El programa de facturación para nutricionistas y dietistas
La nutrición clínica está exenta de IVA y el asesoramiento deportivo no lo está. Casi ninguna consulta hace sólo una de las dos cosas, y en cuanto conviven aparece la prorrata: dejas de deducirte entero el IVA del alquiler, de la luz y del programa.
Qué tiene de particular facturar en nutricionistas y dietistas
Lo que decide si tu factura lleva IVA no es tu titulación sola ni el precio de la sesión: es para qué sirve lo que has hecho en esa consulta.
La consulta clínica está exenta
El artículo 20.Uno.3º de la Ley del IVA exime la asistencia a personas físicas prestada por profesionales médicos o sanitarios, y el artículo 7 de la Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias incluye expresamente a los dietistas-nutricionistas. Si lo que haces es prevenir, diagnosticar o tratar, tu factura va sin IVA. No es una opción: es una exención.
El asesoramiento deportivo no lo está
Un plan para mejorar el rendimiento en una maratón, o uno de pérdida de peso con finalidad estética, no previene ni trata ninguna enfermedad. Va al 21 %. Lo mismo pasa con las charlas a empresas, las colaboraciones con marcas y los informes con fines probatorios: cambia la finalidad, cambia el IVA.
Y eso significa prorrata
Con ingresos exentos y sujetos a la vez no te deduces todo el IVA de tus gastos, sino el porcentaje que representan las operaciones con derecho a deducción. Durante el año se aplica el porcentaje definitivo del año anterior y en la última declaración del ejercicio se calcula el definitivo y se regulariza. El resultado se redondea siempre hacia arriba.
El ingreso llega en bonos y en seguimientos
Primera visita más cara, bono de cinco revisiones, cuota mensual de seguimiento y algún paciente que desaparece a la tercera. Sin llevar cuántas sesiones quedan de cada bono y qué cuotas están al día, la consulta factura de memoria.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
El problema de una consulta de nutrición no es cobrar. Es que todo se factura igual cuando la mitad no debería.
Sin Cairos
- Todas las facturas salen exentas, también el plan deportivo y la charla de empresa.
- O todas salen con IVA, y al paciente se le cobra de más.
- Nadie ha calculado la prorrata, y el IVA de la consulta se deduce entero.
- El bono se cobra entero y se apunta a trozos, según se van gastando las sesiones.
- Los suplementos se venden con el mismo tipo que la consulta.
Con Cairos
- Cada servicio nace marcado como exento o sujeto en su propia ficha.
- La factura sale con el tratamiento que le toca, sin decidirlo una a una.
- La prorrata sale de tus propios ingresos y se ajusta en la última declaración.
- El bono se factura el día que se cobra, exento o al 21 % según lo que sea.
- El producto tiene su propio tipo en el catálogo, distinto del servicio.
Qué está exento y qué no en una consulta de nutrición
La exención cubre la asistencia con finalidad de prevención, diagnóstico o tratamiento. Todo lo que no encaje ahí lleva IVA, aunque lo haga la misma persona en la misma sala.
| Servicio | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Consulta de nutrición clínica: patología digestiva, metabólica, alergias | Exenta | Asistencia sanitaria del art. 20.Uno.3º prestada por profesional sanitario titulado. |
| Seguimiento de un paciente con diabetes, celiaquía o hipertensión | Exenta | Hay finalidad terapéutica, que es lo que delimita la exención. |
| Plan de nutrición deportiva para mejorar el rendimiento | 21 % | No previene, diagnostica ni trata una enfermedad. |
| Plan de pérdida de peso con finalidad estética | 21 % | Mismo motivo: la finalidad no es terapéutica. |
| Taller o charla de alimentación en una empresa | 21 % | El destinatario es una empresa, no una persona física atendida. |
| Colaboración con una marca de alimentación | 21 % | Es publicidad, y el anunciante necesita la factura para deducírsela. |
| Venta de suplementos o de producto de mostrador | Según el producto | Es una entrega de bienes, fuera de la exención. Los productos para la nutrición humana van al 10 % (art. 91.Uno.1.1º) y hay una lista tasada que baja al 4 % (art. 91.Dos.1.1º): se mira producto a producto, no se supone. |
| Informe con fines probatorios o pericial | 21 % | Lo que lo saca de la exención es la finalidad, no quién lo pague. |
| Docencia en un máster o en un centro de formación | Exenta o sujeta | Va por la exención de la enseñanza del art. 20.Uno.9º, que es otra distinta y tiene sus propios requisitos. |
El resumen del sector cabe en una línea: la nutrición clínica está exenta y el asesoramiento deportivo no. Y una consecuencia que casi nadie aplica: si tu alta es profesional —sección segunda del IAE—, las facturas a empresas llevan retención del 15 %, o del 7 % en el año de alta y los dos siguientes comunicándolo por escrito. A los pacientes particulares no se les retiene nunca.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Sólo por lo sujeto —el asesoramiento deportivo, las charlas, el producto— y con la prorrata puesta sobre el IVA soportado. |
| 390 | Enero | El resumen del año, ya con el porcentaje definitivo de prorrata. |
| 130 | Trimestral | Si eres autónomo y menos del 70 % de tus ingresos llevó retención. Facturando a pacientes, eso pasa casi siempre. |
| 111 | Trimestral | Si tienes personal en la consulta o pagas a otros profesionales con retención. |
| 115 | Trimestral | La retención del 19 % sobre el alquiler de la consulta. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como nutrición y dietética, Cairos enciende lo de una consulta que cobra por sesiones y por cuotas. Sin almacenes ni escandallos.
Exento y sujeto separados
Cada servicio con su tratamiento desde la ficha, y el 303 con la parte que le toca.
Bonos y cuotas de seguimiento
El bono se factura al cobrarlo y la cuota de seguimiento se emite sola cada mes. Cuántas revisiones quedan no lo cuenta Cairos: eso sigue en tu agenda.
Prorrata
Calculada con tus ingresos reales y regularizada en la última declaración del año.
Datos de salud
El paciente es un contacto con sus datos fiscales; el detalle clínico se queda fuera de la factura.
Pruébalo con las facturas de tu consulta
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de nutricionistas y dietistas
Tu consulta factura distinto. El programa también.
Sin permanencia · VeriFactu incluido · Soporte nativo en castellano, català, galego, euskara e inglés