O programa de facturación para despachos de avogados
A minuta leva retención, a provisión de fondos pode levar IVE ou non segundo para que sexa, as taxas e o procurador son suplidos que non son ingreso teu, e un asunto pode durar tres anos. Ningunha desas catro cousas a resolve un modelo de Word.
Que ten de particular facturar en despachos de avogados
Un despacho non factura produtos: factura tempo e adianta diñeiro dos seus clientes. De aí saen as súas catro particularidades.
Cada minuta leva retención
Ao facturar a unha empresa ou a outro profesional, reteñen o 15 % de IRPF. O 7 % reducido aplícase no exercicio en que te dás de alta e nos dous seguintes —non «tres anos» contados desde a data—, só se non exerceches actividade profesional o ano anterior, e hai que comunicarllo ao cliente por escrito. É diñeiro que non cobras e que o teu cliente ingresa no teu nome no seu modelo 111.
Suplidos e provisións non son o mesmo
A taxa do xulgado ou a factura do procurador pagadas por conta do teu cliente son suplidos: van na minuta sen IVE e fóra da base impoñible, sempre que as pagues no seu nome por mandato expreso seu e xustifiques o importe. A cambio, ese IVE non o deduces. Unha provisión a conta de honorarios, en cambio, si devindica IVE ao cobrala.
O asunto dura máis ca o exercicio
Un procedemento aberto en marzo cóbrase en tres minutas repartidas en dous anos. Sen levar o expediente como un centro de custo, é imposible saber que deixou cada asunto nin canto se facturou xa do pactado.
Igualas todos os meses
O asesoramento continuado cóbrase cunha iguala mensual que hai que emitir o día que toca, coa súa numeración correlativa e a súa retención. É o ingreso máis previsible do despacho e o que máis se esquece facturar.
Como se leva hoxe e como queda con Cairos
Nun despacho pequeno o gargalo non é o dereito. É a administración.
Sen Cairos
- As minutas fanse en Word e a retención calcúlase a man.
- Os suplidos métense como ingreso e engordan a base impoñible.
- As provisións de fondos apúntanse como cobros soltos, sen IVE.
- Ninguén sabe canto se leva facturado dun asunto longo.
- As igualas emítense cando alguén se lembra.
Con Cairos
- A retención ponse soa segundo o cliente e o ano de alta.
- Os suplidos van na súa liña, sen IVE e fóra da base.
- A provisión emítese como corresponde e descóntase da minuta final.
- Cada expediente leva o seu facturado, o seu pendente e o seu custo.
- As igualas emítense soas cada mes, na súa data e co seu número.
A minuta, liña por liña
Unha minuta ben feita ten ata catro clases de liña, e cada unha tributa distinto. Esta é a diferenza entre facturar ben e facturar de máis.
| Concepto | Como vai | Por que |
|---|---|---|
| Honorarios a unha empresa | 21 % de IVE e −15 % de IRPF | A empresa está obrigada a reter e a ingresalo no seu modelo 111. |
| Honorarios no ano de alta e nos dous seguintes | 21 % de IVE e −7 % de IRPF | Tipo reducido de quen inicia actividade profesional e non a exerceu o ano anterior; hai que comunicarllo ao cliente. |
| Honorarios a un particular | 21 % de IVE, sen retención | Un particular non retén. Por iso traballar para particulares adoita obrigar ao modelo 130. |
| Suplidos: taxas, procurador, rexistros | Sen IVE e fóra da base | Art. 78.Tres.3º: pagados en nome do cliente por mandato expreso, con xustificante, e sen deducires ti ese IVE. |
| Provisión de fondos a conta de honorarios | Con IVE ao cobrala | É un anticipo do teu traballo: polo art. 75.Dos devindica IVE nese momento. |
| Provisión para pagar suplidos | Sen IVE | Non retribúe ningún servizo teu. |
| Asesoramento a unha empresa doutro país da UE | Sen IVE español | Localízase en destino: fai falta estar no ROI, poñer a mención de inversión do suxeito pasivo e presentar o modelo 349. |
Cairos deixa a retención posta na ficha do cliente e permite liñas de suplido que suman ao total pero non á base impoñible, que é exactamente como teñen que ir. A liña que separa un suplido dun gasto propio é estreita e márcaa o artigo 78.Tres.3º da Lei do IVE: se o xustificante está no teu nome, non é suplido, é un gasto teu que repercutes con IVE.
Os modelos que acabas presentando
| Modelo | Cando | Por que no teu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | O IVE das minutas menos o dos gastos do despacho. |
| 130 | Trimestral | Só se menos do 70 % dos teus ingresos leva retención. Cairos compróbao. |
| 111 | Trimestral | Se tes persoal ou pagas a outros profesionais con retención. |
| 115 | Trimestral | A retención sobre o alugueiro do despacho. |
| 349 | Trimestral ou mensual | Se asesoras empresas doutros países da UE. É mensual por defecto e só vai trimestral se non pasas de 50.000 € no trimestre nin nos catro anteriores. |
| 347 | Febreiro | Clientes e provedores por riba de 3.005,06 € ao ano. Quedan fóra as minutas con retención: esas xa viaxan no 190 do teu cliente. |
O que vas usar de verdade
O que un despacho necesita, sen almacéns nin escandallos.
Minutas con retención e suplidos
Retención posta por cliente e liñas de suplido que non suman á base impoñible.
Expedientes
Cada asunto co facturado, o pendente e o que custou.
Igualas mensuais
Emítense soas na súa data, coa súa numeración correlativa. Mandarllas ao cliente ségueo facendo ti.
Modelo 130
Cos gastos de difícil xustificación e a amortización, que case ninguén aplica ben.
Próbao coas facturas do teu despacho
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta. E se non che serve, os teus datos saen contigo.
Preguntas de despachos de avogados
O teu despacho factura distinto. O programa tamén.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés