Numeración correlativa: la regla que impide que falte una factura
Es una obligación de una línea en el reglamento y la primera cosa que mira una comprobación. Un hueco en la numeración es una pregunta directa.
La obligación de numerar las facturas de forma seguida dentro de cada serie, sin saltos y sin repeticiones.
El artículo 6.1.a) del Reglamento de facturación lo dice sin adornos: la numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Nada más, y con eso basta para que el resto de la contabilidad se sostenga.
Por qué importa tanto
La numeración seguida es lo que permite comprobar que no falta ninguna factura. Si en la serie A-2026 están la 0041, la 0042 y la 0044, la pregunta es evidente: dónde está la 0043. Y sólo hay dos respuestas buenas: existe y está registrada, o se anuló y hay una rectificativa que lo documenta.
Anular no es borrar. Una factura emitida por error no desaparece: se rectifica. El número gastado se queda gastado.
Qué cambia con VeriFactu
El sistema del RD 1007/2023 va más allá del número: cada registro de facturación se encadena con el anterior mediante una huella, de modo que alterar o eliminar uno rompe la cadena y queda a la vista. La obligación llega el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
Un ejemplo de cómo se rompe
Un taller numera las facturas por fecha de cobro en vez de por fecha de emisión. En marzo cobra antes la del día 20 que la del día 12, y las numera al revés. Resultado: dos facturas con numeración que contradice sus propias fechas, en la misma serie. No hay hueco, pero la serie deja de ser correlativa en el tiempo, que es lo que se comprueba.
El error que más se repite
Reutilizar el número de una factura anulada «porque no se llegó a enviar». Ese número ya consta en el libro registro y, con VeriFactu, en el registro encadenado. Reutilizarlo crea dos facturas distintas con el mismo identificador, que es exactamente el problema que la norma quiere evitar.
Dónde sigue esto en Cairos: Cómo encadena VeriFactu los registros.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Serie de facturación
Un grupo de facturas con su propia numeración correlativa, identificado normalmente con un prefijo.
FacturaciónFactura rectificativa
La factura que corrige a otra ya expedida, en serie específica y con referencia expresa a la factura rectificada.
ContabilidadLibro registro
El registro obligatorio y ordenado por fechas de las facturas emitidas y recibidas, base de las autoliquidaciones y de los resúmenes anuales.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.