Llibre registre: la fotografia ordenada de les teves factures
No és la comptabilitat: és la seva avantsala obligatòria. I és el primer que es demana en qualsevol requeriment, abans que les factures mateixes.
El registre obligatori i ordenat per dates de les factures emeses i rebudes, base de les autoliquidacions i dels resums anuals.
Els de l'IVA
Els articles 62 i següents del Reglament de l'IVA n'exigeixen quatre:
- Llibre registre de factures expedides
- Llibre registre de factures rebudes
- Llibre registre de béns d'inversió
- Llibre registre de determinades operacions intracomunitàries
Els de l'IRPF
L'article 68 del Reglament de l'IRPF exigeix, a les activitats empresarials en estimació directa simplificada, els llibres de vendes i ingressos, compres i despeses i béns d'inversió. A les activitats professionals, en qualsevol de les dues modalitats de la directa, els n'exigeix un més: el llibre registre de provisions de fons i suplerts. El seu contingut i el seu format estan detallats a l'Ordre HAC/773/2019. En estimació directa normal amb activitat empresarial de caràcter mercantil no n'hi ha prou amb els llibres: cal portar comptabilitat ajustada al Codi de Comerç.
Què porta cada anotació
Número i, si escau, sèrie; data d'expedició; data de l'operació si és diferent; NIF i nom del destinatari o del proveïdor; base imposable; tipus aplicat i quota. Tot per ordre de dates i sense forats.
Un exemple del criteri
Una factura emesa el 28 de març i cobrada el 15 de maig s'anota al març, amb aquella data i aquell número. El cobrament no s'anota al llibre registre: s'anota a la comptabilitat i al control de venciments. Són tres coses diferents.
L'error que més es repeteix
Portar el llibre com si fos l'extracte bancari, anotant per data de cobrament i de pagament. El llibre registre segueix el criteri de meritació, i d'ell surten directament les caselles del 303 i del 390. Si està muntat sobre el banc, cap dels dos no quadra.
On continua això a Cairos: Els llibres registre, amb exemples.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Assentament comptable
L'anotació que registra un fet econòmic al llibre diari, repartida entre comptes del deure i de l'haver pel mateix import.
FacturacióNumeració correlativa
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
IVAIVA suportat
L'IVA que pagues als teus proveïdors en compres i despeses, deduïble només si el bé o el servei està afecte a la teva activitat i tens factura completa.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.