Facturación para construtoras, contratistas e reformistas
Facturas sen IVE por inversión do suxeito pasivo, certificacións que se cobran a prazos, retencións de garantía que volven un ano despois e un 10 % que só se aplica se se cumpren tres condicións. Cairos leva por obra o facturado e o gastado, e cada certificación cos seus prazos de cobro.
Que ten de particular facturar en construción e reformas
Poucos sectores teñen tantas regras propias de IVE, e ningunha delas é intuitiva. Estas son as cinco que máis diñeiro moven.
Inversión do suxeito pasivo
Nas execucións de obra de urbanización, construción ou rehabilitación contratadas entre promotor e contratista —e tamén entre contratista e subcontratista— a factura vai sen IVE e decláraa quen recibe a obra. Pero ten tres condicións que case nunca se contan xuntas: o destinatario ten que ser empresario ou profesional, o contrato ten que ter por obxecto urbanización, construción ou rehabilitación —unha reforma corrente non vale—, e o destinatario debe comunicarcho por escrito antes da obra.
«Rehabilitación» non é calquera reforma
É un termo con definición legal, e del depende que a factura vaia con IVE ou sen el. Para que unha obra sexa rehabilitación, máis do 50 % do custo do proxecto ten que ir a estrutura, fachadas ou cubertas, e o custo total debe superar o 25 % do prezo de compra ou do valor de mercado do edificio, descontando o solo. Se non chega aí, non hai inversión do suxeito pasivo: factúrase con IVE.
O 10 % das reformas de vivenda
Unha reforma na casa dun particular pode ir ao 10 %, pero só se o destinatario é unha persoa física que non actúa como empresario —ou unha comunidade de propietarios—, a vivenda rematouse hai polo menos dous anos e os materiais que achegas non pasan do 40 % da base impoñible. Ese último requisito non o pode comprobar ningún programa por ti: telo que saber ti ao orzar.
Certificacións e retencións de garantía
A obra factúrase por certificacións, e é costume que o cliente quede en garantía cunha porcentaxe —arredor do 5 %— que devolve pasado o prazo pactado. Non o impón ningunha lei en obra privada: sae do contrato, e por iso se esquece. Se esa retención non queda apuntada como pendente, é diñeiro facturado que ninguén reclama. Cairos non ten unha pantalla de retencións de garantía: o que ten son vencementos fraccionados, así que a certificación cóbrase a 30 días o 95 % e ao ano o 5 %, e ese último prazo aparece nos avisos coma calquera outro.
Saber que deixa cada obra
Materiais, subcontratas, horas e maquinaria de tres obras á vez. Sen imputar cada gasto á súa, a marxe da empresa é un número global que non serve para orzar a seguinte.
Como se leva hoxe e como queda con Cairos
En obra a marxe pérdese antes de rematar. O problema é que se descobre despois.
Sen Cairos
- As facturas con inversión do suxeito pasivo emítense con IVE «por se acaso».
- O 10 % aplícase a ollo, sen comprobar o límite de materiais.
- As certificacións lévanse nun Excel por obra que só entende o xefe de obra.
- As retencións de garantía pérdense e ninguén as reclama.
- O custo real dunha obra sábese cando xa está entregada.
Con Cairos
- A factura sae sen IVE e coa mención legal cando o cliente é empresa e a obra encaixa.
- O tipo escóllese ao orzar, co aviso do que hai que cumprir para aplicar o 10 %.
- Cada certificación é un documento cos seus vencementos e o seu estado de cobro.
- A retención déixase como un prazo á parte na data pactada, e salta nos avisos cando se achega.
- Cada gasto impútase á súa obra e a marxe vese mentres a obra segue aberta.
Cando leva IVE a túa factura e cando non
En construción a primeira pregunta non é que tipo aplicar, senón se a factura leva IVE. E depende de quen sexa o cliente e de que obra sexa.
| Situación | A túa factura | Por que |
|---|---|---|
| Contratista factura ao promotor —empresario ou profesional— unha obra de construción ou rehabilitación | Sen IVE | Inversión do suxeito pasivo: declárao o promotor. Hai que poñer a mención na factura. |
| Subcontratista factura ao contratista desa mesma obra | Sen IVE | A regra aplícase en toda a cadea, non só no primeiro chanzo. |
| Autopromotor particular que se constrúe a súa vivenda | 10 % | Non é empresario, así que non hai inversión do suxeito pasivo: factúrase con IVE, ao 10 % polo art. 91.Uno.3.1º. |
| Reforma en vivenda dun particular ou dunha comunidade de propietarios, con poucos materiais | 10 % | Vivenda rematada hai máis de dous anos, uso particular e materiais por debaixo do 40 % da base impoñible. |
| Reforma en vivenda con materiais por riba do 40 % | 21 % | Incumpre o requisito c) do art. 91.Uno.2.10º e perde o tipo reducido, aínda que siga sendo unha obra de renovación. |
| Reforma que non chega a ser rehabilitación, facturada a un contratista | 21 % | A inversión do suxeito pasivo só alcanza a urbanización, construción e rehabilitación no sentido do art. 20.Uno.22º.B. |
| Obra nova de vivenda entregada ao comprador | 10 % | Entrega de edificación apta para vivenda (art. 91.Uno.1.7º). Ao 4 % se é VPO de réxime especial ou de promoción pública. |
| Obra para unha empresa que non é promotora desa construción | 21 % | Fóra do suposto de inversión do suxeito pasivo: factúrase con IVE normal. |
| Alugueiro de maquinaria sen operario | 21 % | É un arrendamento, non unha execución de obra. A cesión de persoal para a obra, en cambio, si entra na inversión do suxeito pasivo. |
A inversión do suxeito pasivo en execucións de obra está no artigo 84.Uno.2º.f da Lei do IVE, e o tipo reducido das reformas, no 91.Uno.2.10º. Hai un requisito de papelame que case ninguén cumpre: o artigo 24 quater do Regulamento do IVE obriga o destinatario a comunicarche expresa e fidedignamente, antes ou ao contratar, que actúa como empresario e que a obra é de urbanización, construción ou rehabilitación. Garda esa comunicación: é o que sostén a factura sen IVE se algún día a miran.
Os modelos que acabas presentando
| Modelo | Cando | Por que no teu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Coas casas de inversión do suxeito pasivo, que moitos deixan en branco. |
| 347 | Febreiro | Os provedores de material e as subcontratas pasan de 3.005,06 € con facilidade. |
| 111 | Trimestral | As nóminas da cuadrilla e as facturas dos profesionais aos que retés. |
| 115 | Trimestral | Se alugas nave ou almacén, a retención sobre o alugueiro. |
| 200 | Xullo | O Imposto de Sociedades, se a construtora é unha SL. |
O que vas usar de verdade
O que fai falta para non perder diñeiro entre o orzamento e a entrega.
Orzamentos que pasan a factura
Do orzamento aceptado saen as certificacións, sen volver teclear partidas.
Unha obra, un centro de custo
Materiais, subcontratas e horas imputados á súa obra, coa marxe ao día.
Cobros a prazos
Unha certificación cóbrase a 30, 60 e 90, e a garantía ao ano: cada prazo coa súa data e o seu importe.
Compras e provedores
Pedidos de material, prezos por provedor e o gasto pendurado da súa obra.
Próbao coas facturas da túa obra
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta. E se non che serve, os teus datos saen contigo.
Preguntas de construción e reformas
A túa obra factura distinto. O programa tamén.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés