Tu Shopify vende de madrugada. Tus facturas no deberían esperar al lunes.
Enciendes el módulo de tiendas online, pegas el token de una app privada de tu propia tienda y cada pedido pagado se convierte en factura, con tu serie y tu numeración. Sin plugin, sin copiar pedidos a mano, sin dejarlos para el cierre de mes.
Facturar los pedidos de Shopify, hoy
El problema no es vender por Shopify: es todo lo que pasa después de cobrar, que nadie ve hasta que se acumula.
Sin conectar
- Copiar cada pedido a tu programa de facturación a mano, o pagar otra herramienta sólo para eso.
- Facturar los pedidos de la semana el domingo por la noche, todos de golpe, con la fecha de hoy en vez de la del pedido.
- Un cliente recurrente que cada vez es un contacto nuevo, porque nadie comprueba si ya existía.
- El tipo de IVA puesto a mano y, si te despistas, el mismo para todo el catálogo.
Con Cairos conectado
- El pedido se factura solo en cuanto Shopify avisa de que está pagado, con la fecha real del pedido.
- El comprador se busca por correo entre tus contactos; si ya existía, no se duplica.
- El tipo de IVA es el que trae la línea del pedido; si Shopify no lo dice, el que tú marques por defecto.
- La factura queda registrada en VeriFactu al emitirse, con su huella encadenada y su QR.
En tres pasos, sin escribir una línea de código
Se hace desde tu cuenta de Cairos, en Tiendas online. No hay que tocar el tema de tu Shopify ni instalar nada desde su tienda de aplicaciones.
Creas una app privada en tu Shopify
En Configuración → Aplicaciones y canales de venta → Desarrollar aplicaciones. Le das permiso para leer pedidos y productos y escribir inventario: los tres justos, ninguno más.
Pegas el token en Cairos
El token de acceso de la API de Admin se enseña una sola vez, justo al instalar la app: se copia antes de cerrar esa ventana. Si se pierde, se desinstala y se vuelve a instalar.
Eliges qué hace Cairos con cada pedido
Qué serie usa, si emite la factura sola o te deja repasarla antes, si sube el stock a la tienda y desde qué fecha empieza a mirar pedidos.
Lo que pasa de verdad, pedido a pedido
Cairos pregunta a Shopify por los pedidos nuevos o modificados cada cuarto de hora, y además Shopify avisa solo en cuanto se paga uno: la factura suele salir en segundos, no en la siguiente ronda del reloj.
| Qué | Cómo queda |
|---|---|
| Pedidos → facturas | En cuanto el pedido está pagado (o reembolsado en parte). Uno con la pasarela todavía abierta no se factura: se espera a que se cobre. |
| Clientes | Se busca por correo entre tus contactos. Si ya existe, no se duplica, y si le faltaba el NIF y el pedido lo trae, se completa. |
| Productos y stock | El artículo se empareja por SKU o por código de barras. El stock que llevas en Cairos se sube a Shopify cuando cambia, si lo activas. |
| Multidivisa | Si tu tienda vende en libras o dólares, Cairos busca el cambio del día del pedido; sin uno guardado, avisa en vez de inventarlo. |
| VeriFactu | Huella encadenada y QR en cuanto la factura se emite, sola o a mano. |
| Devoluciones | Hoy se resuelven desde Cairos con una factura rectificativa, a mano: el conector no las detecta todavía. |
Dos cosas que Shopify no resuelve por su cuenta
Shopify no tiene un campo de NIF: si es la primera compra de alguien, la factura sale sin NIF, como corresponde a una venta al público; si ya es un contacto tuyo con NIF guardado, sale completa. Y si vendes a otros países de la Unión Europea por encima del umbral de ventas a distancia, el régimen especial (OSS) sigue siendo cosa tuya: el conector aplica el tipo de IVA que diga cada línea del pedido, no calcula el régimen por ti.
Lo que ves en la pantalla de la tienda
Los interruptores se explican solos, uno por uno, porque «emitir automáticamente» suena a comodidad y significa facturas irreversibles sin que nadie las mire antes.
Captura de pantalla real del ERP Cairos: la ficha de una tienda de Shopify conectada, con el nombre, la serie de facturación y los interruptores «Crear facturas», «Emitir automáticamente», «Subir stock» y «Subir precios», cada uno con su explicación en una línea debajo.
Preguntas de Shopify
Conecta tu Shopify y factura el primer pedido hoy
El plan gratuito llega hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Conectas la tienda, dejas un pedido de prueba con la clave de pruebas, y ves la factura salir sola.
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