Rexistro de xornada: o que de verdade obriga hoxe
Tes que rexistrar a xornada diaria de cada persoa e gardala catro anos. O que non tes é obriga de facelo cunha aplicación: o formato segue sendo libre. Empezamos por aí porque case ninguén o conta.
Catro cousas certas e dúas que liches mal
O rexistro horario é o terreo onde hai máis contido falso publicado. Isto está comprobado; o que non está comprobado non aparece.
Rexistrar a xornada é obrigatorio desde 2019
Introduciuno o Real decreto-lei 8/2019 no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores: rexistro diario da xornada de cada persoa traballadora, co horario concreto de inicio e de fin.
Consérvase catro anos
E ten que estar a disposición do cadro de persoal, da representación legal dos traballadores e da Inspección de Traballo. Gardalo no ordenador dunha persoa que un día marcha da empresa non cumpre ese requisito.
A multa vai de 751 € a 7.500 €
Non levar o rexistro é unha infracción grave do artigo 7.5 da LISOS, con multa de 751 € a 7.500 € polo artigo 40.1.b). Non se multiplica por traballador nin por local: o que sobe o grao é o número de afectados e a cifra de negocio.
O formato é libre: o papel segue valendo
A norma non impón medio. Unha folla de cálculo ou un cadro horario en papel asinado seguen sendo válidos hoxe. O que teñen que ser é diarios, fiables e conservados; o soporte elíxelo ti.
A fichaxe dixital obrigatoria NON está publicada
A setembro de 2026, o real decreto de rexistro horario dixital non está no BOE. Tivo ditame do Consello de Estado con reparos en marzo de 2026 e segue sen data. Se alguén che vende unha data concreta, está a inventala.
A xornada de 37,5 horas tampouco está en vigor
A redución de xornada a 37,5 horas foi rexeitada no Congreso en setembro de 2025. A xornada máxima legal segue sendo a de sempre, e calquera calculadora que che diga o contrario está desactualizada.
Captura do ERP: Catro cousas certas e dúas que liches mal
Fíchase en ficheo e as horas lense en Cairos
O reparto é o que ten que ser: o rexistro de xornada vive nun só sitio, e Cairos le de aí. Conectas a túa conta e o módulo acéndese; mentres a teñas conectada, en Cairos non se cobra á parte.
- As horas do período, persoa a persoa, co total do mes e os días laborables do tramo.
- Quen fichou desde o centro de traballo e quen en teletraballo, diferenciado e non agochado.
- Ausencias e vacacións do período, para que o total do mes se lea sabendo quen non estaba.
- Un aviso de fiabilidade cando ficheo non contestou: cero horas lidas non é o mesmo que cero horas traballadas, e confundilo sería o peor que pode facer un rexistro.
- Desde Cairos non se ficha nin se corrixe unha marcaxe: a conexión é de só lectura, a propósito.
- E ficheo págase por traballador, en ficheo. Aquí non hai un segundo recibo polo mesmo.
En que punto está este módulo
Toca ser claros con como funciona isto. Cairos non ficha. O rexistro de xornada lévao ficheo.app, que é un programa á parte especializado en fichaxe e págase por traballador; Cairos le esas horas conectando a túa conta, e non pode fichar por ninguén nin corrixir unha marcaxe. É a propósito: o rexistro que esixe o Estatuto dos Traballadores ten que vivir nun só sitio, e dous programas dicindo a que hora entrou alguén é unha discusión coa Inspección esperando a ocorrer. Mentres teñas ficheo conectado, o módulo de Cairos non se cobra.
Así que a resposta a «podo usalo xa?» é que si, con esa condición: fai falta conta en ficheo. Se non a tes, esta pantalla non che amosa nada, e preferimos dicilo aquí e non na letra pequena.
E mentres tanto non estás incumprindo nada
É a outra cara de que o formato sexa libre: un cadro horario en papel asinado ou unha folla de cálculo ben levada cumpren o artigo 34.9 hoxe. O que non cumpre é non ter nada. Cambiar a unha aplicación é unha mellora de comodidade e de fiabilidade, non unha obriga pendente.
Que ten que ter un rexistro para que valla
Dá igual o soporte que elixas: estes son os requisitos que hai que cumprir, e paga a pena repasalos contra o que levas hoxe.
- Diario e por persoa. Non abonda co cómputo semanal nin co cadro horario teórico: fan falta a hora de inicio e a de fin de cada xornada de cada traballador.
- Fiable. Un rexistro que se pode cubrir enteiro a final de mes coa mesma letra dificilmente convence a un inspector.
- Conservado catro anos. E accesible: se a persoa que o gardaba xa non está na empresa, segue sendo a túa obriga.
- A disposición de tres partes. Do cadro de persoal, da representación legal se a hai, e da Inspección de Traballo.
Fíxate en que nada disto esixe xeolocalización, biometría nin fichaxe en tempo real. Son cousas útiles, pero son decisións túas, non requisitos legais.
Por que a fichaxe vai onde vai a facturación
O control horario naceu en Cairos como produto propio, e agora é un módulo máis do ERP. O motivo é sinxelo: as horas do teu equipo son un custo, e ese custo ten sentido ao lado do que facturas e do que gastas, non nunha subscrición á parte co seu propio contrasinal.
Aí está tamén o traballo que queda por diante. As horas dun encargo xa se imputan en proxectos, co facturable e co que non, pero apúntanse alí: as de fichaxe e as de proxecto aínda non se cruzan soas. E a previsión de tesouraría segue sen incluír as nóminas, porque o módulo de nóminas non existe: se tes cadro de persoal, a liña é optimista na mesma medida ca a túa masa salarial.
Mentres tanto, hai sectores onde o rexistro aperta máis ca noutros: en hostalaría, con quendas partidas e extras de fin de semana, e en construción, onde ademais cada obra é un centro de traballo distinto e en cada unha ten que estar o rexistro.
Próbao cos teus propios datos
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta.
Preguntas frecuentes
Leva o rexistro que esixe a lei, no formato que queiras
E non cambies de programa por unha data que ninguén publicou. Cando saia, aquí contarémolo o mesmo día.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés