Registre de jornada: el que de debò obliga avui
Has de registrar la jornada diària de cada persona i guardar-la quatre anys. El que no tens és obligació de fer-ho amb una aplicació: el format continua sent lliure. Comencem per aquí perquè gairebé ningú no ho explica.
Quatre coses certes i dues que has llegit malament
El registre horari és el terreny on hi ha més contingut fals publicat. Això està comprovat; el que no està comprovat no hi surt.
Registrar la jornada és obligatori des del 2019
El va introduir el Reial decret llei 8/2019 a l'article 34.9 de l'Estatut dels treballadors: registre diari de la jornada de cada persona treballadora, amb l'horari concret d'inici i de fi.
Es conserva quatre anys
I ha d'estar a disposició de la plantilla, de la representació legal dels treballadors i de la Inspecció de Treball. Guardar-lo a l'ordinador d'una persona que un dia se'n va de l'empresa no compleix aquest requisit.
La multa va de 751 € a 7.500 €
No portar el registre és una infracció greu de l'article 7.5 de la LISOS, amb multa de 751 € a 7.500 € per l'article 40.1.b). No es multiplica per treballador ni per local: el que puja el grau és el nombre d'afectats i la xifra de negoci.
El format és lliure: el paper continua valent
La norma no imposa cap mitjà. Un full de càlcul o un quadrant en paper signat continuen sent vàlids avui. El que han de ser és diaris, fiables i conservats; el suport el tries tu.
El fitxatge digital obligatori NO està publicat
A l'setembre de 2026, el reial decret de registre horari digital no és al BOE. Va tenir dictamen del Consell d'Estat amb objeccions el març de 2026 i continua sense data. Si algú et ven una data concreta, se l'està inventant.
La jornada de 37,5 hores tampoc no és en vigor
La reducció de jornada a 37,5 hores va ser rebutjada al Congrés el setembre de 2025. La jornada màxima legal continua sent la de sempre, i qualsevol calculadora que et digui el contrari està desactualitzada.
Captura de l'ERP: Quatre coses certes i dues que has llegit malament
Es fitxa a ficheo i les hores es llegeixen a Cairos
El repartiment és el que ha de ser: el registre de jornada viu en un sol lloc, i Cairos hi llegeix. Connectes el teu compte i el mòdul s'encén; mentre el tinguis connectat, a Cairos no es cobra a part.
- Les hores del període, persona a persona, amb el total del mes i els dies laborables del tram.
- Qui ha fitxat des del centre de treball i qui en teletreball, diferenciat i no amagat.
- Absències i vacances del període, perquè el total del mes es llegeixi sabent qui no hi era.
- Un avís de fiabilitat quan ficheo no ha contestat: zero hores llegides no és el mateix que zero hores treballades, i confondre-ho seria el pitjor que pot fer un registre.
- Des de Cairos no es fitxa ni es corregeix un marcatge: la connexió és de només lectura, a propòsit.
- I ficheo es paga per treballador, a ficheo. Aquí no hi ha un segon rebut pel mateix.
En quin punt és aquest mòdul
Toca ser clars amb com funciona això. Cairos no fitxa. El registre de jornada el porta ficheo.app, que és un programa a part especialitzat en fitxatge i es paga per treballador; Cairos llegeix aquestes hores connectant el teu compte, i no pot fitxar per ningú ni corregir un marcatge. És a propòsit: el registre que exigeix l'Estatut dels treballadors ha de viure en un sol lloc, i dos programes dient a quina hora va entrar algú és una discussió amb la Inspecció esperant a passar. Mentre tinguis ficheo connectat, el mòdul de Cairos no es cobra.
Així que la resposta a «puc fer-lo servir ja?» és que sí, amb aquesta condició: cal tenir compte a ficheo. Si no en tens, aquesta pantalla no t'ensenya res, i preferim dir-ho aquí i no a la lletra petita.
I mentrestant no estàs incomplint res
És l'altra cara que el format sigui lliure: un quadrant en paper signat o un full de càlcul ben portat compleixen l'article 34.9 avui. El que no compleix és no tenir res. Canviar a una aplicació és una millora de comoditat i de fiabilitat, no una obligació pendent.
Què ha de tenir un registre perquè valgui
Tant és el suport que triïs: aquests són els requisits que cal complir, i val la pena repassar-los contra el que portes avui.
- Diari i per persona. No n'hi ha prou amb el còmput setmanal ni amb el quadrant teòric: calen l'hora d'inici i la de fi de cada jornada de cada treballador.
- Fiable. Un registre que es pot emplenar sencer a final de mes amb la mateixa lletra difícilment convenç un inspector.
- Conservat quatre anys. I accessible: si la persona que el guardava ja no és a l'empresa, continua sent la teva obligació.
- A disposició de tres parts. De la plantilla, de la representació legal si n'hi ha, i de la Inspecció de Treball.
Fixa't que res d'això no exigeix geolocalització, biometria ni fitxatge en temps real. Són coses útils, però són decisions teves, no requisits legals.
Per què el fitxatge va on va la facturació
El control horari va néixer a Cairos com a producte propi, i ara és un mòdul més de l'ERP. El motiu és senzill: les hores del teu equip són un cost, i aquest cost té sentit al costat del que factures i del que gastes, no en una subscripció a part amb la seva pròpia contrasenya.
Aquí hi ha també la feina que queda per endavant. Les hores d'un encàrrec ja s'imputen a projectes, amb el que és facturable i el que no, però s'apunten allà: les de fitxatge i les de projecte encara no es creuen soles. I la previsió de tresoreria continua sense incloure les nòmines, perquè el mòdul de nòmines no existeix: si tens plantilla, la línia és optimista en la mateixa mesura que la teva massa salarial.
Mentrestant, hi ha sectors on el registre pitja més que en altres: a hostaleria, amb torns partits i extres de cap de setmana, i a construcció, on a més cada obra és un centre de treball diferent i a cadascuna hi ha d'haver el registre.
Prova-ho amb les teves pròpies dades
Pla gratuït fins a 30 documents l'any, sense targeta.
Preguntes freqüents
Porta el registre que exigeix la llei, en el format que vulguis
I no canviïs de programa per una data que ningú no ha publicat. Quan surti, aquí ho explicarem el mateix dia.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport natiu en castellà, català, gallec, basc i anglès