El programa de facturación para traductores e intérpretes
El artículo 20.Uno.26º de la Ley del IVA nombra expresamente a los traductores: cuando lo que entregas es una obra y cobras derechos de autor, la factura va exenta. Cuando es un manual técnico o una jurada, va al 21 %. Y encima medio sector cobra desde otro país, en otra moneda y a sesenta días.
Qué tiene de particular facturar en traductores e intérpretes
Un traductor tiene dos problemas que no comparte casi con nadie: una exención que depende de qué texto ha traducido, y una cartera de clientes repartida por medio mundo.
La traducción literaria puede estar exenta
El artículo 20.Uno.26º exime los servicios profesionales, incluidos aquellos cuya contraprestación consista en derechos de autor, prestados por escritores, colaboradores literarios y traductores y adaptadores. La frontera no es el idioma: es si lo que entregas llega a ser una obra protegida. Una novela, sí; el manual de una lavadora o una traducción jurada, no.
La mitad de tus clientes no están aquí
A una agencia de otro país de la Unión Europea con NIF intracomunitario se le factura sin IVA español, con la mención de inversión del sujeto pasivo y declarándolo en el modelo 349, y para eso hay que estar en el ROI. A una empresa de fuera de la Unión, la operación no está sujeta: el artículo 69.Dos nombra expresamente los servicios de traducción, corrección o composición de textos y los prestados por intérpretes.
Te pagan en dólares y a sesenta días
Cuando se factura en otra moneda, el tipo de cambio que vale es el del día del devengo, y queda congelado en la factura por el artículo 79.Once. Lo que llegue al banco dos meses después será otra cifra: la diferencia es un resultado financiero, no un descuento ni un error de nadie.
Nadie te retiene, así que el 130 es tuyo
Si tus clientes son agencias extranjeras y particulares, ninguna de esas facturas lleva retención de IRPF. Como el modelo 130 se libra sólo cuando al menos el 70 % de tus ingresos vino retenido, un traductor con cartera internacional lo presenta prácticamente siempre.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
El traductor no tiene un problema de volumen. Tiene un problema de dispersión: muchas facturas pequeñas, en cuatro monedas y con cuatro tratamientos de IVA distintos.
Foto real del puesto de trabajo de un traductor en España: dos pantallas con un texto original y su traducción, diccionarios de papel a un lado y auriculares. Luz de casa, sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- Todas las facturas salen al 21 %, también las literarias que iban exentas.
- El tipo de cambio se pone el día que se cobra, no el del devengo.
- El 349 se rellena a mano repasando las facturas de la carpeta.
- Nadie sabe qué agencia debe qué desde cuándo, porque cada una paga distinto.
- El 130 se calcula al final del trimestre, contando las retenciones a ojo.
Con Cairos
- Cada servicio nace marcado como exento o sujeto y la factura sale sola.
- La factura en otra moneda lleva el tipo del devengo y el equivalente en euros.
- Las operaciones intracomunitarias salen ya clasificadas para el 349.
- Los vencimientos por cliente y por divisa están a la vista, con aviso.
- El 130 sale calculado, comprobando qué porcentaje de tus ingresos llevó retención.
Qué lleva IVA en una factura de traducción
Dos preguntas resuelven casi todas las facturas: ¿lo que entrego es una obra? y ¿dónde está mi cliente?
| Trabajo | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Traducción literaria o editorial con cesión de derechos de autor | Exenta | Art. 20.Uno.26º: nombra a los traductores y adaptadores entre los profesionales cuya prestación queda exenta. |
| Traducción técnica, comercial o de documentación | 21 % | No hay obra protegida que ceder: la exención no llega. |
| Traducción jurada | 21 % | Es una certificación con efectos oficiales, no una creación original. |
| Interpretación en una reunión, un congreso o un juicio | 21 % | Servicio profesional ordinario. |
| Corrección y revisión de textos ajenos | 21 % | No hay obra propia que ceder. |
| Cliente empresa de otro país de la UE con NIF intracomunitario | Sin IVA español | Se localiza en destino: ROI, mención de inversión del sujeto pasivo y modelo 349. |
| Cliente empresa de fuera de la Unión Europea | No sujeto | El art. 69.Dos nombra los servicios de traducción, corrección o composición de textos y los prestados por intérpretes. |
| Cliente particular residente en España | 21 %, sin retención | Un particular no retiene: no puede ingresarlo en ningún sitio. |
| Factura emitida en dólares o en libras | El tipo del día del devengo | Art. 79.Once: el tipo de cambio se fija en el devengo y queda congelado en la factura. |
Quien hace traducción literaria y traducción técnica a la vez tiene operaciones exentas y sujetas, y por tanto prorrata: no se deduce entero el IVA del ordenador, de los diccionarios ni del programa. Con la particularidad de que aquí la parte exenta suele ser la pequeña, así que conviene mirar si compensa la prorrata especial antes de dar el año por cerrado.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Sólo por la parte sujeta, y con la prorrata aplicada si haces también traducción literaria. |
| 390 | Enero | El resumen del año, con la prorrata ya cerrada si haces también traducción literaria. |
| 130 | Trimestral | Si menos del 70 % de tus ingresos llevó retención. Con clientes extranjeros, siempre. |
| 349 | Trimestral o mensual | Por los servicios a empresas de la UE. Es mensual por defecto y sólo va trimestral si no pasas de 50.000 € en el trimestre ni en los cuatro anteriores. |
| 036 | Antes de la primera factura intracomunitaria | Para darte de alta en el ROI. Sin ROI no puedes facturar sin IVA a una empresa de la Unión. |
| 111 | Trimestral | Si subcontratas a otros traductores autónomos y les retienes. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como traducción e interpretación, Cairos enciende lo de un profesional que exporta: presupuestos, multi-divisa y proformas.
Facturas en otras monedas
El tipo del día del devengo congelado en la factura, el equivalente en euros y la diferencia de cambio al cobrar.
Exento y sujeto separados
El servicio nace marcado desde su ficha, y el 303 sale con cada base en su casilla.
Presupuestos y proformas
La proforma que piden muchas agencias antes de encargar, y el paso a factura sin volver a teclear.
Modelo 349
Las operaciones intracomunitarias ya clasificadas, sin repasar facturas una a una.
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Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de traductores e intérpretes
Tu actividad factura distinto. El programa también.
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