Numeración correlativa: a regra que impide que falte unha factura
É unha obriga dunha liña no regulamento e a primeira cousa que mira unha comprobación. Un oco na numeración é unha pregunta directa.
A obriga de numerar as facturas de forma seguida dentro de cada serie, sen saltos e sen repeticións.
O artigo 6.1.a) do Regulamento de facturación dío sen adornos: a numeración das facturas dentro de cada serie será correlativa. Nada máis, e con iso abonda para que o resto da contabilidade se sosteña.
Por que importa tanto
A numeración seguida é o que permite comprobar que non falta ningunha factura. Se na serie A-2026 están a 0041, a 0042 e a 0044, a pregunta é evidente: onde está a 0043. E só hai dúas respostas boas: existe e está rexistrada, ou anulouse e hai unha rectificativa que o documenta.
Anular non é borrar. Unha factura emitida por erro non desaparece: rectifícase. O número gastado queda gastado.
Que cambia con VeriFactu
O sistema do RD 1007/2023 vai máis alá do número: cada rexistro de facturación encadéase co anterior mediante unha pegada, de modo que alterar ou eliminar un rompe a cadea e queda á vista. A obriga chega o 1 de xaneiro de 2027 para os contribuíntes do Imposto sobre Sociedades e o 1 de xullo de 2027 para o resto.
Un exemplo de como se rompe
Un taller numera as facturas por data de cobro en vez de por data de emisión. En marzo cobra antes a do día 20 ca a do día 12, e numéraas ao revés. Resultado: dúas facturas con numeración que contradí as súas propias datas, na mesma serie. Non hai oco, pero a serie deixa de ser correlativa no tempo, que é o que se comproba.
O erro que máis se repite
Reutilizar o número dunha factura anulada «porque non se chegou a enviar». Ese número xa consta no libro rexistro e, con VeriFactu, no rexistro encadeado. Reutilizalo crea dúas facturas distintas co mesmo identificador, que é exactamente o problema que a norma quere evitar.
Onde segue isto en Cairos: Como encadea VeriFactu os rexistros.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Serie de facturación
Un grupo de facturas coa súa propia numeración correlativa, identificado normalmente cun prefixo.
FacturaciónFactura rectificativa
A factura que corrixe outra xa expedida, en serie específica e con referencia expresa á factura rectificada.
ContabilidadeLibro rexistro
O rexistro obrigatorio e ordenado por datas das facturas emitidas e recibidas, base das autoliquidacións e dos resumos anuais.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.