Guías para las cosas que se hacen una vez y hay que hacer bien
Darse de alta, cerrar un trimestre, montar una asociación. Tareas enteras contadas de principio a fin, con la norma citada y sin cifras inventadas. Cuando un dato cambia cada año, lo decimos en vez de dártelo mal.
Las guías
Cada una acompaña una tarea completa. Si lo que buscas es una palabra suelta, está en el glosario.
Darse de alta como autónomo
El orden correcto de los dos trámites, el epígrafe del IAE y qué modelos te tocan desde el primer día.
Gastos deducibles del autónomo
La regla que decide todo, los cinco casos difíciles y qué pide Hacienda para admitir un gasto.
Cómo hacer una factura
Los campos obligatorios, completa frente a simplificada con sus límites reales, series, numeración y plazos.
Cerrar el trimestre
La lista de comprobación que separa un cierre de media hora de una tarde entera.
Montar una asociación
Estatutos, registro, NIF y las obligaciones fiscales que aparecen el primer año.
Cobrar cuotas por domiciliación
El mandato, el fichero SEPA, los plazos de preaviso y de presentación al banco, y qué hacer con las devoluciones.
La que te toca, según en qué momento estés
Las seis guías se pueden leer en cualquier orden, pero casi nadie las necesita todas a la vez. Ésta es la ruta por la que suele venir cada uno.
| Si estás… | Empieza por | Y sigue por |
|---|---|---|
| Pensando en darte de alta | Darse de alta como autónomo | La de gastos, antes de la primera compra grande |
| Recién dado de alta | Cómo hacer una factura | La de gastos deducibles |
| Con el primer trimestre encima | Cerrar el trimestre | El calendario fiscal, para no volver a mirar la fecha |
| Perdiendo dinero en gastos que no apuntas | Gastos deducibles | La del trimestre, donde se aplican |
| Montando una entidad sin ánimo de lucro | Montar una asociación | La de cobrar cuotas, que es lo siguiente que aparece |
| Persiguiendo cuotas o mensualidades | Cobrar por domiciliación | Vale igual para un club o una academia |
Y si lo que buscas es entender una palabra que has visto en un modelo o en una factura, no empieces por aquí: está en el glosario.
Cómo se escriben estas guías
Con tres reglas, y se notan al leerlas.
Todo dato lleva su norma. Cuando decimos que el límite de una factura simplificada sube a 3.000 € en hostelería, hay un artículo detrás y está enlazado al pie. No porque quede serio, sino porque así puedes comprobarlo tú.
Lo que cambia cada año no se da. Los tramos de cotización de autónomos se mueven en cada ejercicio. Una guía que los publique estará mal dentro de doce meses y nadie se enterará. Preferimos decir que cambian y enlazar al organismo.
Y se dice lo que el programa no hace. Cairos no presenta modelos ante la Agencia Tributaria ni tramita altas: deja los números listos. Contarlo de otra forma daría una guía más comercial y un cliente decepcionado el primer día.
Si buscabas una palabra
Estas guías cuentan procesos. Para conceptos sueltos —base imponible, prorrata, devengo, retorno cooperativo— está el glosario, con cuarenta y cinco términos explicados con un ejemplo y el error que más se comete con cada uno.
Y lo que cuentan estas guías, resuelto
Cairos lleva las facturas, los gastos y los modelos con los mismos datos, así que la teoría se convierte en casillas ya rellenas.