Tot el que fa Cairos, agrupat pel que necessites
Un ERP sencer s'explica malament en una llista de dues-centes caselles. Això és per àrees, amb el que resol cada mòdul i un enllaç per llegir-ho sencer. I amb el que encara no fa, que també està escrit.
Facturació
El cor del programa, i l'única cosa que és a tots els plans: sense facturar en regla no hi ha res més a fer.
Factures
Sèries, numeració correlativa, rectificatives, plantilles amb el teu logotip i PDF generat al servidor.
Pressupostos
Amb enllaç perquè el client els accepti, caducitat automàtica i pas a factura o a albarà.
Factures recurrents
Quotes, iguales i subscripcions amb la seva cadència, el seu venciment i la seva forma de pagament.
Albarans i proformes
Notes de lliurament que s'agrupen en una factura, i proformes per anticipar un import o passar duana.
Contactes
Clients i proveïdors amb NIF validat, comprovació al VIES, límit de crèdit i detecció de duplicats.
VeriFactu
Empremta SHA-256 encadenada i QR de l'AEAT a totes les factures, també al pla gratuït.
Compres i inventari
El que entra per la porta del darrere: proveïdors, mercaderia i l'IVA que et dedueixes.
Despeses i proveïdors
IVA suportat, retenció d'IRPF, document adjunt i despeses recurrents.
Comandes de compra
Comandes a proveïdor amb recepció parcial que mou stock i pas directe a despesa.
Inventari i magatzems
Stock per magatzem, lots amb caducitat, traspassos i recomptes amb impacte valorat.
Productes i serveis
Preu, cost, marge, historial de preus, stock mínim i avís de venda sota cost.
Finances i tresoreria
Facturar no és cobrar. Aquí es veu la diferència, i amb quanta antelació.
Cobraments i conciliació
Venciments fraccionats, cobraments parcials, recordatoris i extracte en Norma 43.
Previsió de tresoreria
Corba de saldo a 30, 60, 90 i 180 dies amb avís de descobert, sobre el que ja està compromès.
Informes
Vendes per mes i per client, compres per proveïdor, IVA per trimestre, stock i venciments, amb descàrrega en CSV.
Immobilitzat
Quadres d'amortització per mesos, valor net al balanç, baixes amb el seu resultat.
Comptabilitat i impostos
Els models surten calculats del que has apuntat, i cada casella es pot obrir per veure d'on ve.
Models d'IVA i IRPF
303, 390, 347, 349, 111, 115, 130, 180 i 190, amb el detall de cada casella.
IGIC i IPSI
420, 425 i 415 de Canàries i els models de Ceuta i Melilla, amb els tipus de cada ordenança.
Llibres i assentaments
Llibre registre d'IVA, llibre diari, pèrdues i guanys, balanç i tancament d'exercici.
Calendari fiscal
Venciments de l'any amb avís al tauler i exportació al calendari del mòbil.
Operacions
El que passa entre que entra un client i surt una factura.
CRM
Embut de sis etapes amb arrossegament de targetes i valor ponderat de la cartera.
Projectes
Centres de cost amb despeses, subvencions i ajuts imputats, i la seva memòria per activitat.
Control horari En camí
Registre de jornada amb la normativa explicada sense dates inventades. Va amb el pla Empresa i encara no està obert dins de l'ERP.
Usuaris i permisos
Permisos per acció i no només per pantalla, registre d'activitat i paperera de trenta dies.
Entitats i formes jurídiques
Hi ha obligacions que no són d'una empresa qualsevol, i portar-les en un programa genèric costa el doble.
Associacions
Llibre de socis, quotes exemptes amb remesa SEPA, donatius, model 182 i òrgan de govern.
Fundacions
Patronat, Protectorat, pla comptable d'entitats sense finalitats lucratives i destinació de rendes.
Cooperatives
Capital social per soci, fons obligatoris, retorn cooperatiu i liquidació de baixes.
Clubs esportius
Quin IVA porta cada cosa que fa el club, llicències, assegurances i l'Impost sobre Societats.
Un ERP que s'encén per parts
La diferència entre un programa que es fa servir i un que s'abandona el segon mes sol ser aquí: en quantes pantalles veus el primer dia. Un autònom que factura vint vegades l'any no té per què creuar-se amb els lots de caducitat ni amb el llibre d'actes.
Per això a Cairos els mòduls s'encenen i s'apaguen des de la mateixa aplicació, i el menú lateral només ensenya el que tens actiu. En donar-te d'alta es marquen els que encaixen amb la teva activitat, i des d'aquí n'afegeixes o en treus quan vulguis. Factures, contactes i VeriFactu no es poden apagar, perquè sense ells no hi ha programa.
Alguns mòduls n'arrosseguen d'altres perquè la dada ho exigeix, no per caprici: les subvencions necessiten les despeses per poder justificar-se, i un club esportiu necessita el llibre de socis. Quan n'encens un, l'ERP encén el que cal i t'ho diu.
El que Cairos encara no fa
Aquesta llista és tan important com la de dalt, i és aquí perquè la llegeixis abans de contractar i no després:
- Nòmines. No les calcula ni les presenta. Les despeses de personal s'apunten com a despesa.
- Control horari i fitxes d'empleats. Són al pla Empresa i encara no oberts dins de l'ERP.
- TPV. No hi ha punt de venda per al taulell.
- Lectura automàtica de factures de despesa. El document s'adjunta; les dades es teclegen.
- Cobrament en línia. El portal ensenya la factura al client, però no hi ha passarel·la de pagament.
- Enviament del correu des dels nostres servidors. El missatge es prepara amb el seu PDF i es queda a la safata de sortida: falta connectar el proveïdor d'enviament.
- Importador des de CSV o Excel. Construït i encara no obert; va amb el pla Autònom.
- API, webhooks i automatitzacions. Tampoc no hi ha integracions amb botigues o passarel·les.
- Signatura electrònica de pressupostos i contractes.
- Remeses SEPA de factures de client. Sí que funcionen per a quotes de socis i donatius.
- Factura-e en XML per a administracions públiques, i TicketBAI per a la norma foral basca.
- Consolidació entre societats. Cada empresa es porta per separat, encara que siguin al mateix compte.
- Codis de barres, tarifes per client, preus per proveïdor i aprovació de despeses.
- Connexió amb botigues en línia, multidivisa i fabricació amb escandalls.
- Presentar els models davant de l'AEAT. Es calculen i es detallen; signar i enviar es fa a la seu, amb el teu certificat.
Tot l'anterior és al full de ruta, i algunes peces estan a mig construir. El que no farem és anunciar-les com si hi fossin.
El que no es cobra mai, passi el que passi
Emetre factures i consultar-les, el registre de VeriFactu, els teus contactes i l'exportació completa de les teves dades estan disponibles sempre, també si deixes de pagar. Retenir les factures d'algú perquè no se'n vagi ens sembla indefensable.
Encén només el que facis servir
Pla gratuït per sempre, sense targeta. I si se't queda petit, ja pujaràs.
Comença pel que t'estreny avui
Gairebé tothom arriba per la facturació. La resta s'encén quan cal.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport en castellà