Mandato SEPA: sin él, el recibo no se puede defender
Lo guarda el acreedor, no el banco. Y el día que alguien devuelve un recibo alegando que no lo autorizó, ese papel es la única prueba que hay.
La autorización firmada por el deudor que faculta al acreedor a emitir adeudos contra su cuenta y a su banco a atenderlos.
Qué tiene que contener
- Identificación del acreedor y su identificador SEPA.
- Referencia única del mandato, que después viaja en cada adeudo.
- Nombre y dirección del deudor y su IBAN.
- Tipo de pago: recurrente o único.
- Lugar, fecha y firma.
- El texto legal que advierte del derecho de devolución.
El identificador del acreedor
En España se compone de ES, dos dígitos de control, tres caracteres de código de negocio —ZZZ por defecto— y el NIF. Dieciséis caracteres en total. El código de negocio permite separar líneas de cobro dentro de la misma entidad y no interviene en el cálculo de los dígitos de control.
Caduca
Si pasan 36 meses sin usarlo desde el último adeudo, el mandato deja de ser válido y el acreedor debe cancelarlo. Volver a cobrar exige un mandato nuevo. Es el caso típico del socio que se dio de baja de hecho y al que tres años después se le intenta pasar el recibo.
Un ejemplo de por qué importa
Un club con 210 socios domiciliados y 18 mandatos sin firma archivada. Si uno de esos 18 devuelve un recibo de 145 € como «no autorizado» dentro de los trece meses, el club no puede aportar el mandato y el cargo se revierte sin discusión. Multiplicado por los 18, son 2.610 € que no están respaldados por nada.
El error que más se repite
Cambiar el IBAN de un socio en el programa sin actualizar el mandato ni pedir uno nuevo. La referencia del mandato y la cuenta van juntas: modificar una sin la otra genera adeudos que el banco del deudor puede rechazar por incoherencia de datos.
Dónde sigue esto en Cairos: Cuotas y mandatos en un club.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Adeudo domiciliado
La orden de cobro que el acreedor presenta a su banco para que el importe salga de la cuenta del deudor, amparada en un mandato firmado por éste.
Cobros y bancaSEPA
La zona única de pagos en euros, en la que las transferencias y los adeudos domiciliados funcionan con las mismas reglas en todos los países que la integran.
Cobros y bancaRemesa
El conjunto de adeudos u órdenes de pago que se envían al banco de una vez, en un fichero con formato normalizado.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.