Comptabilitat que surt del que ja has apuntat
La comptabilitat d'una pime no es porta a part: es porta tota sola si les factures i les despeses són on han de ser. Cairos genera els llibres, els assentaments i els comptes anuals amb el mateix que fas servir per facturar.
El que fa, sense que hagis de ser comptable
L'objectiu no és que aprenguis comptabilitat. És que la teva assessoria rebi els números quadrats i que tu entenguis d'on surten.
Llibres registre
De factures emeses, rebudes, béns d'inversió i operacions intracomunitàries, en el format que demana l'Agència Tributària.
Comptes anuals
Balanç, compte de pèrdues i guanys i memòria, també en el format d'entitats sense fins lucratius.
Immobilitzat
Quadres d'amortització, valor net i regularització de béns d'inversió.
Prorrata general i especial
Si tens ingressos exempts i subjectes, el percentatge es calcula, s'aplica i es regularitza a l'última declaració de l'any.
Recàrrec d'equivalència
Per al comerç minorista: el cost real de cada compra, amb el seu IVA i el seu recàrrec.
IGIC i IPSI
Canàries, Ceuta i Melilla no porten IVA. Cairos porta els seus impostos i els seus models.
Béns a l'estranger
Comptes, valors i immobles fora d'Espanya: el model 720, amb el seu llindar de 50.000 € per bloc i la regla dels 20.000 € per tornar a declarar.
Captura de l'ERP: El que fa, sense que hagis de ser comptable
Una sola entrada de dades, tots els llibres
El motiu pel qual una comptabilitat portada en Excel acaba desquadrant és que les mateixes dades es teclegen dues i tres vegades, en llocs diferents i en moments diferents.
- La factura que emets alimenta el llibre d'ingressos, el 303, el 347 i el resultat de l'exercici.
- La despesa que apuntes fa el mateix amb el llibre de despeses i l'IVA suportat.
- Les amortitzacions es calculen de l'immobilitzat que has donat d'alta.
- El resultat de l'exercici està sempre al dia, no al març de l'any següent.
- I tot s'exporta a CSV o a Excel per a la teva assessoria, sense haver de demanar-ho.
Això no substitueix la teva assessoria
Convé dir-ho aviat, perquè és el dubte que apareix sempre. Cairos no substitueix un assessor fiscal: li dona els números quadrats i a temps, que és el que a un assessor li cal per fer bé la seva feina.
El que sí que desapareix és el correu de cada trimestre amb un Excel adjunt i una carpeta de fotos de tiquets. L'assessoria entra, mira i treballa sobre dades que ja són al seu lloc. De fet, moltes assessories el fan servir amb els seus clients precisament per això.
La prorrata, sense misteri
Si part del que factures està exempt d'IVA —una consulta sanitària, una acadèmia, un lloguer d'habitatge— no et pots deduir sencer l'IVA de les teves despeses. Aquí entra la prorrata, i n'hi ha dues, no una.
La prorrata general és un percentatge únic que s'aplica a tot l'IVA suportat. Surt de dividir el que factures amb dret a deducció entre el total del que factures, i s'arrodoneix sempre a la unitat superior: un 19,2 % és un 20 %. Del càlcul en queden fora les vendes dels teus propis béns d'inversió i les operacions immobiliàries o financeres que no siguin la teva activitat habitual, així que vendre la furgoneta no t'espatlla el percentatge.
La prorrata especial afina: dedueix al 100 % l'IVA del que fas servir només a la part subjecta, no dedueix res del que fas servir només a l'exempta, i deixa el percentatge únicament per a les despeses comunes. S'hi pot optar a l'última declaració de l'any —i llavors vincula tres anys naturals—, però a més és obligatòria quan la general et donaria un 10 % més de deducció o més del que resultaria amb l'especial. Aquell llindar va baixar del 20 % al 10 % el 2015 i encara hi ha material circulant amb el número vell.
Durant l'any no es fa servir el percentatge de l'any en curs, sinó el definitiu de l'any anterior. El definitiu es calcula a l'última declaració-liquidació de l'exercici, i allà es regularitzen de cop les deduccions provisionals dels quatre trimestres.
A part va la regularització de béns d'inversió: els béns de 3.005,06 € o més se segueixen durant els quatre anys següents al de la compra, o nou si són terrenys o edificacions. I només s'ajusta si la prorrata d'un any difereix en més de deu punts de la de l'any en què et vas deduir l'IVA. Per sota d'això, no es toca res.
El tancament de l'exercici
Tancar un exercici no és prémer un botó: és comprovar que no queda res solt. Cairos fa les comprovacions que s'obliden quan es fa a mà.
- Factures emeses sense cobrar i despeses sense pagar, amb la seva antiguitat.
- Amortitzacions de l'any pendents de dotar.
- Regularització de la prorrata i dels béns d'inversió.
- Documents en esborrany que mai no es van arribar a emetre.
- I el quadrament entre els quatre models 303 i el 390 abans de presentar-lo.
Un cop tancat, l'exercici queda bloquejat: no s'hi poden posar apunts amb data anterior sense obrir-lo expressament. És el que evita que un assentament de fa dos anys canviï una declaració ja presentada.
Prova-ho amb les teves pròpies dades
Pla gratuït per sempre, sense targeta.
Preguntes freqüents
Que el tancament de l'any no sigui una sorpresa
Si l'any està ben apuntat, el tancament és una revisió, no una reconstrucció.
Sense permanència · VeriFactu inclòs · Suport en castellà