Unha asociación non tributa como unha SL.
O programa tampouco debería tratalas igual
Case todos os programas de facturación dan por feito que vendes algo para gañar diñeiro. Cando o que levas é unha asociación, unha cooperativa ou un club, a metade das pantallas non che serven e a outra metade fáltanche. Cairos ten os módulos que faltan.
Formas xurídicas con páxina propia
Cada unha co que lle obriga a lei, os seus libros, a súa fiscalidade e os seus modelos.
Asociacións
Libro de socios, cotas domiciliadas, doazóns co seu certificado, subvencións que hai que xustificar e un Imposto sobre Sociedades que case ninguén sabe se lle toca.
Cooperativas
Capital social que cambia con cada socio, excedentes que hai que repartir segundo a lei da túa comunidade, e baixas que se liquidan con regras propias.
Clubs deportivos
Cotas exentas de IVE, un bar que non o está, patrocinios, licenzas federativas e o seguro obrigatorio de cada deportista.
Fundacións
Padroado, Protectorado, plan de actuación, contas anuais con prazo e a obriga de destinar o 70 % das rendas aos fins.
Comunidade de bens
Atribución de rendas entre os comuneiros e modelo 184.
Sociedade civil
Con obxecto mercantil tributa polo Imposto sobre Sociedades desde 2016.
Sociedade limitada
O caso xeral: facturación, contabilidade e modelo 200.
As que saen en gris funcionan hoxe en Cairos cos módulos xerais, pero aínda non teñen páxina propia que explique as súas particularidades.
Os módulos que non existen nun ERP normal
Ningún destes se vende solto nin custa á parte: acéndense desde os axustes cando dis que tipo de entidade es.
Libro de socios e cotas
Altas, baixas, cotas periódicas e o seu cobro por domiciliación con ficheiro SEPA para o banco, con control de devolucións.
Doazóns e modelo 182
Doazóns soltas e doantes periódicos, certificados coa dedución que lle corresponde a cada un e a informativa anual.
Excedente cooperativo
Fondo de Reserva Obrigatorio, fondo de educación e retorno, coas porcentaxes da lei da túa comunidade autónoma.
Cotas de club exentas
Que leva IVE e que non nun club deportivo: cotas, bar, patrocinio, entradas e escola.
Subvencións e xustificación
Que se concedeu, que se cobrou por tramos e que gasto queda por xustificar antes de que venza o prazo.
Memoria e contas anuais
Órgano de goberno, libro de actas, voluntariado co seu seguro, e as contas no formato de entidades sen fins lucrativos.
Que obrigas trae cada forma xurídica
A táboa que convén mirar antes de constituír nada, e a que explica por que un programa xenérico queda curto na metade das filas.
| Forma xurídica | Imposto sobre o beneficio | Libros propios | O que case ningún programa trae |
|---|---|---|---|
| Autónomo | IRPF, con pagamentos fraccionados | Ingresos, gastos e bens de investimento; os profesionais, ademais, provisións e suplidos | — |
| Sociedade limitada | Imposto sobre Sociedades | Contabilidade do Código de Comercio e contas anuais | — |
| Comunidade de bens | Ningún: atribúe aos comuneiros | Uns únicos libros por actividade | Reparto por porcentaxe e modelo 184 |
| Sociedade civil | Sociedades se o obxecto é mercantil; se non, atribúe | Depende do réxime: os dous mundos | A cualificación do obxecto, que decide todo o demais |
| Asociación | Sociedades, salvo tres condicións á vez | Socios, actas, inventario de bens e contabilidade de imaxe fiel | Libro de socios, cotas SEPA, doazóns e modelo 182 |
| Fundación | Sociedades; coa Lei 49/2002, ao 10 % o non exento | Actas do padroado, contas ao Protectorado e plan de actuación | Destino do 70 % a fins e rendición de contas |
| Cooperativa | Sociedades, con resultados cooperativos e extracooperativos separados | Socios e achegas ao capital, en dous libros distintos | Fondo de Reserva Obrigatorio, fondo de educación e retorno |
| Club deportivo | Sociedades, coas mesmas tres condicións | Socios, actas e licenzas por tempada | Cotas exentas fronte a bar e patrocinio, coa súa prorrata |
Ningunha destas filas é unha recomendación: escoller forma xurídica depende de canto ides facturar, a que vos expón a actividade e cantos sodes. O que si se pode dicir é que as catro últimas precisan cousas que un ERP xeneralista non ten.
Por que isto non é unha pantalla máis
Case todos os programas de facturación dan por feito o mesmo: que vendes algo, a un prezo, para gañar diñeiro. Con esa premisa constrúese todo o demais —o cliente, o produto, a marxe, o beneficio— e funciona para a inmensa maioría dos negocios.
O problema aparece cando o que levas non encaixa nesa premisa. Unha asociación non ten clientes: ten socios que pagan unha cota que ademais está exenta de IVE. Unha cooperativa non reparte beneficio: aplica un excedente con dotacións obrigatorias antes de repartir nada. Un club cobra tres cousas distintas que tributan de tres maneiras distintas. E unha comunidade de bens nin sequera paga impostos polo seu beneficio: repárteo.
Ante iso, un programa xeneralista deixa dúas opcións, as dúas malas: forzar os datos ata que caiban —chamándolle «cliente» a un socio e «factura» a un recibo de cota— ou levar media xestión fóra do programa, na folla de cálculo de sempre.
Que cambia en Cairos
Escóllese a forma xurídica nos axustes e a partir de aí o programa acende os módulos que lle corresponden e apaga os que non. Unha asociación ve o libro de socios, as cotas e as doazóns; unha cooperativa ve o capital social e a aplicación do excedente; un autónomo non ve ningún dos dous.
E ningún deses módulos se vende á parte nin custa máis: están dentro dos plans normais, porque non son unha gama premium senón o que fai falta para levar esa entidade.
Comeza polo plan gratuíto
Sen tarxeta e sen caducidade. Os módulos da túa forma xurídica acéndense sós ao dicir o que es.