Os libros rexistro que hai que levar
Non son a contabilidade: son outra cousa, e son obrigatorios aínda que leves contabilidade axustada ao Código de Comercio. Cales che tocan depende de se es empresario ou profesional e de en que réxime estás.
Cales che tocan
A lista non é a mesma para todos, e aí comezan os problemas: moita xente leva os do IVE e esquece os do IRPF, que son distintos.
Facturas expedidas
Todas as emitidas, con base, tipo, cota e NIF do destinatario. É o libro que alimenta o 303 e o 390.
Facturas recibidas
As dos teus provedores, numeradas por orde de recepción. Sen apuntalas, ese IVE non se deduce.
Bens de investimento
Obrigatorio se tes que regularizar deducións. Bens de 3.005,06 € ou máis, durante os catro anos seguintes ao da compra, ou nove se son inmobles.
Operacións intracomunitarias
Para determinados envíos e traballos sobre bens, e para os acordos de vendas en consigna.
Ingresos e gastos do IRPF
Os de estimación directa levan ademais os seus propios libros, que non son os do IVE aínda que se parezan. Líbrase o empresario en directa normal con actividade mercantil, que leva contabilidade do Código de Comercio.
Provisións e suplidos
Este só o levan os profesionais, e é o que máis se esquece dos cinco.
Captura do ERP: Cales che tocan
Empresario e profesional non levan o mesmo
É a distinción que máis confusión xera, e está no artigo 68 do regulamento do IRPF, non no do IVE. Os libros do IVE —expedidas, recibidas, bens de investimento e determinadas operacións intracomunitarias— van á parte e lévaos case todo o mundo.
- O empresario en directa simplificada, ou en normal sen actividade mercantil, leva vendas e ingresos, compras e gastos, e bens de investimento.
- O profesional leva ingresos, gastos, bens de investimento e, ademais, provisións de fondos e suplidos, en calquera modalidade de directa.
- O empresario en directa normal con actividade mercantil leva contabilidade do Código de Comercio e por iso queda relevado dos libros rexistro do IRPF; os do IVE, en cambio, non perdoan.
- En módulos hai que conservar facturas e xustificantes, levar libro de bens de investimento se se amortiza e libro de vendas ou ingresos nas actividades que tributan por volume de operacións.
- E no SII os libros lévanse directamente na sede da Axencia Tributaria.
Como teñen que levarse
O regulamento do IVE é explícito e paga a pena lelo literal: os libros lévanse «con claridad y exactitud, por orden de fechas, sin espacios en blanco y sin interpolaciones, raspaduras ni tachaduras», coas páxinas numeradas correlativamente e os importes en euros.
Na práctica, iso significa que un libro rexistro non se corrixe borrando. Rectifícase deixando constancia. Un Excel ao que se lle sobrescribe unha cela non cumpre ese requisito por moi ordenado que pareza.
Os prazos de anotación tamén contan: con carácter xeral, antes de que remate o prazo de liquidación do período; e hai supostos cun prazo curto de sete días.
O formato normalizado da Axencia Tributaria
A Axencia Tributaria publica un formato normalizado de libros rexistro de IVE e IRPF. É voluntario —salvo que cho requiran—, pero ten unha vantaxe concreta: permite importar os datos no seu servizo de axuda para o modelo 303.
Cairos exporta nese formato, ademais de a CSV e a Excel. É desas cousas que non se botan en falta ata o día que chega un requirimento pedindo os libros dun exercicio.
Próbao cos teus propios datos
Plan gratuíto para sempre, sen tarxeta.
Preguntas frecuentes
Os libros xa están feitos
Se as facturas e os gastos están dentro, os libros saen de aí. Non hai un segundo traballo.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte en español