Sèrie de facturació: un comptador independent
Se'n poden portar tantes com calgui, sempre que cadascuna vagi seguida per dins. El problema no és mai tenir-ne diverses: és obrir-ne una de nova cada vegada que alguna cosa es torça.
Un grup de factures amb la seva pròpia numeració correlativa, identificat normalment amb un prefix.
L'article 6.1.a) del Reglament de facturació permet expedir factures en sèries separades quan hi hagi raons que ho justifiquin. La justificació és àmplia: diferents centres de treball, diferents tipus d'operació, o simplement l'any.
Les sèries obligatòries
El mateix article imposa sèrie específica, en tot cas, per a cinc supòsits. Els dos primers són els que es veuen cada dia; els altres tres, gairebé mai:
- Les factures expedides pels destinataris de les operacions o per tercers, amb una sèrie diferent per a cadascun d'ells.
- Les factures rectificatives.
- Les expedides en procediments administratius i judicials d'execució forçosa, a l'empara de la disposició addicional cinquena del Reglament de l'IVA.
- Les dels lliuraments amb inversió del subjecte passiu de l'article 84.Uno.2.º g) de la Llei de l'IVA: plata, platí i pal·ladi, mòbils, consoles, portàtils i tauletes.
- Les operacions intragrup del règim especial del grup d'entitats en la seva modalitat avançada (article 61 quinquies.2 del Reglament de l'IVA).
Un esquema que funciona
A-2026/0001— serveis facturats des de l'oficina.T-2026/0001— vendes de la botiga.R-2026/0001— rectificatives, obligatòria.
Cada sèrie comença a 1 i avança sense forats. Que la sèrie T vagi per la 0412 i la A per la 0037 no és cap problema: són comptadors diferents.
El que sí que és un problema
Canviar de sèrie a mitjan any sense motiu, o obrir una sèrie «B» per posar-hi tres factures que es van oblidar. Una sèrie nova es justifica per una raó d'organització estable, no per una badada puntual. I una factura oblidada s'emet amb la data que li toca a la sèrie que li toca, assumint que va fora de termini.
L'error que més es repeteix
Posar les rectificatives a la sèrie normal. És l'única de les cinc obligacions que s'incompleix cada dia, i trenca el recompte: la sèrie principal deixa de reflectir només operacions i passa a barrejar-hi correccions amb signe negatiu.
On continua això a Cairos: Sèries i numeració al programa.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Numeració correlativa
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
FacturacióFactura rectificativa
La factura que corregeix una altra ja expedida, en sèrie específica i amb referència expressa a la factura rectificada.
ComptabilitatLlibre registre
El registre obligatori i ordenat per dates de les factures emeses i rebudes, base de les autoliquidacions i dels resums anuals.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.