Facturar en una altra moneda sense desquadrar el 303
El client paga en dòlars i Hisenda cobra en euros. La llei diu amb quin canvi es converteix i en quin moment, i equivocar-se aquí és declarar una base imposable que no coincideix amb la factura. Cairos l'aplica sol i el deixa congelat.
Què decideix la llei i què decideixes tu
Gairebé tot el d'aquesta pantalla ve d'una sola frase de la Llei de l'IVA. Val la pena saber quina és, perquè explica per què el programa no et deixa fer algunes coses.
El canvi és el de la meritació
L'article 79.Once de la Llei de l'IVA ho diu amb totes les lletres: en les operacions fixades en una altra divisa s'aplica el tipus de canvi vigent en el moment de la meritació. No el d'avui, ni el del dia que cobres, ni l'última cotització que hi hagi guardada.
I es congela a la factura
El canvi aplicat es guarda dins del document. Recalcular-lo després canviaria una base imposable que ja es va declarar en un 303 presentat, i la factura deixaria de quadrar amb la declaració. Cap pantalla reescriu el canvi d'una factura emesa.
La factura porta els dos imports
El de la divisa, que és el que es cobra, i l'equivalent en euros de la base i de la quota, que és el que es declara i el que s'ha de poder justificar si algú pregunta. Tots dos, al mateix paper.
La diferència en cobrar, al seu compte
Entre que emets i que cobres, la moneda es mou. Aquesta diferència no és més venda ni menys venda: és un resultat financer, i va al compte 768 si és positiva i al 668 si és negativa. Ficar-la a la base de l'IVA seria declarar de més o de menys.
Trenta-sis monedes, amb els seus decimals
I amb els decimals que li toquen a cadascuna, que no sempre són dos: el ien japonès, el won coreà i la corona islandesa no es fraccionen. Escriure «¥ 1.200,00» és tan incorrecte com posar cèntims a alguna cosa que es compta d'un en un.
La cotització es pot teclejar
El que la llei anomena tipus del Banc d'Espanya és avui, a la pràctica, el de referència del Banc Central Europeu. Però el teu banc aplica el seu, així que el canvi de la factura és editable mentre és esborrany. El que no es toca mai és el d'una factura ja emesa.
Captura de l'ERP: què decideix la llei i què decideixes tu
Els quatre errors cars de facturar fora
Cap no dóna error en desar. Tots quatre apareixen mesos després, en una revisió, i llavors ja s'han repetit cinquanta vegades.
- Convertir amb el canvi d'avui. La factura de març declarada amb la cotització d'octubre no quadra amb res, i la diferència creix amb cada mes que passa.
- Recalcular una factura vella. Canvia una base imposable ja declarada, així que el 303 presentat deixa de coincidir amb la comptabilitat.
- Ficar la diferència de canvi a la base. No és venda: és resultat financer, i colar-la a l'IVA és declarar malament en tots dos sentits.
- Posar cèntims on no n'hi ha. Un import en iens amb dos decimals delata que la conversió s'ha fet a ull.
- L'import en euros no es calcula en mirar la pantalla: es guarda amb la factura, així que dues persones veuen el mateix número.
- L'equivalent en euros és el que entra al llibre registre i al model, sense passos intermedis ni fulls de càlcul.
Per què això no s'arregla amb un full de càlcul
La manera habitual de resoldre-ho quan el programa no ho fa és facturar en euros i posar l'import en dòlars al concepte, o portar a part un full amb els canvis. Totes dues funcionen fins a la primera revisió.
El problema de fons és que el canvi d'una operació és una dada d'aquella operació, no un càlcul que es refà cada vegada que algú obre la factura. Tan bon punt viu fora del document, es perd així que canvia de mans: el full es queda a l'ordinador de qui el portava, i ningú no pot reconstruir per què aquella factura de març es va declarar per aquells euros exactes.
I hi ha una raó pràctica que es nota abans: qui et compra fora vol el preu en la seva moneda. Enviar-li una factura en euros i demanar-li que faci ell la conversió és traspassar-li una feina i una discussió, i sol acabar en un cobrament de menys que ningú no reclama perquè no compensa.
La diferència de canvi: què és i on va
Emets una factura de 4.200 dòlars al juny, amb el canvi d'aquell dia. La cobres a finals de juliol, amb un altre canvi. Els dòlars són els mateixos; els euros que entren al teu compte, no.
Aquesta diferència no toca la factura. La factura ja està emesa, declarada i registrada, i la seva base imposable en euros és la de la meritació per sempre. El que ha canviat és el valor del cobrament, i això és un resultat financer: el compte 768 si has cobrat més euros dels que esperaves, el 668 si n'has cobrat menys.
Sembla un tecnicisme comptable i té una conseqüència molt concreta: si aquesta diferència es colés a la base, el teu 303 declararia una xifra diferent de la que diu la factura que vas ensenyar al client. És el desquadrament més difícil de trobar després, perquè cada factura per separat sembla correcta.
El que aquest mòdul encara no fa
- Portar la cotització del dia sola, cada dia. Es guarden les cotitzacions i es poden teclejar; el que no hi ha és una descàrrega diària automàtica.
- Emetre el document en un altre idioma. Això és el que més es demana juntament amb la moneda, i és el que falta: la factura surt en castellà encara que l'import vagi en dòlars.
- Portar la comptabilitat sencera en una altra moneda. Els llibres i els models van en euros, que és el que exigeix declarar a Espanya.
Si factures fora de la Unió Europea o dins d'ella, revisa també el model 349 i la comprovació del NIF-IVA al cens VIES, que van de la mà d'això.
Emet la teva primera factura en divisa
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta.
Preguntes freqüents
Factura en la seva moneda i declara en la teva
Amb el canvi de la meritació congelat al document, i la diferència del cobrament on li toca.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès