Vencimiento: el día en que una factura deja de ser una promesa
Los plazos de pago entre empresas no son libres del todo, y el retraso tiene un precio tasado por ley que casi nadie reclama.
La fecha en que el importe de una factura pasa a ser exigible y, a partir de la cual, empieza a generar intereses de demora.
La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad, en su redacción vigente, marca el marco de las operaciones comerciales entre empresas:
- A falta de pacto, el plazo de pago es de 30 días naturales desde la recepción de la mercancía o la prestación del servicio.
- Las partes pueden pactar plazos mayores, pero con un máximo de 60 días naturales. Un pacto de 90 días es nulo en el exceso.
- Para las Administraciones Públicas rige el plazo de 30 días de la Ley de Contratos del Sector Público.
Lo que cuesta pagar tarde
- Interés de demora: el tipo aplicado por el Banco Central Europeo a su más reciente operación principal de financiación más ocho puntos porcentuales. El tipo resultante se publica semestralmente.
- Indemnización por costes de cobro: un mínimo de 40 € por factura, que el acreedor tiene derecho a percibir sin necesidad de reclamarlo expresamente.
Un ejemplo con números
Factura de 6.000 € vencida el 15 de marzo y cobrada el 30 de junio: 107 días de retraso. Si el tipo de demora del semestre fuera del 11 %:
- Intereses: 6.000 × 11 % × 107 ÷ 365 = 193,48 €
- Más 40 € de costes de cobro
Doscientos treinta y tres euros con cuarenta y ocho céntimos que la ley reconoce y que casi nadie factura, sobre todo por miedo a perder al cliente.
El error que más se repite
Contar el plazo desde la fecha de la factura. La ley lo cuenta desde la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Si facturas el día 30 algo entregado el día 2, has perdido veintiocho días de plazo sin darte cuenta.
Dónde sigue esto en Cairos: Vencimientos y previsión de cobros.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Adeudo domiciliado
La orden de cobro que el acreedor presenta a su banco para que el importe salga de la cuenta del deudor, amparada en un mandato firmado por éste.
IVACriterio de caja
El régimen especial que retrasa el devengo del IVA al momento del cobro y la deducción del soportado al momento del pago.
Cobros y bancaConciliación bancaria
El proceso de cuadrar el saldo del extracto bancario con el saldo contable de la cuenta corriente, identificando cada diferencia.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.