Amb què es connecta Cairos, i amb què no
Cairos és nou i la llista és curta. No l'allargarem amb logotips d'eines que no estan connectades: això és el que avui entra i surt del programa, amb el seu estat real.
L'estat de cada cosa
Tres estats i cap més: funciona, funciona a mitges amb la part que falta escrita, o està pendent.
| Què | Estat | Què significa exactament |
|---|---|---|
| Importar des de CSV i Excel | Funciona avui | Llegeix contactes, productes, factures, pressupostos i compres, amb plantilles descarregables i vista prèvia abans de guardar. Des del pla gratuït. |
| Exportar a CSV i Excel | Funciona avui | Llistats, llibres i informes, des del teu compte i sense demanar-ho. |
| Extracte bancari en norma 43 | Funciona avui | El Quadern 43 de l'AEB, que exporten tots els bancs, amb el saldo oficial inclòs. |
| Extracte bancari en CSV | Funciona avui | Alternativa al 43, reconeixent els noms de columna habituals. |
| Fitxer SEPA de càrrecs (pain.008) | A mitges | Resolt per a les quotes de socis i els donatius, amb el seu mandat i les seves devolucions. Remesar factures de venda, encara no. |
| Fitxer SEPA de transferències (pain.001) | Funciona avui | Quadern 34: pagar proveïdors i nòmines d'un sol cop, sense teclejar cinquanta transferències. No necessita mandat, perquè els diners surten del teu compte. |
| Connexió automàtica amb el banc (PSD2) | A mitges | Programada de punta a punta; falta contractar l'agregador amb llicència. |
| VeriFactu | A mitges | Empremta encadenada i QR, fets. L'enviament en temps real a l'Agència Tributària, no. |
| Comprovació del NIF-IVA a VIES | Funciona avui | Consulta al cens europeu des de la fitxa, amb data i justificant. |
| Calendari fiscal al teu calendari | Funciona avui | Els venciments s'exporten al calendari del mòbil. |
| Enviament de correu des del servidor | A mitges | Plantilles, adjunt i safata de sortida. Falta donar d'alta el proveïdor d'enviament. |
| Portal del client | A mitges | Veu les seves factures i accepta pressupostos. Pagar en línia no: falta una passarel·la. |
| API pública i webhooks | Funciona avui | Claus per empresa amb permisos, webhooks signats i idempotència. Documentació i referència. |
| Zapier, Make i automatitzacions | A mitges | Cap de publicat encara, però l'API i el seu openapi.json permeten muntar-ho. Com fer-ho amb Make. |
| Facturae (XML per a administracions) | A mitges | Es genera l'XML Facturae 3.2.2 amb els seus impostos repercutits i retinguts i els tres codis DIR3 de l'organisme, i s'avisa abans de generar-lo si en falta algun. Falta la signatura XAdES, així que el fitxer s'ha de signar fora abans de registrar-lo a FACe. |
| Botiga en línia (Shopify, WooCommerce, Odoo) | Funciona avui | Des del mòdul de botigues en línia: enganxes les credencials de la teva pròpia botiga i cada comanda entra com a factura amb la teva sèrie i el teu IVA. Sense instal·lar cap plugin. |
| Control horari (ficheo.app) | Funciona avui | Enganxes a Cairos la clau que crees al teu compte de ficheo i les hores es llegeixen des d'aquí, només lectura, per repartir-les per projecte. Cairos no fitxa ni corregeix marcatges: això viu a ficheo. Gratis mentre el compte estigui connectat. Com funciona. |
| TPV | Funciona avui | Mòdul propi, amb el pla Jade: cobrament al taulell amb tiquet o factura simplificada, devolucions que tornen al magatzem, entrades i sortides d'efectiu del calaix i arqueig en tancar el torn. No cal cap connector. |
| Nòmines | Pendent | Ni mòdul propi ni connector de tercers. |
| Escaneig de factures de despesa (OCR) | Pendent | Les despeses es teclegen o s'importen. |
Aquesta taula es revisa quan canvia el programa, no quan convé. Si veus alguna cosa que ja no es correspon, escriu a info@cairos.es i es corregeix.
Fitxers, que és com es connecten les coses a Espanya
Hi ha API, però el banc i l'administració no la fan servir: parlen per fitxer. I no és un pedaç, és l'idioma real: la banca espanyola fa quaranta anys que funciona així.
Diagrama de flux de fitxers de Cairos: a l'esquerra entren CSV/Excel d'un altre programa i extracte bancari en norma 43; al centre Cairos; a la dreta surten fitxer SEPA pain.008 per al banc i exportacions CSV/Excel. Estil de línia, colors del sistema.
Endur-te el que ja tens
Amb Holded les plantilles repliquen el seu format exacte, fins a les vint-i-nou columnes de contactes, així que el fitxer entra sense tocar-lo. Des de FacturaDirecta, Quipu, Sage, A3, Odoo, Billin, Xero o un full propi es fa servir la plantilla genèrica, i abans de guardar es valida el NIF i l'IBAN i s'ensenya una vista prèvia. Funciona des del pla gratuït: endur-te les teves dades no pot dependre que paguis primer. A migrar les teves dades.
L'extracte del banc
La norma 43 és el format d'extracte que exporta qualsevol entitat espanyola, amb les posicions fixades pel Quadern de l'AEB: un sol lector val per a tots els bancs, ve el saldo oficial sense teclejar-lo i els imports arriben en cèntims sencers. Cairos proposa la parella de cada apunt amb la seva factura o la seva despesa i deixa a part el que no quadra. A cobraments i tresoreria.
La remesa de quotes
S'ajunten els rebuts del període i surt un fitxer pain.008.001.02 de l'esquema CORE, que és el que demana el banc per girar cada càrrec. Els primers cobraments i els successius van en blocs separats: barrejar-los és l'error clàssic que fa que l'entitat rebutgi la remesa sencera. Abans de generar res, el programa ensenya qui es queda fora i per què. A associacions.
El que hi ha a la llista, i per què en aquest ordre
Sense dates: una data que no es compleix és pitjor que no donar-ne cap.
Primer, acabar el que està a mitges: la connexió bancària per PSD2 i el proveïdor de correu, on el programa ja està escrit i només falta contractar el servei. I la signatura XAdES del fitxer Facturae, que és l'únic que avui separa l'XML que surt de Cairos de poder-lo registrar a FACe sense passar per una altra eina.
Després, la passarel·la de pagament, que converteix «el teu client veu la factura» en «el teu client la paga». És el que més es demana de tot el que falta.
I després, els connectors de recursos humans —Factorial, Personio i companyia—. Cap no està connectat avui: és la llista de per on es començarà, no un catàleg d'integracions disponibles. Del control horari ja no cal connector: les hores de ficheo.app es llegeixen des del programa. Més enrere queda l'enviament de VeriFactu a l'Agència Tributària per servei web.
Preguntes freqüents
Mira el que hi ha abans de decidir
Aquesta llista és curta a propòsit i es queda curta a propòsit. Si el que necessites connectar no hi és, digues-ho i et diem quan és realista, o que no ho és.
Sense targeta per provar · Les teves dades surten quan vulguis