DIR3: tres códigos sen os que a factura se rexeita
É o dato máis parvo e o que máis facturas devolve. Non se pode deducir, non se pode inventar e non o sabe ninguén da túa oficina: tenllo que dar o organismo ao que facturas.
Os códigos do Directorio Común de Unidades Orgánicas e Oficinas que identifican as tres unidades administrativas polas que pasa unha factura dirixida a unha administración pública.
Cando facturas a unha administración, a túa factura non chega a «o concello»: chega a tres unidades distintas, e cada unha ten o seu código no directorio común.
- Oficina contable. Quen rexistra a factura e a contabiliza.
- Órgano xestor. O departamento ao que se lle imputa o gasto.
- Unidade tramitadora. Quen encargou o traballo e ten que dar a súa conformidade.
Os tres viaxan dentro do ficheiro Facturae. Se falta un, o punto de entrada devolve a factura sen que ningunha persoa a vise.
De onde se sacan
Do propio organismo. Adoitan vir no prego do contrato, no pedido ou na web da administración, e tamén se poden consultar no directorio común. O que non se pode é adiviñalos: non se derivan do NIF nin do nome.
Pídense unha vez por cliente e gárdanse na súa ficha. Só cambian cando a administración se reorganiza, que pasa, pero pasa pouco.
Un exemplo do que custa
Facturas o día 2, dás por feito que está rexistrada e o rexeitamento chega o día 5 a un correo que ninguén mira. Cando alguén o ve, é día 20. O prazo de 30 días da Lei de Contratos do Sector Público non comezara a correr: comeza o día do rexistro válido. Foron dezaoito días de cobro perdidos por tres códigos.
O erro que máis se repite
Copiar os códigos doutra factura do mesmo organismo. Dentro dunha administración grande conviven ducias de unidades tramitadoras, e a de Cultura non é a de Obras. O ficheiro valida, entra e queda parado na unidade equivocada, que é peor ca un rexeitamento: ninguén o devolve e ninguén o paga.
Onde segue isto en Cairos: Facturar cos datos que esixe cada cliente.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Facturae
O formato XML co que se emiten as facturas dirixidas a unha administración pública española, asinado electronicamente e presentado nun punto de entrada como FACe.
Cobros e bancaVencemento
A data en que o importe dunha factura pasa a ser esixible e, a partir da cal, empeza a xerar xuros de demora.
FacturaciónNumeración correlativa
A obriga de numerar as facturas de forma seguida dentro de cada serie, sen saltos e sen repeticións.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.