Serie de facturación: un contador independente
Pódense levar tantas como faga falta, sempre que cada unha vaia seguida por dentro. O problema nunca é ter varias: é abrir unha nova cada vez que algo se torce.
Un grupo de facturas coa súa propia numeración correlativa, identificado normalmente cun prefixo.
O artigo 6.1.a) do Regulamento de facturación permite expedir facturas en series separadas cando existan razóns que o xustifiquen. A xustificación é ampla: distintos centros de traballo, distintos tipos de operación, ou simplemente o ano.
As series obrigatorias
O mesmo artigo impón serie específica, en todo caso, para cinco supostos. Os dous primeiros son os que se ven a diario; os outros tres, case nunca:
- As facturas expedidas polos destinatarios das operacións ou por terceiros, cunha serie distinta para cada un deles.
- As facturas rectificativas.
- As expedidas en procedementos administrativos e xudiciais de execución forzosa, ao abeiro da disposición adicional quinta do Regulamento do IVE.
- As das entregas con inversión do suxeito pasivo do artigo 84.Uno.2.º g) da Lei do IVE: prata, platino e paladio, móbiles, consolas, portátiles e tabletas.
- As operacións intragrupo do réxime especial do grupo de entidades na súa modalidade avanzada (artigo 61 quinquies.2 do Regulamento do IVE).
Un esquema que funciona
A-2026/0001— servizos facturados desde a oficina.T-2026/0001— vendas da tenda.R-2026/0001— rectificativas, obrigatoria.
Cada serie comeza en 1 e avanza sen ocos. Que a serie T vaia pola 0412 e a A pola 0037 non é ningún problema: son contadores distintos.
O que si é un problema
Cambiar de serie a metade de ano sen motivo, ou abrir unha serie «B» para meter tres facturas que se esqueceron. Unha serie nova xustifícase por unha razón de organización estable, non por un despiste puntual. E unha factura esquecida emítese coa data que lle toca na serie que lle toca, asumindo que vai fóra de prazo.
O erro que máis se repite
Meter as rectificativas na serie normal. É a única das cinco obrigas que se incumpre a diario, e rompe o reconto: a serie principal deixa de reflectir só operacións e pasa a mesturar correccións con signo negativo.
Onde segue isto en Cairos: Series e numeración no programa.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Numeración correlativa
A obriga de numerar as facturas de forma seguida dentro de cada serie, sen saltos e sen repeticións.
FacturaciónFactura rectificativa
A factura que corrixe outra xa expedida, en serie específica e con referencia expresa á factura rectificada.
ContabilidadeLibro rexistro
O rexistro obrigatorio e ordenado por datas das facturas emitidas e recibidas, base das autoliquidacións e dos resumos anuais.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.