Mandat SEPA: sense ell, el rebut no es pot defensar
El guarda el creditor, no el banc. I el dia que algú torna un rebut al·legant que no el va autoritzar, aquell paper és l'única prova que hi ha.
L'autorització signada pel deutor que faculta el creditor a emetre càrrecs contra el seu compte i el seu banc a atendre'ls.
Què ha de contenir
- Identificació del creditor i el seu identificador SEPA.
- Referència única del mandat, que després viatja en cada càrrec.
- Nom i adreça del deutor i el seu IBAN.
- Tipus de pagament: recurrent o únic.
- Lloc, data i signatura.
- El text legal que adverteix del dret de devolució.
L'identificador del creditor
A Espanya es compon d'ES, dos dígits de control, tres caràcters de codi de negoci —ZZZ per defecte— i el NIF. Setze caràcters en total. El codi de negoci permet separar línies de cobrament dins de la mateixa entitat i no intervé en el càlcul dels dígits de control.
Caduca
Si passen 36 mesos sense fer-lo servir des de l'últim càrrec, el mandat deixa de ser vàlid i el creditor l'ha de cancel·lar. Tornar a cobrar exigeix un mandat nou. És el cas típic del soci que es va donar de baixa de fet i a qui tres anys després se li intenta passar el rebut.
Un exemple de per què importa
Un club amb 210 socis domiciliats i 18 mandats sense signatura arxivada. Si un d'aquests 18 torna un rebut de 145 € com a «no autoritzat» dins dels tretze mesos, el club no pot aportar el mandat i el càrrec es reverteix sense discussió. Multiplicat pels 18, són 2.610 € que no estan avalats per res.
L'error que més es repeteix
Canviar l'IBAN d'un soci al programa sense actualitzar el mandat ni demanar-ne un de nou. La referència del mandat i el compte van juntes: modificar-ne una sense l'altra genera càrrecs que el banc del deutor pot rebutjar per incoherència de dades.
On continua això a Cairos: Quotes i mandats en un club.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Càrrec domiciliat
L'ordre de cobrament que el creditor presenta al seu banc perquè l'import surti del compte del deutor, emparada en un mandat signat per aquest.
Cobraments i bancaSEPA
La zona única de pagaments en euros, en què les transferències i els càrrecs domiciliats funcionen amb les mateixes regles a tots els països que la integren.
Cobraments i bancaRemesa
El conjunt de càrrecs o ordres de pagament que s'envien al banc d'un sol cop, en un fitxer amb format normalitzat.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.