Serie de facturación: un contador independiente
Se pueden llevar tantas como haga falta, siempre que cada una vaya seguida por dentro. El problema nunca es tener varias: es abrir una nueva cada vez que algo se tuerce.
Un grupo de facturas con su propia numeración correlativa, identificado normalmente con un prefijo.
El artículo 6.1.a) del Reglamento de facturación permite expedir facturas en series separadas cuando existan razones que lo justifiquen. La justificación es amplia: distintos centros de trabajo, distintos tipos de operación, o simplemente el año.
Las series obligatorias
El mismo artículo impone serie específica, en todo caso, para cinco supuestos. Los dos primeros son los que se ven a diario; los otros tres, casi nunca:
- Las facturas expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros, con una serie distinta para cada uno de ellos.
- Las facturas rectificativas.
- Las expedidas en procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa, al amparo de la disposición adicional quinta del Reglamento del IVA.
- Las de las entregas con inversión del sujeto pasivo del artículo 84.Uno.2.º g) de la Ley del IVA: plata, platino y paladio, móviles, consolas, portátiles y tabletas.
- Las operaciones intragrupo del régimen especial del grupo de entidades en su modalidad avanzada (artículo 61 quinquies.2 del Reglamento del IVA).
Un esquema que funciona
A-2026/0001— servicios facturados desde la oficina.T-2026/0001— ventas de la tienda.R-2026/0001— rectificativas, obligatoria.
Cada serie empieza en 1 y avanza sin huecos. Que la serie T vaya por la 0412 y la A por la 0037 no es ningún problema: son contadores distintos.
Lo que sí es un problema
Cambiar de serie a mitad de año sin motivo, o abrir una serie «B» para meter tres facturas que se olvidaron. Una serie nueva se justifica por una razón de organización estable, no por un despiste puntual. Y una factura olvidada se emite con la fecha que le toca en la serie que le toca, asumiendo que va fuera de plazo.
El error que más se repite
Meter las rectificativas en la serie normal. Es la única de las cinco obligaciones que se incumple a diario, y rompe el recuento: la serie principal deja de reflejar sólo operaciones y pasa a mezclar correcciones con signo negativo.
Dónde sigue esto en Cairos: Series y numeración en el programa.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Numeración correlativa
La obligación de numerar las facturas de forma seguida dentro de cada serie, sin saltos y sin repeticiones.
FacturaciónFactura rectificativa
La factura que corrige a otra ya expedida, en serie específica y con referencia expresa a la factura rectificada.
ContabilidadLibro registro
El registro obligatorio y ordenado por fechas de las facturas emitidas y recibidas, base de las autoliquidaciones y de los resúmenes anuales.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.