Con que se conecta Cairos, e con que non
Cairos é novo e a lista é curta. Non a imos alongar con logotipos de ferramentas que non están conectadas: isto é o que hoxe entra e sae do programa, co seu estado real.
O estado de cada cousa
Tres estados e ningún máis: funciona, funciona a medias coa parte que falta escrita, ou está pendente.
| Que | Estado | Que significa exactamente |
|---|---|---|
| Importar desde CSV e Excel | Funciona hoxe | Le contactos, produtos, facturas, orzamentos e compras, con modelos descargables e vista previa antes de gardar. Desde o plan gratuíto. |
| Exportar a CSV e Excel | Funciona hoxe | Listaxes, libros e informes, desde a túa conta e sen pedilo. |
| Extracto bancario en norma 43 | Funciona hoxe | O Caderno 43 do AEB, que exportan todos os bancos, co saldo oficial incluído. |
| Extracto bancario en CSV | Funciona hoxe | Alternativa ao 43, recoñecendo os nomes de columna habituais. |
| Ficheiro SEPA de cargos (pain.008) | A medias | Resolto para as cotas de socios e os donativos, co seu mandato e as súas devolucións. Remesar facturas de venda, aínda non. |
| Ficheiro SEPA de transferencias (pain.001) | Funciona hoxe | Caderno 34: pagar a provedores e nóminas dunha vez, sen teclear cincuenta transferencias. Non necesita mandato, porque o diñeiro sae da túa conta. |
| Conexión automática co banco (PSD2) | A medias | Programada de punta a punta; falta contratar o agregador con licenza. |
| VeriFactu | A medias | Pegada encadeada e QR, feitos. O envío en tempo real á Axencia Tributaria, non. |
| Comprobación do NIF-IVE en VIES | Funciona hoxe | Consulta ao censo europeo desde a ficha, con data e xustificante. |
| Calendario fiscal no teu calendario | Funciona hoxe | Os vencementos expórtanse ao calendario do móbil. |
| Envío de correo desde o servidor | A medias | Modelos, anexo e bandexa de saída. Falta dar de alta o provedor de envío. |
| Portal do cliente | A medias | Ve as súas facturas e acepta orzamentos. Pagar en liña non: falta unha pasarela. |
| API pública e webhooks | Funciona hoxe | Claves por empresa con permisos, webhooks asinados e idempotencia. Documentación e referencia. |
| Zapier, Make e automatizacións | A medias | Ningún publicado aínda, pero a API e o seu openapi.json permiten montalo. Como facelo con Make. |
| Facturae (XML para administracións) | A medias | Xérase o XML Facturae 3.2.2 cos seus impostos repercutidos e retidos e os tres códigos DIR3 do organismo, e avísase antes de xeralo se falta algún. Falta a sinatura XAdES, así que o ficheiro hai que asinalo fóra antes de rexistralo en FACe. |
| Tenda en liña (Shopify, WooCommerce, Odoo) | Funciona hoxe | Desde o módulo de tendas en liña: pegas as credenciais da túa propia tenda e cada pedido entra como factura coa túa serie e o teu IVE. Sen instalar ningún plugin. |
| Control horario (ficheo.app) | Funciona hoxe | Pegas en Cairos a clave que creas na túa conta de ficheo e as horas lense desde aquí, só lectura, para repartilas por proxecto. Cairos non ficha nin corrixe marcaxes: iso vive en ficheo. Gratis mentres a conta estea conectada. Como funciona. |
| TPV | Funciona hoxe | Módulo propio, co plan Jade: cobro no mostrador con ticket ou factura simplificada, devolucións que volven ao almacén, entradas e saídas de efectivo do caixón e arqueo ao pechar a quenda. Non fai falta ningún conector. |
| Nóminas | Pendente | Nin módulo propio nin conector de terceiros. |
| Escaneado de facturas de gasto (OCR) | Pendente | Os gastos tecléanse ou impórtanse. |
Esta táboa revísase cando cambia o programa, non cando convén. Se ves algo que xa non se corresponde, escribe a info@cairos.es e corríxese.
Ficheiros, que é como se conectan as cousas en España
Hai API, pero o banco e a administración non a usan: falan por ficheiro. E non é un parche, é o idioma real: a banca española leva corenta anos funcionando así.
Diagrama de fluxo de ficheiros de Cairos: á esquerda entran CSV/Excel doutro programa e extracto bancario en norma 43; no centro Cairos; á dereita saen ficheiro SEPA pain.008 para o banco e exportacións CSV/Excel. Estilo de liña, cores do sistema.
Traer o que xa tes
Con Holded os modelos replican o seu formato exacto, ata as vinte e nove columnas de contactos, así que o ficheiro entra sen tocalo. Desde FacturaDirecta, Quipu, Sage, A3, Odoo, Billin, Xero ou unha folla propia úsase o modelo xenérico, e antes de gardar valídase o NIF e o IBAN e amósase unha vista previa. Funciona desde o plan gratuíto: traer os teus datos non pode depender de que pagues primeiro. En migrar os teus datos.
O extracto do banco
A norma 43 é o formato de extracto que exporta calquera entidade española, coas posicións fixadas polo Caderno do AEB: un só lector vale para todos os bancos, vén o saldo oficial sen teclealo e os importes chegan en céntimos enteiros. Cairos propón a parella de cada apuntamento coa súa factura ou o seu gasto e deixa á parte o que non cadra. En cobros e tesouraría.
A remesa de cotas
Xúntanse os recibos do período e sae un ficheiro pain.008.001.02 do esquema CORE, que é o que pide o banco para xirar cada cargo. Os primeiros cobros e os sucesivos van en bloques separados: mesturalos é o erro clásico que fai que a entidade rexeite a remesa enteira. Antes de xerar nada, o programa amosa quen queda fóra e por que. En asociacións.
O que está na lista, e por que nesa orde
Sen datas: unha data que non se cumpre é peor ca non dar ningunha.
Primeiro, rematar o que está a medias: a conexión bancaria por PSD2 e o provedor de correo, onde o programa xa está escrito e só falta contratar o servizo. E a sinatura XAdES do ficheiro Facturae, que é o único que hoxe separa o XML que sae de Cairos de poder rexistralo en FACe sen pasar por outra ferramenta.
Despois, a pasarela de pagamento, que converte «o teu cliente ve a factura» en «o teu cliente págaa». É o que máis se pide de todo o que falta.
E logo, os conectores de recursos humanos —Factorial, Personio e compañía—. Ningún está conectado hoxe: é a lista de por onde se empezará, non un catálogo de integracións dispoñibles. Do control horario xa non fai falta conector: as horas de ficheo.app lense desde o programa. Máis atrás queda o envío de VeriFactu á Axencia Tributaria por servizo web.
Preguntas frecuentes
Mira o que hai antes de decidir
Esta lista é curta a propósito e queda curta a propósito. Se o que necesitas conectar non está, dino e dicímosche cando é realista, ou que non o é.
Sen tarxeta para probar · Os teus datos saen cando queiras