DIR3: tres codis sense els quals la factura es rebutja
És la dada més ximple i la que fa tornar més factures. No es pot deduir, no es pot inventar i no la sap ningú de la teva oficina: l'ha de donar l'organisme a qui factures.
Els codis del Directori Comú d'Unitats Orgàniques i Oficines que identifiquen les tres unitats administratives per les quals passa una factura dirigida a una administració pública.
Quan factures a una administració, la teva factura no arriba a «l'ajuntament»: arriba a tres unitats diferents, i cadascuna té el seu codi al directori comú.
- Oficina comptable. Qui registra la factura i la comptabilitza.
- Òrgan gestor. El departament a qui s'imputa la despesa.
- Unitat tramitadora. Qui va encarregar la feina i ha de donar la seva conformitat.
Tots tres viatgen dins del fitxer Facturae. Si en falta un, el punt d'entrada retorna la factura sense que cap persona l'hagi vista.
D'on se'n treuen
Del mateix organisme. Solen venir al plec del contracte, a la comanda o al web de l'administració, i també es poden consultar al directori comú. El que no es pot és endevinar-los: no es deriven del NIF ni del nom.
Es demanen una vegada per client i es guarden a la seva fitxa. Només canvien quan l'administració es reorganitza, que passa, però passa poc.
Un exemple del que costa
Factures el dia 2, dones per fet que està registrada i el rebuig arriba el dia 5 a un correu que ningú mira. Quan algú ho veu, és dia 20. El termini de 30 dies de la Llei de Contractes del Sector Públic no havia començat a córrer: comença el dia del registre vàlid. Han estat divuit dies de cobrament perduts per tres codis.
L'error que més es repeteix
Copiar els codis d'una altra factura del mateix organisme. Dins d'una administració gran hi conviuen desenes d'unitats tramitadores, i la de Cultura no és la d'Obres. El fitxer valida, entra i es queda aturat a la unitat equivocada, que és pitjor que un rebuig: ningú el torna i ningú el paga.
On continua això a Cairos: Facturar amb les dades que exigeix cada client.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Facturae
El format XML amb què s'emeten les factures dirigides a una administració pública espanyola, signat electrònicament i presentat en un punt d'entrada com FACe.
Cobraments i bancaVenciment
La data en què l'import d'una factura passa a ser exigible i, a partir de la qual, comença a generar interessos de demora.
FacturacióNumeració correlativa
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.