DIR3: tres códigos sin los que la factura se rechaza
Es el dato más tonto y el que más facturas devuelve. No se puede deducir, no se puede inventar y no lo sabe nadie de tu oficina: lo tiene que dar el organismo al que facturas.
Los códigos del Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas que identifican a las tres unidades administrativas por las que pasa una factura dirigida a una administración pública.
Cuando facturas a una administración, tu factura no llega a «el ayuntamiento»: llega a tres unidades distintas, y cada una tiene su código en el directorio común.
- Oficina contable. Quien registra la factura y la contabiliza.
- Órgano gestor. El departamento al que se le imputa el gasto.
- Unidad tramitadora. Quien encargó el trabajo y tiene que dar su conformidad.
Los tres viajan dentro del fichero Facturae. Si falta uno, el punto de entrada devuelve la factura sin que ninguna persona la haya visto.
De dónde se sacan
Del propio organismo. Suelen venir en el pliego del contrato, en el pedido o en la web de la administración, y también se pueden consultar en el directorio común. Lo que no se puede es adivinarlos: no se derivan del NIF ni del nombre.
Se piden una vez por cliente y se guardan en su ficha. Sólo cambian cuando la administración se reorganiza, que pasa, pero pasa poco.
Un ejemplo de lo que cuesta
Facturas el día 2, das por hecho que está registrada y el rechazo llega el día 5 a un correo que nadie mira. Cuando alguien lo ve, es día 20. El plazo de 30 días de la Ley de Contratos del Sector Público no había empezado a correr: empieza el día del registro válido. Han sido dieciocho días de cobro perdidos por tres códigos.
El error que más se repite
Copiar los códigos de otra factura del mismo organismo. Dentro de una administración grande conviven decenas de unidades tramitadoras, y la de Cultura no es la de Obras. El fichero valida, entra y se queda parado en la unidad equivocada, que es peor que un rechazo: nadie lo devuelve y nadie lo paga.
Dónde sigue esto en Cairos: Facturar con los datos que exige cada cliente.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Facturae
El formato XML con el que se emiten las facturas dirigidas a una administración pública española, firmado electrónicamente y presentado en un punto de entrada como FACe.
Cobros y bancaVencimiento
La fecha en que el importe de una factura pasa a ser exigible y, a partir de la cual, empieza a generar intereses de demora.
FacturaciónNumeración correlativa
La obligación de numerar las facturas de forma seguida dentro de cada serie, sin saltos y sin repeticiones.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.