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Contabilidad

Inmovilizado y amortizaciones

Lo que la empresa compra para usar —el ordenador, la furgoneta, la maquinaria— no es un gasto del mes en que se paga: es un gasto repartido en varios años. Y esa parte anual se resta también en el trimestre, cosa que casi nadie hace.

Cuadro de amortización automáticoSe resta en el 130Regularización de bienes de inversión
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Gastos
Productos
Contabilidad
18.420 €
Facturado este mes
6.180 €
Pendiente de cobro
3.257 €
IVA del trimestre
12
Vencen esta semana
F-2026/0184Talleres Miralles SL1.815,00 €Pagada
F-2026/0183Grupo Bonaire3.146,00 €Enviada
F-2026/0182Ajuntament de Girona8.470,00 €Vencida
F-2026/0181Nuria Sastre484,00 €Pagada
Qué hace

Qué hace

Poco, pero es de lo que más dinero mueve al cabo del año.

Ficha del bien

Qué es, cuándo se compró, cuánto costó, cuántos años se amortiza y a qué actividad está afecto.

Cuadro de amortización

La dotación de cada año, la acumulada y el valor neto contable, calculados solos.

En el modelo 130

La amortización acumulada del año se resta en cada pago fraccionado, no sólo en la renta.

Bienes de inversión y prorrata

Regularización durante los cuatro años siguientes al de la compra, o nueve si es un inmueble, cuando la prorrata se mueve más de diez puntos.

Captura del ERP: Qué hace

producto-contabilidad-inmovilizado.png · 1400×900 px

La pantalla real del programa, no un montaje.
El dinero que hay aquí

Amortizar bien cambia lo que pagas cada trimestre

No es una cuestión contable: es tesorería. Un autónomo que no resta la amortización en el 130 le está prestando dinero a Hacienda hasta la renta del año siguiente.

  • Con 2.000 € de amortización anual, cada trimestre cambia en varios cientos de euros.
  • El cuadro se calcula solo desde la fecha de puesta en funcionamiento, no desde la de la factura.
  • La venta de un bien antes de amortizarlo genera su resultado, positivo o negativo.
  • Y si aplicas libertad de amortización —los 300 € por elemento, con tope de 25.000 € al año— o amortización acelerada, se refleja en el cuadro.
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IVA del trimestre
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Vencen esta semana
F-2026/0184Talleres Miralles SL1.815,00 €Pagada
F-2026/0183Grupo Bonaire3.146,00 €Enviada
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Los coeficientes

Cuántos años se amortiza cada cosa

Hay dos tablas, y aplicar la que no toca es el fallo habitual. Las sociedades y los autónomos en estimación directa normal usan la tabla del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Los autónomos en directa simplificada usan una tabla propia, más corta y con coeficientes distintos. Cada línea da un coeficiente lineal máximo y un periodo máximo de años: dentro de esa horquilla eliges tú.

Qué esLey del IS: coef. máx. · años máx.Directa simplificada: coef. máx. · años máx.
Edificios comerciales, administrativos, de servicios y viviendas2 % · 1003 % · 68 (todas las construcciones)
Edificios industriales3 % · 683 % · 68
Instalaciones10 % · 2010 % · 20 (con mobiliario y enseres)
Maquinaria12 % · 1812 % · 18
Mobiliario10 % · 2010 % · 20
Elementos de transporte externo (furgoneta, turismo)16 % · 1416 % · 14
Autocamiones20 % · 1016 % · 14
Equipos para procesos de información (el ordenador)25 % · 826 % · 10 (con el software)
Sistemas y programas informáticos33 % · 626 % · 10
Útiles y herramientas25 % · 830 % · 8
Otros elementos10 % · 2010 % · 20

Y antes de montar ningún cuadro: los elementos nuevos de valor unitario que no pase de 300 € se pueden amortizar libremente, es decir, deducirlos de golpe, con un tope de 25.000 € por periodo impositivo (art. 12.3.e de la Ley 27/2014). Ese tope se prorratea si el ejercicio dura menos de un año.

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Preguntas frecuentes

Depende de la tabla que te toque. Con la del artículo 12 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades —sociedades y autónomos en estimación directa normal— un equipo para procesos de información va al 25 % anual como máximo, con un periodo máximo de 8 años. Con la tabla simplificada del IRPF, que es la de los autónomos en directa simplificada, va al 26 % con un máximo de 10 años. Son horquillas: puedes amortizar más despacio, nunca más deprisa.
Sí, por la parte acumulada del año hasta ese trimestre, y es de lo que más se olvida. Dejarlo para la declaración de la renta significa adelantar dinero cuatro veces al año sin necesidad.
Si te dedujiste el IVA de una compra importante aplicando una prorrata, y esa prorrata cambia en los años siguientes, hay que ajustar la deducción durante los cuatro años naturales siguientes al de la compra, o los nueve siguientes si es un terreno o una edificación. Dos límites que casi nadie tiene presentes: sólo son bienes de inversión los de valor de adquisición de 3.005,06 € o más, y la regularización sólo se practica cuando la prorrata de ese año difiere en más de diez puntos de la del año en que soportaste el IVA.
No, si es nuevo y su valor unitario no pasa de 300 €: entonces hay libertad de amortización y se deduce entero en el ejercicio, con un tope de 25.000 € por periodo impositivo. Está en el artículo 12.3.e de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, que es la norma a la que remite el IRPF para calcular el rendimiento de la actividad. La estimación directa simplificada tiene además sus propias reglas de amortización, así que ahí conviene confirmarlo con tu asesoría.

Lo que compras para trabajar, bien contado

Y restado donde toca: en el trimestre, no sólo en junio.

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