Numeració correlativa: la regla que impedeix que falti una factura
És una obligació d'una línia al reglament i la primera cosa que mira una comprovació. Un forat a la numeració és una pregunta directa.
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
L'article 6.1.a) del Reglament de facturació ho diu sense adorns: la numeració de les factures dins de cada sèrie serà correlativa. Res més, i amb això n'hi ha prou perquè la resta de la comptabilitat s'aguanti.
Per què importa tant
La numeració seguida és el que permet comprovar que no falta cap factura. Si a la sèrie A-2026 hi ha la 0041, la 0042 i la 0044, la pregunta és evident: on és la 0043. I només hi ha dues respostes bones: existeix i està registrada, o es va anul·lar i hi ha una rectificativa que ho documenta.
Anul·lar no és esborrar. Una factura emesa per error no desapareix: es rectifica. El número gastat es queda gastat.
Què canvia amb VeriFactu
El sistema del RD 1007/2023 va més enllà del número: cada registre de facturació s'encadena amb l'anterior mitjançant una empremta, de manera que alterar-ne o eliminar-ne un trenca la cadena i queda a la vista. L'obligació arriba l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta.
Un exemple de com es trenca
Un taller numera les factures per data de cobrament en comptes de per data d'emissió. Al març cobra abans la del dia 20 que la del dia 12, i les numera a l'inrevés. Resultat: dues factures amb numeració que contradiu les seves pròpies dates, a la mateixa sèrie. No hi ha forat, però la sèrie deixa de ser correlativa en el temps, que és el que es comprova.
L'error que més es repeteix
Reutilitzar el número d'una factura anul·lada «perquè no es va arribar a enviar». Aquest número ja consta al llibre registre i, amb VeriFactu, al registre encadenat. Reutilitzar-lo crea dues factures diferents amb el mateix identificador, que és exactament el problema que la norma vol evitar.
On continua això a Cairos: Com encadena VeriFactu els registres.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Sèrie de facturació
Un grup de factures amb la seva pròpia numeració correlativa, identificat normalment amb un prefix.
FacturacióFactura rectificativa
La factura que corregeix una altra ja expedida, en sèrie específica i amb referència expressa a la factura rectificada.
ComptabilitatLlibre registre
El registre obligatori i ordenat per dates de les factures emeses i rebudes, base de les autoliquidacions i dels resums anuals.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.