Cotas, igualas e subscricións que se escriben soas
Defines unha vez que se factura, a quen e cada canto. A partir de aí Cairos monta a factura do período coa súa serie, o seu vencemento e as súas liñas, e ti decides se sae como borrador para revisala ou emitida directamente.
Que se define unha vez e que sae cada mes
Unha recorrente en Cairos non é unha factura duplicada: é un modelo con cadencia propia, que sabe cando lle toca e leva a conta do que xa xerou.
A cadencia que sexa
Semanal, mensual, trimestral ou anual, e con intervalo: «cada 2 meses» ou «cada 3 trimestres» tamén valen. Con data de inicio, data de fin opcional e a próxima emisión sempre á vista.
Borrador ou emitida, ti escolles
Cada subscrición decide se deixa un borrador para revisar —o normal cando as horas cambian cada mes— ou se emite directamente, que é o que queres nunha cota de importe fixo.
Co seu vencemento e a súa forma de pagamento
Días de vencemento, forma de pagamento, retención de IRPF e recarga de equivalencia gárdanse na propia subscrición, así que a factura do período sae completa e non hai que retocala unha por unha.
Tamén os gastos fixos
O alugueiro, a cota do xestor, os seguros e as subministracións defínense igual, co seu provedor e a súa categoría. Se están domiciliados, márcanse como pagados ao xerarse, e ves o seu custo mensual equivalente aínda que se paguen unha vez ao ano.
Vense na previsión de caixa
As subscricións de venda e os gastos fixos activos proxéctanse cara a diante na previsión de tesouraría. É xusto o que fai previsible unha caixa: saber o que vai entrar e saír aínda que aínda non exista o documento.
As cotas de socios van aparte
Se a túa recorrencia son cotas dunha asociación ou dun club, non se facturan: os servizos aos socios están exentos de IVE e emitilas como factura descadraría o 303. Iso lévao o módulo de socios e cotas, coa súa remesa bancaria.
Captura do ERP: Que se define unha vez e que sae cada mes
Tres formas de cobrar o mesmo cada mes
O módulo é o mesmo; o que cambia é que relación tes co cliente e que documento lle corresponde.
- Iguala profesional: importe fixo, factura emitida directamente o día 1 e vencemento a 30 días.
- Mantemento: importe fixo trimestral, con borrador previo para engadir as horas extra do período.
- Licenza ou subscrición anual: unha factura ao ano, coa próxima emisión á vista todo o exercicio.
- Cota de asociación: recibo, non factura, e remesa SEPA para cobralo polo banco.
- Gasto fixo domiciliado: xérase xa marcado como pagado, sen pasar por cobros.
- Cada subscrición leva o contador de cantos documentos xerou e cando foi o último.
Saen soas, e tamén as podes disparar ti
Hai unha tarefa no servidor que pasa cada día e fai dúas cousas: emite as facturas das subscricións ás que lles toca e crea os gastos recorrentes do día. Non fai falta que haxa ninguén diante nin que se abra o programa.
Segues tendo o botón, porque hai meses en que queres adiantarte: entras en subscricións, ves as que vencen e xéralas cando che veña ben. E se prefires revisar antes de que saia nada, cada subscrición pódese configurar para deixar un borrador en vez de emitir; aí si hai un paso teu, e é voluntario.
Un detalle de fontanaría que convén saber, porque explica por que isto é fiable: esa tarefa é a única do programa que crea documentos con número de factura, así que vai protexida cun segredo propio e cunha proba que comproba que non se pode chamar sen el. Unha tarefa así, aberta, sería a forma máis rápida de encher de facturas a contabilidade de todo o mundo.
Cada cobro repetido ten o seu documento, e non sempre é unha factura
É o erro máis caro de todo o que se cobra periodicamente, e sae moi tarde: normalmente na primeira revisión do 303.
Se prestas un servizo a un cliente, é unha factura. A iguala do avogado, o mantemento do taller, a licenza anual do software. Vai co seu IVE, a súa serie e o seu rexistro, e entra nos libros coma calquera outra.
Se é a cota dun socio da túa asociación, non o é. Os servizos prestados aos socios por unha entidade sen ánimo de lucro están exentos de IVE, así que o que corresponde é un recibo de cota, non unha factura. Emitilas como facturas mete no 303 e no 390 unha base que non debería estar aí, e cadrar iso despois obriga a rectificar todo un exercicio.
Se é un anticipo antes de comezar, o habitual é unha proforma: amosa o importe, non devindica o imposto, e convértese en factura cando cobras.
En Cairos cada un vive onde lle toca: as subscricións en facturación, as cotas no módulo de socios coa súa remesa bancaria, e as proformas na súa propia serie. Non hai que decidilo cada mes, só a primeira vez.
Que pasa cando o importe cambia
Unha iguala sobe, un mantemento amplíase, un cliente dáse de baixa a mediados do ano. Todo iso tócase na subscrición, non nas facturas xa emitidas: o emitido non cambia nunca, que é exactamente o que ten que pasar cun documento que xa está nos libros.
Para dar de baixa hai dous camiños segundo o que queiras conservar. Poñer unha data de fin deixa a subscrición pechada no seu sitio, co seu histórico e o seu contador. Desactivala párala sen borrala, e pódese volver acender se o cliente volve. Borrala só ten sentido cando se creou por erro.
Se o que cambia é o prezo de todos os clientes á vez, hoxe edítase subscrición por subscrición: non hai unha suba masiva por porcentaxe.
Próbao cos teus propios datos
Plan gratuíto ata 30 documentos ao ano, sen tarxeta.
Preguntas frecuentes
Deixa escrito o que cobras todos os meses
E dedica ese anaco ao que non se repite.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte nativo en castelán, catalán, galego, éuscaro e inglés