Qui és a la porta no instal·la res ni té compte. I el que no ensenya —NIF, telèfon, IBAN, quota, deutes— és tan important com el que ensenya.
Per a un club hi ha dues coses que es fan servir cada temporada. La primera: els carnets poden portar caducitat per temporada, i un carnet caducat no diu «no és soci», diu «continua sent soci, el que cal renovar és el carnet», que a la porta és una diferència que importa. La segona: a qui es retarda amb la quota se li suspèn el carnet, no se li treu; quan paga, s'aixeca la suspensió i el mateix carnet que porta a sobre torna a valer sense reimprimir res.
S'imprimeix en mida de targeta bancària, vuit per full A4, en un de sis dissenys i amb el color del club, o se li envia al soci per missatge. I si hi ha torniquet, aplicació d'entrades o caixa del bar, poden preguntar per l'API, que contesta amb el codi del QR o amb el número de soci.
Llicències, assegurances i el que el programa no porta
Un club té papers que una associació normal no té, i no és per ser associació: és per fer esport i per treballar amb menors. La llicència federativa per temporada —que desglossa per separat l'assegurança, la quota de la federació espanyola i la de l'autonòmica—; l'assegurança esportiva, que va dins de la llicència, la contracta la federació i cobreix la salut de l'esportista, no els danys a tercers; la inscripció al registre esportiu de la teva comunitat, que és la que permet competir en proves oficials i demanar subvencions, i que no és el registre d'associacions; l'assegurança de responsabilitat civil, obligatòria per llei autonòmica a Catalunya i a Andalusia per a qui explota una instal·lació o organitza competicions; el certificat de delictes sexuals de tothom qui tracti habitualment amb menors, cobri o no; un delegat de protecció; el consentiment dels pares dels menors de catorze anys per tractar les seves dades, i la cura amb les dades de salut, que l'entrenador no té per què veure senceres.
Cairos porta aquesta llista escrita, amb a qui arriba cada cosa, perquè la meitat dels clubs no sap que li apliquen. I de les persones voluntàries i col·laboradores porta dues coses: la pòlissa amb la seva data de venciment, que avisa un mes abans, i el certificat de delictes sexuals, que avisa quan falta en algú les tasques del qual toquen menors. La llei no fixa termini de renovació per al certificat; renovar-lo cada temporada és bona pràctica, no obligació, i per això el programa no s'inventa cap caducitat.
El que no fa, i convé saber-ho abans: no porta un registre de llicències federatives jugador per jugador amb la seva data de caducitat, ni tramita res amb la federació. Cada federació té la seva plataforma i allà continuen vivint les fitxes. Si això et fa falta, digue'ns-ho: saber qui ho demana és el que decideix què construïm després.
El que fa el programa per tu
El que un club fa servir de debò, sense pantalles de magatzem ni de fabricació.
Socis i quotes de temporada
Jugadors i abonats, quotes per temporada o a terminis, remeses SEPA i devolucions importades del banc.
Carnet amb QR per a la porta
S'escaneja i contesta sí o no a l'instant. Sis dissenys, mida targeta o mòbil, i suspensió per impagament sense reimprimir.
Quin IVA porta cada cosa
Quotes exemptes, bar, patrocini i entrades separats, amb la prorrata calculada i regularitzada.
Impost de Societats
Comprovació de les tres condicions i avís de quina és la que us deixa fora de l'exoneració.
Donatius i patrocinis
El donatiu amb el seu certificat i el patrocini amb la seva factura, que no són el mateix encara que ho semblin.
Voluntaris i els seus papers
Acord d'incorporació, pòlissa amb avís un mes abans de caducar, i avís si falta el certificat de delictes sexuals de qui tracta amb menors.
Prova-ho amb les fitxes d'aquesta temporada
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta. I si un dia no et serveix, les teves dades surten amb tu.
Preguntes de clubs esportius
El club no es porta sol, però es pot portar millor
Quotes cobrades, IVA al seu lloc i llicències en vigor. La resta, per entrenar.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès