Facturación para avogados, arquitectos e consultores
Facturas con retención, un 130 que hai que presentar só se non che reteñen abondo, suplidos que non levan IVE e clientes que pagan cando lles vén ben. Cairos teno todo posto: ti escribes o concepto e o resto sae só.
Que ten de particular facturar en servizos profesionais
Un profesional non ten almacén nin produción. Ten horas, retencións e unha tesouraría que depende de que lle paguen.
As túas facturas levan retención
Cando facturas a unha empresa ou a outro profesional, retén un 15 % de IRPF. O 7 % reducido non dura «tres anos» a ollo: aplícase no exercicio en que te dás de alta e nos dous seguintes, sempre que non exerceses ningunha actividade profesional no ano anterior á alta, e tes que comunicarllo ao cliente por escrito. Ese diñeiro non o cobras: ingrésao o teu cliente no teu nome e aparece na túa renda como pagado a conta.
O 130 depende de canto che reteñan
Se polo menos o 70 % dos teus ingresos do ano anterior levou retención, non tes que presentar o modelo 130. É unha excepción que só teñen as actividades profesionais: un empresario en estimación directa preséntao sempre. E o primeiro ano non se mira o ano anterior, senón o propio período do pagamento fraccionado.
Suplidos e provisións de fondos
As taxas do xulgado ou o visado do colexio que pagas polo teu cliente son suplidos: van na factura sen IVE e fóra da base impoñible, sempre que os pagues no seu nome por mandato expreso seu e xustifiques o importe. A cambio, ese IVE non o deduces ti. Metelos como gasto propio infla os teus ingresos e o teu IVE.
Horas, igualas e encargas
Uns clientes pagan unha iguala mensual, outros por hora e outros por encarga pechada. As igualas factúranse soas cada mes e as encargas saen do orzamento aceptado.
Como se leva hoxe e como queda con Cairos
O despacho pequeno non perde diñeiro facturando pouco. Pérdeo facturando tarde.
Sen Cairos
- A factura faise en Word e a retención calcúlase a man cada vez.
- Ninguén sabe se toca presentar o 130 ata que o di a asesoría.
- Os suplidos métense como ingreso e soben a base impoñible sen motivo.
- As igualas factúranse cando alguén se lembra, e ás veces non.
- Descóbrese en outubro que hai unha factura de xuño sen cobrar.
Con Cairos
- A retención ponse soa segundo o cliente e o ano de alta.
- O programa di se estás por riba ou por debaixo do 70 % e se toca 130.
- Os suplidos van na súa liña, sen IVE e sen sumaren á base.
- As igualas emítense soas o día que toca, coa súa numeración correlativa.
- Os vencementos avisan antes de vencer, e o cliente ve no seu portal o que ten sen pagar.
A túa factura, liña por liña
A factura dun profesional ten tres cousas que a do comerciante non ten: retención, suplidos e ás veces exención. Así queda cada unha.
| Concepto | Como vai | Por que |
|---|---|---|
| Honorarios a unha empresa | 21 % de IVE e −15 % de IRPF | A empresa está obrigada a reterche e a ingresalo no seu modelo 111. Só se a túa actividade está na sección segunda ou terceira do IAE. |
| Honorarios no ano de alta e nos dous seguintes | 21 % de IVE e −7 % de IRPF | Tipo reducido para quen inicia actividade profesional e non a exerceu o ano anterior; hai que comunicarllo ao cliente. |
| Honorarios a un particular | 21 % de IVE, sen retención | Un particular non retén: por iso traballar para particulares obrígate ao 130. |
| Taxas e suplidos pagados por conta do cliente | Sen IVE e fóra da base | Art. 78.Tres.3º: pagados no seu nome por mandato expreso, con xustificante, e sen deducires ti ese IVE. |
| Provisión de fondos | Con IVE se é a conta de honorarios | É un cobro anticipado e devindica IVE ao cobralo; se é para pagar suplidos, non. |
| Servizos a unha empresa doutro país da UE | Sen IVE español | Localízase en destino: fai falta estar no ROI, poñer a mención de inversión do suxeito pasivo e declaralo no 349. |
Cairos deixa a retención posta por cliente, así que non hai que lembrarse en cada factura, e avisa cando facturas fóra de España de que iso arrastra un 349 e probablemente un 036. Ollo con dar por feita a retención: só a levan os rendementos de actividades profesionais, é dicir, as das seccións segunda e terceira das tarifas do IAE. Unha alta na sección primeira é actividade empresarial e non se retén.
Os modelos que acabas presentando
| Modelo | Cando | Por que no teu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | O teu IVE repercutido menos o soportado de gastos e subministracións. |
| 130 | Trimestral | Só se menos do 70 % dos teus ingresos leva retención. Cairos compróbao. |
| 349 | Trimestral ou mensual | Se prestas servizos a empresas da UE. É mensual por defecto: só vai trimestral se non pasas de 50.000 € no trimestre nin nos catro anteriores. |
| 347 | Febreiro | Clientes e provedores por riba de 3.005,06 € ao ano, sen as operacións que xa van no 190 por levaren retención. |
| 111 | Trimestral | Se ti retés a outro profesional que che subcontrata traballo. |
O que vas usar de verdade
O xusto para facturar ben e cobrar a tempo, sen pantallas de almacén que non vas abrir nunca.
Facturas con retención
O 15 % ou o 7 % posto por cliente, e o neto a cobrar calculado.
Igualas mensuais
A factura do mes xérase soa o día que toca, coa súa numeración. Mandarlla ao cliente segues decidíndoo ti.
Modelo 130
Cos gastos de difícil xustificación e a amortización, que case ninguén aplica ben.
Cobros e portal do cliente
O teu cliente entra cunha ligazón privada e ve as súas facturas e o que debe. Pagar, págao polo seu banco: non hai pasarela.
Próbao coas facturas do teu despacho
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta. E se non che serve, os teus datos saen contigo.
Preguntas de servizos profesionais
O teu despacho factura distinto. O programa tamén.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés