Todo lo de tu negocio en un sitio: facturas, gastos y los impuestos ya calculados
Cairos es el ERP español para autónomos, pymes y entidades sin ánimo de lucro. Facturas con VeriFactu, gastos, inventario, tesorería y los modelos de Hacienda ya calculados con lo que has apuntado durante el trimestre.
El trimestre no se complica por la contabilidad.
Se complica por los datos sueltos.
Las facturas en un programa, los gastos en una carpeta, el banco en otra pestaña y el Excel que sólo entiendes tú. Cuando llega el 20 hay que juntarlo todo a mano, y ahí es donde se pierden las horas y aparecen los errores.
Como se hace normalmente
- Facturas en un programa, gastos en otro y el IVA en una hoja de cálculo.
- El modelo 303 se calcula a mano y nadie sabe de dónde salió cada casilla.
- Los gastos deducibles aparecen en marzo, cuando ya no valen para el trimestre.
- Nadie se entera de que facturar a un cliente alemán obliga a presentar un 036.
- Si el asesor pregunta por una factura de hace dos años, toca buscarla.
- Y ahora, además, VeriFactu.
Con Cairos
- Una sola base de datos: lo que facturas y lo que gastas alimentan el mismo libro.
- El 303 sale calculado, con el detalle de qué factura entra en cada casilla.
- Los gastos entran cuando ocurren y el resultado del trimestre está siempre al día.
- El ERP avisa del 036 porque es el único que sabe que has facturado fuera.
- Todo queda guardado, buscable y exportable, con el PDF adjunto.
- VeriFactu incluido desde el primer día, también en el plan gratuito.
Un módulo para cada cosa que hace tu negocio
Enciendes sólo los que necesitas. Un autónomo que factura servicios ve cuatro pantallas; un taller con almacén ve las suyas. Nadie tiene que aprenderse un programa entero para emitir una factura.
Facturación con VeriFactu
Facturas, presupuestos, albaranes y proformas con tus series, tu numeración y tu diseño. Cada factura genera su registro encadenado y su QR, y el cliente la ve y la descarga desde un enlace privado, sin cuenta ni contraseña.
Contabilidad
Libros registro, asientos y cuentas anuales, sin tener que saber contabilidad para usarlo.
Modelos de Hacienda
303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 180, 182, 200, 036 y 720, calculados con tus datos.
Inventario
Stock por almacén, lotes con caducidad, códigos de barras, traspasos y recuentos.
Tesorería
Vencimientos, conciliación del extracto del banco y previsión de caja a 90 días.
Control horario
El registro de jornada que exige la ley. Se ficha en ficheo.app y las horas se leen aquí: mientras tengas la cuenta conectada, en Cairos no se cobra aparte.
CRM y proyectos
Oportunidades, y qué cuesta y qué ingresa cada proyecto.
Y lo que ningún programa generalista trae
Libro de socios con cuotas domiciliadas y fichero SEPA, donativos con su certificado y el modelo 182, aplicación del excedente de una cooperativa según la ley de tu comunidad, el IVA exento de las cuotas de un club deportivo, subvenciones con su justificación, recargo de equivalencia, IGIC de Canarias e IPSI de Ceuta y Melilla.
Y detrás de esas ocho hay otras cuarenta: facturación en otra moneda, inmovilizado y amortizaciones, subvenciones, fabricación por escandallos, lotes y caducidades, tarifas por cliente y por volumen, comisiones sobre lo cobrado, aprobación de gastos, pedidos de compra, contratos con su preaviso, portal del proveedor, doble factor y API con webhooks. Están los cincuenta en una tabla, con el plan de cada uno →
VeriFactu no es una función de pago. Es la ley.
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación obliga a que cada factura deje un registro inalterable y encadenado con la anterior. Cairos lo hace solo, en todos los planes, también en el gratuito.
- Registro de facturación de alta y de anulación por cada documento
- Huella SHA-256 encadenada: si alguien toca una factura vieja, se nota
- Código QR y la leyenda obligatoria en el PDF
- Remisión a la Agencia Tributaria en modo VERI*FACTU, con tu certificado
El trimestre sale de lo que ya has apuntado
No hay que volver a teclear nada. Cada modelo se calcula con las facturas y los gastos del periodo, y puedes abrir cualquier casilla para ver exactamente qué documentos la componen. Presentarlo sigue siendo cosa tuya o de tu asesoría, en la sede de la AEAT.
IVA
Modelo 303 trimestral y 390 anual, con prorrata, bienes de inversión y regularización.
Retenciones
111 de trabajo y profesionales, 115 de alquileres, y sus resúmenes 190 y 180.
IRPF del autónomo
Modelo 130 con los gastos de difícil justificación y la amortización acumulada.
Operaciones
347 con terceros y 349 intracomunitario, con los avisos de cuándo toca un 036.
Tu negocio no factura como el de al lado
Una obra no factura como una consulta, y una asociación no tributa como una SL. Cada página cuenta lo que cambia de verdad en cada caso, no la misma lista de funciones con otra foto.
Autónomos
Modelo 130 o 131, gastos deducibles y la cuota del mes.
Pymes
Varios usuarios, permisos, inventario y Impuesto de Sociedades.
Asesorías y gestorías
Varias empresas desde una sola cuenta y datos que llegan cuadrados.
Hostelería
Tickets, tipos reducidos, personal y proveedores diarios.
Construcción
Inversión del sujeto pasivo, certificaciones y retenciones.
Asociaciones y fundaciones
Cuotas, donativos, subvenciones y Ley 49/2002.
Así se ve el trimestre cuando está al día
No es un montaje: es la pantalla del programa. El panel te dice qué has facturado, qué te deben y qué se te viene encima antes de que llegue el día 20.
Míralo por dentro sin comprometerte a nada
La cuenta gratuita no pide tarjeta y no caduca. Emite dos facturas de prueba y ya ves cómo se comporta el programa con tus propios datos.
De cero a tu primera factura en diez minutos
Sin instalación, sin consultor y sin una llamada de ventas para poder probarlo.
Crea la cuenta
Con un correo. Sin tarjeta y sin permanencia.
Pon tus datos fiscales
NIF, dirección y la serie con la que numeras. Dos minutos.
Trae lo que ya tienes
Contactos, productos y facturas desde un CSV o un Excel, con vista previa y sin duplicados.
Factura
Con su QR de VeriFactu y su registro encadenado desde la primera.
Un equipo pequeño, en España, que coge el teléfono
Cairos no es un producto de un fondo ni la filial española de nadie. Lo hacemos aquí, lo mantenemos aquí y el soporte lo damos nosotros, sin niveles de escalado y en cinco idiomas con personas nativas: castellano, català, galego, euskara e inglés.
Eso tiene una parte mala y conviene decirla: somos nuevos, no tenemos veinte integraciones ni diez años de recorrido. Y una parte buena: cuando escribes, contesta alguien que ha escrito el código.
- Servidores en la Unión Europea, con copia diaria.
- Tus datos se exportan enteros desde tu propia cuenta.
- Sin permanencia: si no sirve, te vas y te llevas todo.
Preguntas frecuentes
Empieza a facturar hoy
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si un día no te sirve, tus datos salen de aquí en un clic: son tuyos.
Sin permanencia · Programa y soporte nativo en cinco idiomas · Tus datos, en la Unión Europea