Facturar noutra moeda sen descadrar o 303
O cliente paga en dólares e Facenda cobra en euros. A lei di con que cambio se converte e en que momento, e equivocarse aí é declarar unha base impoñible que non coincide coa factura. Cairos aplícao só e déixao conxelado.
Que decide a lei e que decides ti
Case todo o desta pantalla vén dunha soa frase da Lei do IVE. Paga a pena saber cal é, porque explica por que o programa non te deixa facer algunhas cousas.
O cambio é o da devindicación
O artigo 79.Once da Lei do IVE dío con todas as letras: nas operacións fixadas noutra divisa aplícase o tipo de cambio vixente no momento da devindicación. Non o de hoxe, nin o do día que cobras, nin a última cotización que haxa gardada.
E conxélase na factura
O cambio aplicado gárdase dentro do documento. Recalculalo despois cambiaría unha base impoñible que xa se declarou nun 303 presentado, e a factura deixaría de cadrar coa declaración. Ningunha pantalla reescribe o cambio dunha factura emitida.
A factura leva os dous importes
O da divisa, que é o que se cobra, e o equivalente en euros da base e da cota, que é o que se declara e o que hai que poder xustificar se alguén pregunta. Os dous, no mesmo papel.
A diferenza ao cobrar, á súa conta
Entre que emites e que cobras, a moeda móvese. Esa diferenza non é máis venda nin menos venda: é un resultado financeiro, e vai á conta 768 se é positiva e á 668 se é negativa. Metela na base do IVE sería declarar de máis ou de menos.
Trinta e seis moedas, cos seus decimais
E cos decimais que lle tocan a cada unha, que non sempre son dous: o ien xaponés, o won coreano e a coroa islandesa non se fraccionan. Escribir «¥ 1.200,00» é tan incorrecto como poñer céntimos a algo que se conta de un en un.
A cotización pódese teclear
O que a lei chama tipo do Banco de España é hoxe, na práctica, o de referencia do Banco Central Europeo. Pero o teu banco aplica o seu, así que o cambio da factura é editable mentres é borrador. O que non se toca nunca é o dunha factura xa emitida.
Captura do ERP: Que decide a lei e que decides ti
Os catro erros caros de facturar fóra
Ningún dá erro ao gardar. Os catro aparecen meses despois, nunha revisión, e para entón xa se repetiron cincuenta veces.
- Converter co cambio de hoxe. A factura de marzo declarada coa cotización de outubro non cadra con nada, e a diferenza medra con cada mes que pasa.
- Recalcular unha factura vella. Cambia unha base impoñible xa declarada, así que o 303 presentado deixa de coincidir coa contabilidade.
- Meter a diferenza de cambio na base. Non é venda: é resultado financeiro, e colala no IVE é declarar mal nos dous sentidos.
- Poñer céntimos onde non os hai. Un importe en iens con dous decimais delata que a conversión se fixo a ollo.
- O importe en euros non se calcula ao mirar a pantalla: gárdase coa factura, así que dúas persoas ven o mesmo número.
- O equivalente en euros é o que entra no libro rexistro e no modelo, sen pasos intermedios nin follas de cálculo.
Por que isto non se amaña cunha folla de cálculo
A forma habitual de resolvelo cando o programa non o fai é facturar en euros e poñer o importe en dólares no concepto, ou levar aparte unha folla cos cambios. As dúas funcionan ata a primeira revisión.
O problema de fondo é que o cambio dunha operación é un dato desa operación, non un cálculo que se refai cada vez que alguén abre a factura. En canto vive fóra do documento, pérdese en canto cambia de mans: a folla queda no ordenador de quen a levaba, e ninguén pode reconstruír por que aquela factura de marzo se declarou por eses euros exactos.
E hai unha razón práctica que se nota antes: quen che compra fóra quere o prezo na súa moeda. Mandarlle unha factura en euros e pedirlle que faga el a conversión é trasladarlle un traballo e unha discusión, e adoita acabar nun cobro de menos que ninguén reclama porque non compensa.
A diferenza de cambio: que é e onde vai
Emites unha factura de 4.200 dólares en xuño, co cambio dese día. Cóbrala a finais de xullo, con outro cambio. Os dólares son os mesmos; os euros que entran na túa conta, non.
Esa diferenza non toca a factura. A factura xa está emitida, declarada e rexistrada, e a súa base impoñible en euros é a da devindicación para sempre. O que cambiou é o valor do cobro, e iso é un resultado financeiro: a conta 768 se cobraches máis euros dos que esperabas, a 668 se cobraches menos.
Parece un tecnicismo contable e ten unha consecuencia moi concreta: se esa diferenza se colase na base, o teu 303 declararía unha cifra distinta da que di a factura que lle amosaches ao cliente. É o descadre máis difícil de atopar despois, porque cada factura por separado parece correcta.
O que este módulo aínda non fai
- Traer a cotización do día soa, cada día. Gárdanse as cotizacións e pódense teclear; o que non hai é unha descarga diaria automática.
- Emitir o documento noutro idioma. Isto é o que máis se pide xunto coa moeda, e é o que falta: a factura sae en castelán aínda que o importe vaia en dólares.
- Levar a contabilidade enteira noutra moeda. Os libros e os modelos van en euros, que é o que esixe declarar en España.
Se facturas fóra da Unión Europea ou dentro dela, revisa tamén o modelo 349 e a comprobación do NIF-IVE no censo VIES, que van da man disto.
Emite a túa primeira factura en divisa
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta.
Preguntas frecuentes
Factura na súa moeda e declara na túa
Co cambio da devindicación conxelado no documento, e a diferenza do cobro onde lle toca.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés