Mandato SEPA: sen el, o recibo non se pode defender
Gárdao o acredor, non o banco. E o día que alguén devolve un recibo alegando que non o autorizou, ese papel é a única proba que hai.
A autorización asinada polo debedor que faculta o acredor a emitir cargos contra a súa conta e o seu banco a atendelos.
Que ten que conter
- Identificación do acredor e o seu identificador SEPA.
- Referencia única do mandato, que despois viaxa en cada cargo.
- Nome e enderezo do debedor e o seu IBAN.
- Tipo de pagamento: recorrente ou único.
- Lugar, data e sinatura.
- O texto legal que advirte do dereito de devolución.
O identificador do acredor
En España compóñese de ES, dous díxitos de control, tres caracteres de código de negocio —ZZZ por defecto— e o NIF. Dezaseis caracteres en total. O código de negocio permite separar liñas de cobro dentro da mesma entidade e non intervén no cálculo dos díxitos de control.
Caduca
Se pasan 36 meses sen usalo desde o último cargo, o mandato deixa de ser válido e o acredor debe cancelalo. Volver cobrar esixe un mandato novo. É o caso típico do socio que se deu de baixa de feito e ao que tres anos despois se lle intenta pasar o recibo.
Un exemplo de por que importa
Un club con 210 socios domiciliados e 18 mandatos sen sinatura arquivada. Se un deses 18 devolve un recibo de 145 € como «non autorizado» dentro dos trece meses, o club non pode achegar o mandato e o cargo revértese sen discusión. Multiplicado polos 18, son 2.610 € que non están respaldados por nada.
O erro que máis se repite
Cambiar o IBAN dun socio no programa sen actualizar o mandato nin pedir un novo. A referencia do mandato e a conta van xuntas: modificar unha sen a outra xera cargos que o banco do debedor pode rexeitar por incoherencia de datos.
Onde segue isto en Cairos: Cotas e mandatos nun club.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Cargo domiciliado
A orde de cobro que o acredor presenta ao seu banco para que o importe saia da conta do debedor, amparada nun mandato asinado por este.
Cobros e bancaSEPA
A zona única de pagamentos en euros, na que as transferencias e os cargos domiciliados funcionan coas mesmas regras en todos os países que a integran.
Cobros e bancaRemesa
O conxunto de cargos ou ordes de pagamento que se envían ao banco dunha vez, nun ficheiro con formato normalizado.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.